Работа: офис менеджер в Алмате, 4021 вакансия

Здравствуйте, наша компания ищет себе в команду амбициозного сотрудника, который будет помогать нам. Мы занимаемся бухгалтерией и финансами, поэтому любой из членов нашей команды имеет все возможности для карьерного роста и обучения. Руководитель ценит желание расти и всегда поддерживает. Поэтому эта вакансия отличный старт для дальнейшего роста. Ждем вас дорогие соискатели! Ваша Радость Предпринимателя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение делопроизводства,

...

Обязанности:

• Составление договоров, регистрация оплат и прочее делопроизводство;
• Вести актуальную таблицу по оплатам;
• Обзванивать и выставлять счет;
• Проводить обучение по нашему IT продукту;
• Рекрутинг;
• Следить за хозяйством офиса, покупка канцтовров, продуктов питания и тд;
• Следить за электронной почтой;

Условия:

• Работа в быстро развивающемся стартапе;
• Команда профессионалов, с которыми будут по плечу любые задачи;
• Комфортный, современный офис;
• Свободный дресс-код;
• График

...

Apek Translation Service международная передовая компания в более чем 5 странах. Мы предоставляем комплексные языковые решения для наших клиентов, предлагая услуги устного перевода и локализации.

Обязанности:

отвечать на телефонные звонки

• консультировать клиентов
• контролировать работу офиса
• формировать группы
• быть хорошим дополнением коллективу и т.д.

Требования:

• пунктуальность;
• деловой этикет;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
• внимательное и уважительное

...

Компания Biogorod — производитель и дистрибьютор натуральных продуктов питания, ищет в команду офис-оператора / помощника по документации. Нам нужен активный и внимательный сотрудник, который разберется в документах и поможет в работе офиса.

Что нужно делать:

• Принимать заявки и оформлять накладные;

• Печатать, архивировать и вести учет документов;

• Следить за правильностью оформления заказов;

• Работать с программами учета (обучим);

...

Обязанности: • Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании. • Обеспечивает документооборот компании: входящая исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.оформление договоров; • Оформление документации;...

Обязанности:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• Организация работы офиса.
• покупка и регистрация авиабилетов;

Требования:

• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• организовывать хранение документов в соответствии

...

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства
• приём/увольнение сотрудников
• приказы
• табель
• административная работа по офису
• закуп хоз/канцелярии
• выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

Требования:

• пунктуальность
• исполнительность

Условия:

• график 5/2, с 09.00-18.00
• корпоративные мероприятия
• подарки на праздники
• ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
• Кофе, чай за счёт компании
• дружный коллектив
• возможность карьерного роста
• Комфортный офис выше парка президента в экологически чистом районе

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- прием посетителей;

- ведение документации (приказ, письма и т.д.);

- вх. и исх. звонки;

- закуп канц.и хоз.товаров для офиса.

Требование:

- владение казахским и русскими языками;

- владение ПК;

- пунктуальность

-опыт работы.

Условия:

- 5 дневная рабочая неделя;

- с 9 до 18.00;

- обед за счет компании;

- развозка сотрудников по

...

-курирование работы всего офиса;

-координация работы всех офисных служб;

-ведение деловой корреспонденции;

-распределение звонков;

-встреча посетителей;

-административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

-подготовка накладных, счетов;

-ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

-организация праздников и других корпоративных мероприятий;

-оформление виз, приглашений, регистраций для сотрудников

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов (чай, кофе) и т.д.;

• контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала, диспетчерской;

• ведение базового документооборота, прием, обработка и регистрация входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация мероприятий, посиделок, подготовка стола, чай/кофе для руководителей;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• хорошее настроение, быть приветливой и очаровательной;
• грамотная

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота Компании:
• входящая и исходящая корреспонденция;
• мониторинг входящих/исходящих звонков;

• Грамотная консультация по продуктам компании;

Требования:

• обязательное знание офисных программ (Word, Excel), работы в сети Интернет;
• честность и дисциплинированность;
• дружелюбие, коммуникабельность;
• ответственности, пунктуальность;
• наличие организаторских способностей.

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• работа в уютном, комфортном офисе в центре Алматы;
• рабочая атмосфера и

...

Обязанности:

• Организация и контроль офисных процессов (прием ираспределение звонков, почты, корреспонденции).
• Ведение документооборота, составление отчетности.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров и необходимых расходных материалов.
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников офиса.
• Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте.
• Организация встреч, мероприятий и командировок.

Требования:

• Внимательность
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• 5/2
• Приятный коллектив и

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами
• Оформление документов

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Доброжелательность
• Целеустремленность

Условия:

• Работа в офисе

• 9:30-18:30, 5/2

«ELC Almaty» - международная сеть школ английского языка, помогающая людям в изучении языка!

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, сменный график

График с 15:00-22:00 каждый день, кроме воскресенья

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

• распечатка документов
• встреча студентов
• контроль доступа студентов к занятиям
• заполнять форму посещаемости
• закрытие/открытие офиса
• (полный список обязанностей при встрече)

Требования:

• знание

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, быть на связи 24/7;
• Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц (ВАЖНО!), контроль своевременной оплаты и качества предоставляемых услуг;
• Ведение документации (обработка вход./исход. корреспонденции);
• Ведение переписки ;
• Организация звонков для руководителя;
• Координация посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение руководителя всей информационной базой;
• Обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, контроль их наличия и своевременный заказ;

Требования:

• Высшее/средне-спец.

...

• Административные задачи:• Контроль за порядком и обеспечением офиса всем необходимым (канцелярия, техника, расходные материалы).• Ведение документооборота (договора, счета, отчеты).• Организация встреч, переговоров, командировок.• Контроль за курьерами, уборкой, мелкими хозяйственными вопросами.2. Коммуникации:• Прием звонков, писем, корреспонденции.• Взаимодействие с партнерами, поставщиками, клиентами.• Взаимодействие с персоналом, помощь в адаптации новых сотрудников.3. Организационные задачи:•

...

Обязанности:

• Своевременное, быстрое и качественное выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением поставленных задач.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация административных процессов.
• Поддержка руководителя в организации встреч, деловых поездок и других задач.
• Своевременное и эффективное решение текущих вопросов и задач.
• Выполнение иных поручений руководителя по мере необходимости.

Требования:

• Способность быстро находить необходимую информацию в интернете.

...

Обязанности:

• Своевременное исполнять поручение руководителя
• Подготовка папок для материалов
• Выполнение различных поручений

Требования:

Коммуникабельность

Желание развиваться и работать на результат

Условия:

Комфортный офис в центре города

Неограниченные возможности профессионального роста

Профессиональный менеджмент и команда ,готова делиться опытом,идеями и вдохновлять

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков, адресованных руководителю и сотрудникампредприятия, управление исходящими звонками;
• Подготовка необходимых для работы документов и материалов;
• Организация деловых встреч, заседаний, совещаний;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;Организация приема посетителей;
• Своевременное осуществление приема и отправки корреспонденции;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канц. товаров);
• Работа с компьютерной техникой, факсом, мини-АТС и копировальной

...