Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Ищем сотрудника в офис, в Японии, в компанию по разбору автомобилей на позицию офис-менеджера/переводчика

Обязанности:

• Покупка автомобилей на аукционах
• Делопроизводство
• Деловая переписка

Требования:

• Знание японского языка на высоком уровне (Nihongonouryokushiken N2-N1)
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, каждая вторая суббота рабочая
• График работы с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв 1 час
• Визовая поддержка, соц.пакет
• Перелет

...

Обязанности:

• Всесторонняя поддержка сотрудников, отправляемых в командировки (не менее 40 командировок в месяц)
• Бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансфера в любой точке мира.
• Работа во внутренних системах компании, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки
• Страхование сотрудников, выезжающих за рубеж (страхование жизни, здоровья, страхование от похищения)
• Оформление виз и приглашений сотрудникам и гостям компании (бизнес визы,туристические визы):

...

Международная компания "Союз МК", лидер по продажам мебельного текстиля и комплектующих на рынках Казахстана и СНГ, ищет сотрудника, на вакансию " офис-менеджер по работе с клиентами". С навыками работы в команде, ответственного и стрессо-устойчивого, с опытом работы в программе 1С. Обучение оплачивается.

Обязанности:

• Консультирование клиентов по телефону и лично.
• Прием и обработка заказов по электронной почте, с дальнейшем оформлением в

...

Мы Компания «Bestorg Service» занимаемся производством и продажей высококачественной спецодежды по всему Казахстану.

Ищем офис-менеджера с частичными обязанностями HR- это про заботу о команде, внимание к деталям и возможность попробовать себя в разных задачах. Ты будешь вести документы, помогать в подборе и адаптации сотрудников, а ещё - становиться частью дружной и красивой атмосферы цветочного бизнеса.

Обязанности:Ведение кадровых документов;

...

Требуется офис-менеджер желательно со знанием английского языка (Аdvance) в строительную компанию.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, в том числе звонки от иностранных партнеров.
• Координация работы офиса.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, возможно на английском языке.
• Организация командировок руководителя, реже сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронь гостиниц.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка (Аdvance) приветствуется.
• Знание офисной

...

Обязанности:

Управление офисом, АХО (небольшой офис до 20 человек)

• Оплата сотовой связи, подключение роуминга перед поездками сотрудников

• Трэвел-менеджмент, подбор и курирование агентства по покупке авиа билетов и гостиничных номеров

• Закупка расходников и комплектующих, техники для сотрудников, лицензий на ПО согласно политикам компании

• Закупка канц. и хоз. товаров согласно политикам компании

• Организация питания сотрудников через подрядчиков

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: взаимодействие

...

Группа компаний CLS International в поиске Администратора офиса. График работы 2 дня через 2 дня (СБ, ВС - выходной).

Мы ищем профессионала с теплым сердцем, энергичным духом и прекрасными организаторскими навыками. Вашим главным приоритетом будет обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка команды в повседневных операционных задачах.

Как Администратор офиса, вы будете играть ключевую роль в создании приятной атмосферы для наших

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его

...

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и контроль административных процессов в своей зоне ответственности.

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

• Управление офисными поставками и инвентарём (заказ, учёт, контроль наличия).

• Содействие в организации внутренних встреч, мероприятий и рабочих процессов.

• Контроль порядка и комфорта в офисе в течение дня.

• Выполнение административных задач: подготовка документов, отчётов

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
• Работа с курьерской службы;
• Встреча гостей, выполнение поручении руководства;
• Бронирование гостиниц и авиабилетов (покупка авиабилетов);
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Поддержание порядка в офисе и жизнедеятельности офиса;
• Рассылка информационных объявлений по компании, поздравлений, заказ визиток;
• Помощь в работе специалиста по кадрам.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

- Ведение бухгалтерского учета.

• Работа с клиентами:
• Ведение архива договоров с клиентами.
• Выставление счетов;
• Оприходование товаров;
• Проведение реализаций;
• Контроль оплат;
• выполнение поручений руководителя
• выполнение функций офис менеджера.

Требования:

• Знания бухгалтерского учета.
• Уверенный пользователь ПК,
• Обязательное, уверенное знание программы 1С
• Все вопросы по телефону!!!!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, оборудование, курьеры, хозяйственные вопросы)
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка и оформление внутренних документов, ведение делопроизводства
• Поддержка сотрудников и гостей офиса, заказ воды, кофе, уборки и пр.
• Контроль за порядком и соблюдением внутреннего распорядка

Требования:

• Опыт работы будет преимуществом
• Знание офисных программ (MS Office, Outlook)
• Умение грамотно общаться — устно и письменно

...

Обязанности:

Административные обязанности:

• • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, заявки и т.д.)
• • Организация и контроль делопроизводства.
• • Приём звонков, работа с почтой, курьерскими службами.
• • Подготовка отчетов, писем, протоколов и других документов.

Координация работы офиса: • Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей. • Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом. • Организация ремонта и обслуживания техники,...

О компании:ТОО "АТРИ" – ведущий поставщик стоматологического и зуботехнического оборудования и материалов. Мы обеспечиваем клиники и лаборатории современными решениями, работая с передовыми мировыми производителями. Наш коллектив – это команда профессионалов, стремящихся к совершенству и развитию.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, организация встреч и переговоров.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, контроль

...

Задачи:

• Встреча гостей руководства, чай, кофе;
• Осуществление административной поддержки офиса;
• Контроль документооборота (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование);
• Ведение отчетности по административным расходам офиса;
• Иные поручения от руководства.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Ответственность, обязательность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Оплачиваемая стажировка от 2-х недель
• Оформление в штат компании согласно ТК РК

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка

  :
  • Заказ и контроль наличия канцтоваров, воды и других расходных материалов.
  • Взаимодействие с сервисными организациями для обслуживания и ремонта офисной техники.
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе.

• Обеспечение работы офиса

  :
  • Прием и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.
  • Встреча посетителей и гостей компании.
  • Контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины.

• Помощь руководству и сотрудникам

  :
  • Выполнение поручений руководства,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль порядка, обеспечение необходимыми товарами, работа с подрядчиками);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Предоставление сервиса приходящим в офис гостям;
• Работа с офисной документацией;
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, заседаний, зум совещаний
• Работа с людьми (в роли помощника HR )
• Проведение отбора кандидатов на открытые позиции в компанию (размещение вакансий, приглашение на собеседование , адаптация сотрудников)
• Ведение

...

Мы — немецкая компания с более чем 20-летним опытом работы в мебельной торговле под брендами XLmoebel и JVmoebel. Для нашего офиса мы ищем серьёзного, надёжного человека с качествами руководителя, который готов взять на себя организационные и управленческие задачи.

Требуется ответственный руководитель с отличным знанием немецкого языка

Ваши обязанности:Ведение и координация ежедневных процессов компании

Общение на немецком языке — устное

...

Мы ищем офис менеджера

Обязанности:

• Ведение переписки в WhatsApp с родителями• Составлять расписание занятий• Записывать на пробные уроки• Принимать оплату за занятияТребования:

• Владение английским языком на уровне upper intermediate

• Владение казахским языком свободно• Пунктуальность• Ответственность• Умение общаться с детьми

График работы:

30 часов в неделю, расписание: Вторник-пятница 15:00-20:00, суббота 9:00-19:00

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов курьерской службой;
• Заказ, учет брендированной продукции, канцелярских принадлежностей;
• Ведение протокола общего собрания, организация рабочих совещаний;
• Бронирование, покупка авиа/жд билетов и гостиницы;
• Организация календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности офис менеджера от 3 -х лет и выше;
• Знание языков: казахский, русский (в совершенстве);
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность;
• Умение вести деловую переписку.

Условия:

• Официальное оформление согласно

...