Работа: офис менеджер в Алмате, 3900 вакансий

Откликаться только кандидатам с хорошим уровнем английского языка!

Обязанности:

1. Оптимальная организация рабочего дня руководителей: составление и планирование графика работы руководителей, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;2. Прием и регистрация всей корреспонденции и распределение их по подразделениям Компании; подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций,

...

Обязанности:

• Улыбчиво и вежливо встречать курсантов;Приём и оформление документов;Ведение базы курсантов, работа с документацией;Ответы на звонки и сообщения (WhatsApp, Instagram и т.д.);Консультирование по курсам (при необходимости — продажи);Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Опрятность, вежливость, доброжелательность;Умение грамотно говорить и писать;Ответственность, пунктуальность;Базовые навыки работы с компьютером (Word, Excel, мессенджеры).

Условия:

• График работы:

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя.
• Организация встреч,

...

A.R.P Logistics — надёжный поставщик полного спектра логистических услуг с 2007 года. Мы специализируемся на наземных перевозках внутри Казахстана и в страны СНГ, работая с крупными клиентами и обеспечивая качественный сервис.

Обязанности:

• Ведение документооборота по логистике (Word, Excel, Google Docs)

• Работа с оригиналами документов от клиентов и перевозчиков (формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков)

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и административная поддержка руководства.
• Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции и ведение документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов.
• Составление отчетов о расходах и бюджете компании на офисные нужды.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой,
• Знание государственного и русского языка.
• Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям,

...

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностнjq инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, закупка продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки и т.д.);
• оптимизация электронного документооборота;
• выполнение различных поручений, связанных с административно-хозяйственной деятельностью офиса
• приём телефонных звонков.

Требования:

• организаторские способности, коммуникабельность, инициативность в работе.
• аналитический склад ума;
• обладание грамотной речью и стилистикой изложения письма;
• знание государственного и иностранных языков

...

О компании:

Heritage Capital — управляющая компания, занимающаяся арендой офисных помещений в бизнес-центрах Алматы. У нас компактная команда профессионалов и высокая степень ответственности за комфорт арендаторов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация эффективной работы офиса и административная поддержка.

• Документооборот, делопроизводство, работа с корреспонденцией.

• Приём звонков, встреч, организация командировок и мероприятий.

• Взаимодействие с арендаторами: подготовка договоров аренды, писем, согласований, участие в переговорах.

• Контроль

...

Обязанности: Выполнять обязанности РУКОВОДСТВА, делопроизводство, держать офис в частоте, закуп канцтоваров, закуп для офиса, вести табеля сотрудников, вх.,исх., письма и т. д.

​​​​​​​

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, честность, своевременно выполнять задания.
• Знание делопроизводства обязательно!

Условия:

• г/р пятидневка с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00, дружный коллектив. Своевременная оплата труда, все соблюдается закону РК.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Взаимодействие с сотрудниками
• Прием посетителей офиса
• Прием, регистрация и передача в подразделения входящей корреспонденции
• Решение коммуникативных задач
• Закуп товаров для офиса
• Работа с документами

Требования:

• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Легкообучаемость.
• Грамотность
• Хорошая дикция
• Аккуратность
• Пунктуальность

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя.

Обязанности:

- работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- ведение учета табеля рабочего времени;

- оформление кадровых документов;

- регистрация договоров;

- выполнение поручений по сбору

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров и пр.)
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка служебных записок, приказов, писем
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей
• Взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами
• Выполнение поручений руководства
• Поддержка сотрудников: помощь в решении организационных и административных вопросов
• Ведение баз данных, таблиц, списков (например, контактные данные сотрудников, дни рождения, график отпусков)

...

Обязанности:

• Издавать производственные приказы, подписывать и ознакамливать работников;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• Составлять по поручению директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Сортировать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Организовывать наличие воды, канц товаров, продуктов питания для сотрудников офиса и предоставлять по ним закрывающие документы в бухгалтерию;
• Организацию корпоративной связи для работников;
• Закупать авиа/жд билеты, бронировать номера в

...

Обязанности:

• Регистрация входящих,исходящих документов;
• Запрос Актов сверок;
• Закуп канцелярских товаров, воды;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• грамотная устная, письменная речь;
• Знание офисных программ;
• внимательность, коммуникабельность

Условия:

• Стабильная, своевременная заработная плата;
• Обед за счет компании;
• Комфортный офис;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Обязанности:

• Прием входящих звонков, корреспонденции
• Ведение деловой переписки и делопроизводства
• Планирование и организация встреч с клиентами
• Планирование и организация командировок
• Создание уюта в офисе
• Ведение документооборота
• Ведение соцсетей компании

Требования:

• Высшее образование приветствуется, но не обязательно
• Умение работать в 1С
• Аккуратность
• Ответственность

Условия:

• Полный рабочий день с 9.30 до 17.30
• Рабочая неделя 5 на 7
• Оформление по ТК

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками компании, службами клининга и пропускного пункта.
• Управление корреспонденцией (отправка курьерскими службами).
• Настройка и координация Zoom-встреч.
• Поддержка офисной инфраструктуры и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение документации.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка внутренней коммуникации.
• Коммунальные вопросы.
• Решение организационных вопросов (встреча гостей, сопровождение, чай/кофе).
• Заказ воды, канцелярии и тп.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной

...

Обязанности:

• Организация гостевого сервиса: оформление пропусков, приём гостей;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, сканирование, отправка;

• Административная поддержка офиса: контроль уборки, заказ воды, канцтоваров, хозтоваров;

• Взаимодействие с контрагентами по первичной документации (совместно с бухгалтерией);

• Ведение внутренней кадровой документации: приказы, реестры, сканы;

• Прием звонков и работа с почтой — при необходимости.

Требования:

• Высшее или средне-специальное техническое образование;

• Готовность развиваться в сфере финансового

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Оповещение клиентов через whatsapp
• Регистрация на пробные уроки
• Обеспечение документооборота компании
• Выполнять копировально-множительные работы
• Осуществлять организацию собеседований
• Организовать поток кандидатов на открытые вакансии

Эта должность подходит для Вас если:

• Вы любите работать с людьми и получаете удовольствие от достижения целей
• Вы любите работать в команде
• У вас есть бешеное желание стать лучшим в своём деле

Условия:

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками и начальством
• Работа с документами
• Порядок в офисе

Требования:

• Знание казахского, русского

Условия:

• Рабочий график пн-пт с 9:00-18:00, сб 9:00-16:00
• Обед в 13:00-14:00 за счет фирмы