Работа: офис менеджер в Алмате, 4216 вакансий

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль входящей корреспонденции на основной электронной почте;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, факс, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• организация контроля исполнения документооборота;
• своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• расчет по командировкам,бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• прием и распределение телефонных звонков.

...

Обязанности:

• Взаимодействие с транспортными компаниями, формирование накладных упаковка отправок, ведение отчетных табличек
• Закупка товаров и услуг у партнеров, согласование технических заданий

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, ведение деловой переписки
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, усидчивость

Условия:

• 5/2 с 10 до 18
• Работа в частном доме со всеми удобствами

Обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса;

• документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя;
• выполнение работы по подготовке совещаний, протоколирование принятых решений;

• обязанности кадрового делопроизводства и учета

  разработка и ведение номенклатуры, внутренних нормативных документов.

Требования:...

Обязанности:

- Телефонные звонки (переадресация их другим сотрудникам при необходимости).- Выполнение заданий от руководства.- Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, писем и товаров.- Отправка и контроль исходящей корреспонденции (писем) и товара, работа с курьерскими службами.- Ведение табеля учета рабочего времени.- Ведение личных дел сотрудников (прием на работу, составление ТД, приказы и т.д.).-

...

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Прием посетителей руководителя.

5. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных и других отчетов.

6. Составление писем , запросов, других документов на казахском и на русском языке по поручению руководства.

7. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• Помощник первого руководителя
• Организация работы офиса
• Делопроизводство

Требования:

• Компьютерная грамотность
• Пунктуальность, энергичность, ответственность
• Контроль работы интернет-магазина
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• с 9 до 18.00ч, 5/2

Обязанности:

• встреча посетителей

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• ведение административных счетов,ведение контрагентов, подача документов на оплату

• тесное взаимодействие со всеми отделами

• жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Наличие аналогичного опыта
• Английский выше Intermediate

Условия:

• ДМС после ИС
• Оформление ТД согласно ТК РК

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса для его бесперебойной работы
• Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение. Осуществляет загрузку в ЭДО счетов на оплату по административным расходам, является инициатором всех административных договоров в ЭДО
• Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами управления документацией в государственных и

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• работа с документацией
• организация деловых поездок, командировок
• взаимодействие с деловыми партнерами
• выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• высшее образование в сфере администрирования/юриспруденции/экономики
• знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
• опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• высокий уровень ответственности
• базовые навыки ведения переговоров, коммуникабельность

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• полный

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

• Прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства, деловая переписка

• Организация встреч, переговоров

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание и владение всеми офисными программами
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Стаж работы не имеет значения
• Готовность воспринимать большой поток информации/задач и правильно расставлять приоритеты/сроки

Обязанности:

• регистрация и порядок в офисной документации
• ведение административно-хозяйственной деятельности офиса
• частичная кадровая работа
• взаимодействие с бухгалтером по текущему документообороту
• встреча и отправка писем и небольших посылок

Требования:

• знание государственного языка
• пунктуальность
• обязательность
• грамотность
• умение работать в коллективе

Условия:

• рабочий график 5/2
• рабочий день 9.00-18.00
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК

Обязанности:

1) принимает поступающую на рассмотрение руководства Фонда документацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

3) организует проведение телефонных переговоров руководителей Фонда, записывает в их отсутствие полученную

...

Обязанности:

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя.

-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие с поставщиками услуг и т.д.);
• Встреча гостей и организация переговоров, совещаний, мероприятий.
• Учет и организация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание ПК и офисной техники;
• отличное знание Microsoft Office, в частности Excel и Word;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание основ делопроизводства;
• знание деловой этики;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- Встреча и координация гостей, партнеров компании (чай/кофе)

- Подготовка, планирование "переговорной" комнаты для проведения встреч, собеседований, совещаний

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Работа с почтовыми службами (прием/своевременная отправка/распределение документов по отделам)

- Организация и сопровождение командировок, бронирование билетов, гостиницы

- Обеспечение офиса канц. товарами, хоз. товарами, водой и иными товарами, необходимыми для жизнедеятельности офиса

-

...

Цель позиции: Организация и обеспечение комфортной работы сотрудников, поддержание HR процессов и обеспечение функционирования офиса.

Обязанности:

1. Административные задачи:- Поддержание ежедневного функционирования офиса: управление расходными материалами (канцелярия, бумага и т.д.), обеспечение питьевой водой, чаем, кофе и т.д.- Поддержание рабочего состояния офисной техники (принтеры, кондиционеры, кухонное оборудование).- Контроль за освещением, температурой и чистотой офиса для создания комфортной рабочей

...

Условия:

• Стабильная заработная плата,
• Удобный график работ 08:00 – 17:00, пятидневка
• Уютный офис в экологичном районе города,
• Дополнительное медицинское страхование на случай болезни,
• Возможность карьерного роста,
• Дружный коллектив
• просьба обратить внимание: ОФИС НАХОДИТСЯ В РАЙОНЕ КОК ТОБЕ

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объёме.
• Частичное ведение кадрового делопроизводства
• Участие в организации внутренних мероприятий компании
• Контроль технического состояния орг техники, организация ремонта/замены

...

Филиал международной логистической компании «HYUNDAI GLOVIS RUS» в Республике Казахстан, входящей в группу Hyundai, ищет кандидата на должность специалиста по общим вопросам.

Обязанности:

• осуществление административной поддержки работы офиса и сотрудников;
• внедрение и реализация необходимых политик и процедур, относящихся к сфере деятельности GA;
• формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• координация процесса согласования

...

Резюме без фотографии не рассматриваются!

Добрый день, уважаемый соискатель.Меня зовут Александр Белый, (instagram) и я являюсь владельцем агентства недвижимости «Imperial Real Estate».Я в поисках Администратора офиса в свою команду.

За 10 лет работы мы приобрели:огромный и бесценный опытотличную репутациюнаработали серьезных корпоративных клиентов и большую базу объектовсовершили много крупных сделок.

Наше агентство основано в 2011

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация административных процессов, обеспечение офиса всем необходимым.
• Документооборот: ведение и контроль входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Встречи и переговоры: подготовка и организация встреч, прием посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, обработка входящих звонков и писем.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными

...