Работа: офис менеджер в Алмате, 4244 вакансии

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации;
• составление реестров корреспонденции;
• работа со счетами на оплату и закрывающими документами;
• организации командировок сотрудников компании;
• забота об офисе, атмосфере и сотрудниках.

Требования:

• Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
• Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Поддержание учета порядка в офисной документации;
• Ведение текущего бизнес-процесса;
• Взаимодействие с бухгалтером по текущему документообороту (акты сверки, накладные, счет-фактуры);
• Встреча и отправка писем и небольших посылок;
• Поддержание порядка в офисе компании.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Обязательность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Знание английского и казахского языков приветствуется;
• Желание работать и развиваться;
• Умение работать в команде и удаленно (принимать дистанционные указания и

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Копирование/Cканирование документов
• Регистрация исходящих/входящих писем
• Снабжение офиса канцелярскими принадлежностями, водой
• Закуп товаров
• Входящие и исходящие звонки
• Вызов курьера/Работа с курьерскими службами
• Бронировать/покупка авиа-жд билеты/бронирование номеров в гостиницах
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Ответственность и исполнительность;
• Способность к быстрому обучению;
• Умение работать в команде
• Образование среднее

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Встречать и провожать клиентов, создавать позитивное первое впечатление о компании за счет своей коммуникации, внешнего вида, софт скиллс;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда, мобильная связь, интернет, Офисдом, питьевая вода, кофе, принтеры, подарки, ГСМ и т.д.);
• Работа в CRM - системе (Trello, Битрикс24);
• Ведение реестров приказов, доверенностей, договоров, трудовых договоров/журналов входящих/исходящих;
• Поддержание порядка в офисе (увлажнители воздуха, полив цветов и т.д.)

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и задач, поставленных руководством компании
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, курьерами.
• Встреча посетителей офиса и организация бизнес-переговоров в офисе компании

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение Word, Excel.
• Аккуратность в работе с документами.

...

Обязанности включают, но не ограничиваются::

• прием и распределение телефонных звонков, встреча клиентов
• административная поддержка сотрудников офиса
• координирование всего документооборота и корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с администрацией бизнес центра
• выполнение заданий, поступающих от руководства
• поддержание взаимодействия с поставщиком бухгалтерских услуг: отправка и получение документов и информации, выполнение поручений

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции не менее года
• грамотный русский язык

...

Мы — международная команда экспертов рынка недвижимости. С 2008 года мы помогаем купить, продать, арендовать и инвестировать в лучшую недвижимость по всему миру. На сегодня портфель наших сделок превышает 2 млн кв. м.

Наши офисы открыты в Казахстане, ОАЭ и России.

Среди наших партнеров и клиентов: Pepsi, Toyota, Pony Express, Bonduelle, BASF, Playrix, DPD, Schindler, Maersk и другие международные компании.

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Компании: Головной офис – Завод – Головной офис (оформление и ведение номенклатуры дел, входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка корреспонденции, сканирование, копирование).
• Входящие/исходящие телефонные звонки, распределение звонков, ведение электронной почты;
• Встреча посетителей компании, при необходимости организация кофе-брейка;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку,

...

Обязанности:

• Вести телефонный диалог с заказчиками.
• Составление эскизов.
• Составление коммерческих предложений.
• Вести сайт компании Instagram, Сату.

Требования:

• В компания требуется менеджер по администрированию работы с заказчиками в сфере оконной дверной индустрии...

• Знание графических редакторов
• Умения работать на компьютере

Условия:

• Иметь опыт работы.
• Зарплата: оклад плюс бонусы за выполнение работы.

Требуется личный помощник руководителя с перспективой роста до топ-менеджера компании за 2 года.

Просьба откликаться реально заинтересованных в работе и росте людей!

Обязанности:

• Поручения руководителя
• Планирование личного времени руководителя
• Организация бизнес встреч
• Взаимодействие с персоналом компании
• Выполнение поставленных задач
• Продвижение личного бренда руководителя (подбор необходимого персонала для этой цели)
• Контроль работы
• Сбор и сдача авансовых отчетов

Требования:

• Скорость работы
• Скорость

...

Обязанности:

• Курировать работу всего офиса;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов/гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение документов, мониторинг входящих/исходящих звонков;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия по всей группе компаний, расходные материалы, взаимодействие с организациями-партнерами и тд.);
• Организация командировок: оформление виз, билетов и отеля;
• Подготовка "переговорной" комнаты для проведения встреч, собеседований, совещаний, тренингов;
• Встреча и прием гостей офиса(чай, кофе);

• Планирование графика руководителя;

• Обеспечение связи между различными

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обязательно знание казахского и русского языков;

• личные качества: ответственность, умение доделывать работу до конца, организаторские способности; самостоятельность в принятии

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление срочных писем;- встреча гостей ( чай, кофе);- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);- Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами;- организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц,

...

ТОО «Feed Trade» - успешно работает с 2004 года, прогрессивно развивается, использует самые передовые методы во всех сферах бизнеса, является передовой компанией на рынке выращивания продуктивных сельскохозяйственных животных, все время стремится к увеличению доли рынка.

Мы собираемся строить уникальный завод по производству кормовых добавок и концентратов для крупного животноводства.

Наши рынки: Казахстан, Киргизия, Узбекистан, Таджикистан, Россия, все русскоговорящее

...

Обязанности:

• стандартные обязанности офис-менеджера

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• полный рабочий день
• 5 дневная рабочая неделя
• есть возможность работать с 10-19:00 ч.

Обязанности:

• 1. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
  2. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  3. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
  4. По поручению директора подготавливает проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом;
  5. Осуществляет организацию встреч посетителей и гостей Компании.
  6. Обеспечивает жизнедеятельность

...

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Управление офисным оборудованием/инвентарем
• Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

• Опыт работы в офисе
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)
• Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору
• Возможность обучаться и расти
• График 5/2 в комфортном офисе с 9:00 до 18:00

...

Приветствуем всех кандидатов, кто заинтересовался данной вакансией.

Мы, Glasses Workshop RB, обслуживаем оптики и физ. клиентов.

В связи с расширением нам нужен ответственный, сообразительный и пунктуальный офис-менеджер в оптику

Обязанности:

1) первичная встреча и регистрация данных в программе

2) прием входящих звонков

3) консультация

4) инвентаризация

5) поддержка чистоты рабочего места и витрины

6) помощь в организации рабочего процесса

7)

...