Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Обязанности:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Координирование доставки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, документооборот
• Ведение внутренней отчетности и контроль за соблюдением регламентов
• Помощь в организации встреч, командировок, мероприятий
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Административная поддержка руководителя
• Обработка входящих звонков, консультирование клиентов по продуктам компании
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы не обязателен
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме

...

Обязанности

• ведение деловой корреспонденции;
• ответ на звонки;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников;
• ведение делопроизводства;
• ведение офисных расходов;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, курирование уборщицы.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание русского и казахского языка на хорошем уровне, в том числе письменная грамотность;
• коммуникабельность;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет;
• опыт работы приветствуется.

Условия:

Обязанности:

грамотное делопроизводство;

обеспечение работы офиса

Требования:

высшее образование;

опыт работы не менее 1 года (желательно)

отличное знание казахского и русского языков;

коммуникабельность;

ответственность

Условия:

пятидневка;

своевременная выплата зарплаты; молодой коллектив

Обязанности:

• Организация офисного пространства: контроль за работой офисного оборудования и вызов мастеров, заказ расходных материалов, поддержка порядка в офисе.
• Административные обязанности: ведение делопроизводства, прием и отправка корреспонденции, встреча посетителей и клиентов, выполнение мелких поручений руководителя.
• Требования:
• Высшее образование
• Базовое владение ПК
• Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 9 до 18.00

Ищем в команду ответственных девушек. Работа не сложная. Просим внимательно ознакомиться с графиком работы и только после оставлять отклик.

Обязанности:

• Приём входящих
• Оповещение клиентов
• Регистрация на пробные уроки
• Обеспечение документооборота компании
• Выполнять копировально-множительные работы
• Осуществлять организацию собеседований
• Организовать поток кандидатов на открытые вакансии

Условия:

• Своевременная заработная плата
• Дружный коллектив
• Просторный и уютный офис
• Шестидневная рабочая неделя: с понедельника по пятницу

...

Обязанности:

• Распечатывать документацию, сканировать, вносить в базу
• Следить за порядком в своём кабинете и кабинете директора
• Выполнять поручения руководителя
• Ведение переговоров с поставщиками, поддержание коммуникации
• Организация и контроль документооборота
• Решение возникающих вопросов

Требования:

• Ответственность, грамотная устная и письменная речь
• Уметь работать с компьютером, быстрая скорость печати
• Уметь пользоваться интернетом, поисковиком

Условия:

• График работы с 09:00ч до 18:00ч
• Работа по адресу

...

Обязанности:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Навыки делового письма;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, взаимодействие с провайдером и арендодателем и т д);
• Делопроизводство;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение корреспонденции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РК.

Обязанности:

* Осуществлять прием и обработку заказов клиентов, оформлять необходимые документы для нотариального заверения и заверения от бюро;

* Осуществлять организацию встреч клиентов и гостей Компании.

Требования:

- Быть максимально общительным / многозадачным сотрудником!

- Быть честным / целеустремлённым / результативным

- Знание английского ,казахского языка обязательно

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Работа в центре города /

...

Обязанности:

• - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - работу с исходящей корреспонденцией, регистрация, передача, учет, хранение документов;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании

...

Обязанности:

Организация и управление доступом в ХабКонтроль за соблюдением правил эксплуатации Хаба (Соблюдение чистоты и порядка)Содействие в организации различных ивентовВыполнение поручений руководителя

Консультирование посетителей

Требования:

Высокий уровень самоорганизацииНавыки управления коммуникациямиГрамотная письменная и устная речьОрганизаторские и коммуникативные способности

Условия:

Работа в крупном Холдинге (MOST BI, MOST Ventures, UMAY Angels Club, MOST IT Hub)Работа в

...

Вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите быть "правой рукой" руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Что нужно будет делать?

Организовывать рабочий день руководителя.✍️ Вести деловую переписку и документацию.Готовить отчеты, презентации, протоколы.Принимать и распределять звонки.Организовывать встречи и совещания.Выполнять поручения руководителя.

Кого мы ищем?

✅ Активного, организованного и ответственного человека.✅ Со знанием компьютера

...

Обязанности:

• Заказ билетов и бронирование гостиниц

• Организация корпоративных мероприятий

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, контроль чистоты и комфорта офисного помещения

• Почтовые и курьерские отправки

• Организация и контроль мобильной связи

Требования:

• От 1 года на аналогичной позиции

• Ответственность, самоорганизованность, сообразительность, любовь к людям и желание заботиться о сотрудниках, коммуникационные навыки, идейность, инициативность.

Основные обязанности:

• Приём телефонных звонков, фиксирование информации, предварительная консультация клиентов .

• Организация записи клиентов на приём, ведение календаря встреч.

• Подготовка документов по шаблонам и под руководством юриста (договоры, заявления, доверенности, процессуальные документы).

• Контроль исполнения поручений, связанных с подготовкой материалов для судебных и административных дел.

• Ведение документооборота, сортировка, сканирование, архивирование.

• Ведение базы клиентов, формирование отчётности по обращениям.

• Взаимодействие с госорганами и

...

Обязанности:

• Эффективное ведение делопроизводства компании;
• Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);
• Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);
• Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;
• Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);
• Регистрация и учет договоров;
• Заполнения табеля учета рабочего времени;
• Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, грамотная устная и письменная речь, отличные знания ПК (Word. Excel).
• размещения объявления на сайте, консультирование клиентов по аренде, показ офисных и складских помещений, маркетинг рынка аренды

Требования:

• образование высшее
• стаж не менее 2 лет

Условия:

Обязанности:

• работа на ресепшен, приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы.
• встреча гостей.
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка.
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• учет рабочего времени сотрудников.
• поручения руководителя.
• покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, выдача талонов.

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• коммуникабельность
• умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами
• Оформление документов

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Доброжелательность
• Целеустремленность

Условия:

• Работа в офисе

• 9:30-18:30, 5/2

ТОО «Высшая школа экономики "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов"г. АлматыКомпания успешно работает на рынке Казахстана и России более 22 лет

Обязанности:

• Организация и ведение административной деятельности офиса

• Администрирование образовательного портала (создание курсов, загрузка видеоуроков, обновление информации)

• Подготовка и оформление сертификатов об окончании курсов

• Ведение деловой переписки, работа с внутренними документами

• Поддержка студентов и преподавателей по административным вопросам

• Участие

...

Обязанности:

• Выполнение задач от руководства;
• Прием входящих звонков, запросов;
• Консультации клиентов по продукциям и услугам;
• Сопровождение действующих заказов;
• Заключение договоров;
• Заполнение накладных, технологических карт.

Требования:

• Знание: Office, Excel, Word
• Умение работать в CRM Bitrix24
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК
• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00
• Офис: Алматы, пр. Райымбека, 174/15
• Обучение по продукту и

...

Требования:

• Среднее/Высшее образование;
• Опыт работы в должности не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК, MS Office;
• Казахский и Русский (свободно), Английский (В2).

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов;
• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании;
• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании;
• Составляет письма, запросы, производственные приказы и другие документы;
• Осуществляет работу

...