Работа: офис менеджер в Алмате, 4015 вакансий

Задачи:

• Встреча гостей руководства, чай, кофе;
• Осуществление административной поддержки офиса;
• Контроль документооборота (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование);
• Ведение отчетности по административным расходам офиса;
• Иные поручения от руководства.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Ответственность, обязательность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Оплачиваемая стажировка от 2-х недель
• Оформление в штат компании согласно ТК РК

...

Обязанности:Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);

Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);

Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);

Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);

Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);

...

Обязанности:

организует прием посетителей,

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

ведение офисных расходов, платежного документооборота;

обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение,

прием входящих звонков

по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации

принимает документы и личные заявления на

...

"Корпорация Gulfstream" является быстроразвивающимся торгово-производственным предприятием. Компания занимается производством и поставками электротехнической продукции, также строительно-монтажными работами.

Мы заинтересованы в кандидате, готовым расти и развиваться в команде профессионалов.

Нам подойдет кандидат, готовый принимать участие в интересных и больших проектах и работать с крупными национальными и строительными компаниями.

Что мы предлагаем:

Динамичное развитие: У нас ты получишь возможность обучаться и совершенствоваться

...

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;

• Приём документов и передача документов на подпись Директору;
• Учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение сохранности документации, осуществление систематизаций документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;
• Отправка исполненной документации и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
• Осуществление приема телефонных звонков и

...

Группа компаний TFN - крупнейший российский дистрибьютор мобильной электроники, авто аксессуаров, брендовых солнцезащитных очков и медицинских оправ.

ГК TFN в цифрах:

• 30 лет успешной работы на рынке;
• 4 направления бизнеса: mobile, accessories, optics, security;
• 5 российских филиалов: Санкт-Петербург, Краснодар, Новосибирск, Екатеринбург, Казань;
• 3 зарубежных филиала: Дубай, Казахстан, Беларусь;
• более 450 сотрудников;
• более 2000 партнеров;
• более 80 брендов

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (встречи, звонки, документы)• Работа с входящими звонками и заявками, их распределение• Встреча гостей в офисе, базовая координация

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность, активность, обучаемость• Ответственность, аккуратность в работе• Опыт не обязателен — всему научим

Условия:

​​​​​​​• График: 6/1• Офис в шаговой доступности от метро• Дружный

...

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностнjq инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...

TICKETON.KZ – крупнейший в Казахстане сервис онлайн-продажи билетов на культурные и спортивные мероприятия, включая кино, театральные и цирковые постановки, концерты звезд зарубежной эстрады, тренинги и семинары, экскурсии в музеи и художественные галереи, детские представления, футбольные, хоккейные и баскетбольные матчи национальных команд, а также соревнования и концерты международного масштаба. Мы поставляем комплексные кассовые решения для автоматизации продаж на объектах. Тикетон -

...

Обязанности:

1. Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, ведение деловой переписки;
2. Быстрое реагирование на поручения руководителя, выполнение поручений без напоминаний;
3. Ведение электронного и бумажного документооборота;
4. Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее), контроль за порядком;
5. Встреча посетителей офиса;
6. Работа с 1С (обучим), Excel, Word (ведение отчетов, графиков и таблиц);
7. Работа с CRM системой (обучим);
8. Работа с курьерскими службами;

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организаций работы офиса.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности бизнес-центра.
• Ведение рабочего учета персонала бизнес-центра.
• Ведение регистраций и учета входящей и исходящей документации.
• Предоставление своевременного ответа входящих писем.
• Проведение показа офисов и консультация по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Оформление заказов, договоров, иные соответствующие документаций бизнес-центра.
• Ведение учета складских запасов товаров и контроль над

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 40 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы клининговой службы, курьеров.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров и расходных материалов.

Требования:

• Опыт административной работы;

• Отличные знания ПК, MS Office;

• Опыт работы с оргтехникой;

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, активная жизненная

...

Обязанности:

1) работа с первичным бухгалтерскими документами, выставление счетов и прочая помощь бухгалтеру предприятия или финансовому директору

2) Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

3) инвентаризация

4) Административная поддержка офиса и руководителя (организация командировок)

5) Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

6) Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

7) участвовать в оформлении и обработке первичных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация деловых процессов в офисе;
• Прием и распределение почты, письменной документации;
• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль сроков их исполнения;
• Администрирование вопросов, которые поручает руководитель;
• Встреча посетителей офиса (организация и обеспечение офисным инвентарем, канцелярией, расходными материалами, продуктаманизация для кофе-брека, вода и пр.);
• Регистрация писем, исх и вх корреспонденция;
• Координирование и контроль

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

ТОО «IS Project Group» - динамично развивающаяся группа компаний в сфере проектирования и строительства нежилых зданий и сооружений «под ключ».Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Исполнение поручений руководителей;
• Решение административно-бытовых вопросов
• Закуп хоз.товаров

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Знание и соблюдение деловой этики;
• Порядочность

Условия:

• Офис в центре города на Жамбыла Ауэзова
• Можно без опыта, объём не большой
• Питание за

...

Обязанности:

• Выполнять указания первого руководителя;

• Помощь главному бухгалтеру;

• Готовность выполнять разнообразные задачи и обучаться новому
• Входящая исходящая корреспонденция,

• Учет расчетов с поставщиками и покупателями, проведение сверок;

• Участие в подготовке документов к архивации;

• Оформление командировок,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( вода, канц. товары)
• Ведение кадрового учета и ведение табеля учета рабочего времени, учет отпусков,
• Работа с входящими/исходящими документами, разноска и выписки с

...

Обязанности:

• Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;

• Работа с оргтехникой;

• Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.

• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений

...

DataBoom — онлайн-школа анализа данных:

• На рынке с 2019 года, лидер частного и корпоративного обучения в Казахстане;

• 16 000+ выпускников, 500+ корпоративных клиентов, включая Beeline, MARS, Microsoft, Air Astana;

• Основатель — 3× Microsoft MVP, участница Forbes 30 under 30.

Наша миссия: помогать людям осваивать навыки анализа данных для карьеры, бизнеса и будущего.

Работа в DataBoom — это развитие востребованных образовательных

...