Работа: офис менеджер в Алмате, 2844 вакансии

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки,

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация административных процессов, обеспечение офиса всем необходимым.
• Документооборот: ведение и контроль входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Встречи и переговоры: подготовка и организация встреч, прием посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, обработка входящих звонков и писем.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными

...

Обязанности:

• принимает телефонные звонки и передает служебную информацию
• обеспечивает документооборот Компании
• регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, произв.приказы
• осуществляет учет, хранение, архивирование документов
• формирует и оформляет официальные письма и произв.приказы, передает на подпись, доводит до сведения сотрудников
• сканирует, размещает и ведет учет договоров
• организует заказ и оформление авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование номеров в гостиницах
• консолидирует заявки на канцелярские

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота;
• Организация административной поддержки офиса;
• Взаимодействие с персоналом и внешними подрядчиками;
• Выполнение административных поручений;
• Поддержка ежедневной операционной деятельности офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК (MS Office, GPT - нейронки);
• Внимательность к деталям, организованность;
• Способность работать с несколькими задачами одновременно;

Условия:

• Работа в международной компании;
• Офис в центре Алматы (район Парка Горького);

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Делопроизводство;
• Встреча и отправка курьеров доставки, передача корреспонденции / посылок сотрудникам компании;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и

...

В организацию по продажам профиля ПВХ для производства окон и дверей (Германия, Россия), фурнитуры для окон и дверей, монтажной пены, комплектующих к стеклопакетам требуется офис-менеджер.

Условия:

• Работа в стабильной и растущей компании;
• Официальное трудоустройство: оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист;
• Фиксированный оклад.

Требования:

• Активная жизненная позиция.
• Аккуратность, внимательность.

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
• обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.)
• подготовка накладных, счет-фактур;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников.
• ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков;

Навыки ведения делопроизводства и формирование архива (в бумажном и электронном виде);

Обеспечение документооборота компании: отправка и приём корреспонденции, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов;

Встреча и информирование клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта; своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, кофе и чаем;

Организационная подготовка и проведение

...

Обязанности:

• Приём документов и передача документов на подпись Правлению.

• Оформляет выездные визы для членов Правления.

• Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для членов Правления и сотрудников офиса, выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан.

• Координирует трансфер по предоставлению услуги по перевозке.

• Оказывает помощь в распределении рабочего времени и в планировании рабочего дня

...

МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО:

• большая зона отдыха;
• фирменные переговорные комнаты;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
• если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса с 9:00 до 18:00
• Выполнять поручения руководителя
• Распечатка бумаг для сотрудников
• Заказывать все необходимое для офиса
• Следить за чистотой и порядком в офисе

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Умение работать в коллективе
• Базовое знание Word и Exсel

Условия:

• Стабильная ежемесячная заработная оплата
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Прием посетителей офиса
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса Деловая переписка Делопроизводство Документооборот Деловое общение Организаторские навыки Организация мероприятий Организация деловых поездок исполнение поручений руководителя MS PowerPoint Контроль исполнения решений Закупка товаров и услуг 1С: Документооборот Деловая коммуникация Деловая этика Управление офисами компании Организация совещаний Организация рабочих мест Управление документооборотом Поддержка работы офиса Офисная техника Деловой этикет Ведение архива Организационные навыки

Требования:

• Знание казахского и

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (канцелярия, вода, техника)

  Приём звонков и корреспонденции

  Ведение документооборота (договоры, счета, письма)

  Контроль чистоты и порядка в офисе

  Взаимодействие с поставщиками и сервисами

  Поддержка сотрудников (билеты, встречи, командировки)

  Работа с курьерами и доставками

  Ведение баз данных и отчетности

  Помощь руководителю (поручения, планирование)

Требования:

-Образование: среднее специальное или высшее (желательно админ., экономическое)

-Опыт: от 1 года на

...

Обязанности:

- прием, увольнение перевод работников- ведение учета военнообязанных- формирование и ведение личных дел работников- ведение записи, учет и хранение трудовых книжек- своевременный ввод, обработка и актуализация данных на портале Enbek.kz- табель учета рабочего времени, трудовые отпуска, архив и делопроизводство

- прием/отправка писем по почте и эл. почте

- обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение продуктов, канц

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль, где ваши языковые навыки и организаторские способности станут ключом к успеху компании.Обязанности

• Профессиональный письменный и устный перевод с русского на китайский и обратно в деловой среде
• Административная поддержка офиса, включая встречу и сопровождение посетителей
• Помощь Генеральному директору в выполнении поручений и контроле задач
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, учет, порядок, документооборот
• Взаимодействие с подрядчиками

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• списание материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обязательно знание казахского и русского языков;
• Контролирует деятельность рабочего персонала (АХО)

• личные качества: ответственность, умение доделывать работу до конца,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходные материалы, вода, контроль хозяйственных вопросов)

• Работа с курьерскими и почтовыми службами, отправка почты клиентам, контроль за получением возвратных документов.

• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация чая или кофе гостям

• Подготовка и оформление приказов (по личному составу, отпускам, командировкам и др.).

• Выполнение иных поручений руководителя офиса.
• Помощь бухгалтерии

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и выдача талонов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Выполнение поручения Начальника ОП

• Сканирование и копирование документации

• Закуп канцелярий

• Ведение и учет деловой документации

• Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе

• Организация мероприятий в офисе

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Контроль за наличием канцелярских и других офисных принадлежностей

• Работа с почтой

• Помощь коллегам по административным вопросам.

...