Работа: офис менеджер в Алмате, 3900 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивает бесперебойную работу всего офиса, всей компании
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту
• Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера
• Выполняет поручения руководителя
• Выполняет административные, организационные функции
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Оформляет документы по приему и убытию воспитанников ДОУ
• Составляет отчеты о посещаемости за прошедший месяц

...

В строительную компанию ТОО "ASI Invest Group" требуется офис-менеджер​​​​​​​ с функциями кадрового делопроизводства!​​​​​​Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием звонков, встреча гостей, курьеров;
• Закупка канцелярии, воды, бытовой химии и прочих расходных материалов;
• Ведение отчетности, составление заявок, писем;
• Оформление командировок; Бронирование билетов и отелей для сотрудников.

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством

...

Компания ТОО Noblesse Food уже более 20 лет сохраняет лидирующие позиции на рынке Казахстана по продажам продуктов питания.

Мы работаем с молочной продукцией известных брендов - Молочный Мир, Кобринские Сыры, Добряна, Laime, Литовские сыры, Сваля, Viola, Алексеевское сгущенное молоко и многие другие.

В настоящий момент мы ищем сотрудника на позицию Офис-менеджер.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до

...

Что нужно будет делать:

• Контролировать повседневную работу офиса для обеспечения гладкого и эффективного рабочего процесса.
• Управлять запасами офисных принадлежностей и делать заказы по мере необходимости (заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе для офиса, ведение учета по расходам).
• Координировать техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования и помещений.
• Исполнять офисные политики и процедуры для повышения эффективности.
• Выполнять административные задачи, такие как ведение и регистрация

...

Привет! Мы занимаемся рекламой, и нам очень нужен человек, который будет отвечать за офис: вести документооборот, заполнять отчеты, следить за офисом и закупать для него все необходимое. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламе.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка

...

Обязанности:

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Исполнение рабочих и личных поручений руководителя
• Проводить съемки на телефон встреч и собрание ( желательно )
• Организовывать и поддерживать рабочее пространство в офисе в чистоте и порядке
• Встречать гостей и деловых партнеров компании
• Подавать чай, кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч
• Бронирование билетов

...

Обязанности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его

...

Привет!Меня зовут Бибитбек Ауез, я — CEO UCJ Kazakhstan.

Мы производим и продаём современные, безопасные и востребованные товары для детей, стремясь стать №1 в Казахстане и на глобальном рынке. Мы растём, развиваемся и усиливаем нашу команду. Сейчас нам нужен офис-администратор — человек, который умеет навести порядок в пространстве, задачах и атмосфере.

Кто нам нужен:

Специалист, который:

...

Обязанности:

• Управление офисом (ведение табельного учета сотрудников, организация уборки офиса, обеспечение исправной работы оргтехники), организация работы подотчетных сотрудников офиса;
• Делопроизводство: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;
• Прием телефонных звонков ;
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода);
• Курьерские услуги, связанные с отправлением и получением почты.
• Организация и проведение собеседования с соискателями на вакантные должности;

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение офиса
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги
• Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка / получение почты (Ponyexpress, Emex, командирская почта)
• Раздача документации адресатам
• Сканирование, Копирование документации
• Оформление писем, служебных записок
• Согласование и регистрация(договоров, приказов, доверенностей)
• Подготовка отчетов (согласование, распечатка, переплет)
• Вызов такси для сотрудников
• Сбор денег для именинников/ покупка цветов
• Обеспечение офиса питьевой водой
• Закуп в офис для обеспечения жизнедеятельности (кофе, кан и хозтовары т.д.)

...

О компании

ТОО «Feed Trade» - успешно работаем 20 лет, прогрессивно развиваемся, используем самые эффективные методы во всех сферах бизнеса, являемся передовой компанией на рынке сельского хозяйства.Корпоративная культура:

- Наша команда готова обсуждать любые новшества, мы гибкие

- Руководство слышащее, поэтому относится с пониманием к сотрудникам

- Работа у нас – это не просто работа, это возможность расти и

...

Обязанности:

• встреча гостей и руководства агентства

• контроль работы уборщицы и поддержание чистоты и порядка в офисе

• ведение и контроль своевременного закупа товаров для офиса: канцелярские товары, бытовая химия, чай, кофе, сахар, компьютерное оборудование

• планирование и ведение расходов по офису: аренда, коммунальные и т.д.

• контроль по персоналу: ведения графика отпусков, прихода/ухода.
• выполнение поставленных задач директором агентства
• выполнение личных поручений директора агентства

...

Обязанности:

• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей. Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе.

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса.
• Перевод документов с русского на казахский, английский

...

Резюме без фотографии не рассматриваются!

Меня зовут Александр Белый (@alexanderbelyy_) и я - основатель и владелец компании «Imperial Properties», и я приглашаю Вас присоединиться к нашей команде высококлассных профессионалов.

В связи с большим объемом работы в нашей компании "Imperial Properties" открыта вакансия «Администратор офиса».

Условия работы:- Работа в стабильной, известной компании с безупречной профессиональной репутацией.- Дружный коллектив.-

...

Хочешь развиваться в продажах? Платим уже на стажировке!

Мы — активно развивающаяся компания в сфере B2B-продаж, работающая с ведущими представителями ритейла, HoReCa, девелопмента и банковского сектора. Наша цель — создавать сильную команду, где каждый сотрудник имеет возможность расти профессионально и финансово. Ценим инициативу, честность и результат. Мы не просто продаём — мы выстраиваем долгосрочные партнёрства.

Начинающий специалист (стажировка с перспективой

...

Обязанности:

• Выполнение задач от руководства;
• Прием входящих звонков, запросов;
• Консультации клиентов по продукциям и услугам;
• Сопровождение действующих заказов;
• Заключение договоров;
• Заполнение накладных, технологических карт.

Требования:

• Знание: Office, Excel, Word
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оплата труда от 300 000-400 000тг.
• Официальное оформление по ТК РК
• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00
• Офис: Алматы, пр. Райымбека, 174/15
• Обучение по продукту

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(закуп канцелярских и хозяйственных товаров, чай, кофе ,вода.)
• Ведение деловой корреспонденции;
• Подготовка документов, материалов для работы офиса;
• Сопровождение сотрудников в поездках(бронирование авиа, ж/д билетов, поиск и размещение в гостинице, бронирование ВИП, трансфер, оформление командировочных)
• Хостес(чай, кофе, встреча и прием гостей);
• Поддержка руководителей (выполнение поручений руководителя, выполнение функции помощника);

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;

...

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции и документации между отделами.
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих документов.
• Заказ билетов, гостиниц
• Организация аудио и видео конференций.
• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты.
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
• Оформление заказов на покупку‚ визиток, воды, расходных материалов для орг. техники.
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
• Прием и учет

...

Обязанности:

• Помощник специалиста отдела кадров, работа на портале Енбек.КЗ, поиск, прием, увольнение. Работа в 1с. Знание ТК РК.
• совмещение обязанностей офис/менеджера.

Требования:

Условия:

• 5/2
• трудоустройство согласно ТК РК