Работа: офис менеджер в Алмате, 2642 вакансии

Обязанности:

Офисная поддержка:

• Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе
• Контроль наличия канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов
• Подготовка офисного пространства к визитам клиентов (организация базового сервиса: чай, кофе и сопровождение)

Документооборот и финансовая поддержка (с обучением):

• Ведение внутреннего документооборота компании
• Работа с договорами, счетами и актами: подготовка, проверка, систематизация и хранение
• Помощь в учёте платежей и

...

Требования:

• Опыт работы от 3–5 лет

• Зрелая жизненная позиция, ответственность

• Умение работать в коллективе

• Стрессоустойчивость, усидчивость

• Умение работать с большим объёмом информации/задач

• Знание английского языка будет преимуществом

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозтовары)

• Встреча гостей и посетителей

• Ведение документооборота

• Взаимодействие с бухгалтерией

• Организация рабочих мест для сотрудников

•

...

Обязанности:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Координация работы офисных служб (водитель, технический работник);
• Прием и отправка корреспонденции (электронная почта, почтовые сервисы);
• Распределение звонков и встреча посетителей;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Закуп товаров необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.

Требования к кандидату:

• Ответственность и пунктуальность;
• Доброжелательность и коммуникабельность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость;

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, поддержание порядка в отделе продаж, передача документов в головной офис

Требования:

• Образование Среднее, высшее

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Место работы отдел продаж ЖК Lumiere

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• В совершенстве знание казахского и русского языков;
• Координация работы офиса;
• Владение организации работы с документами;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль и обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
• Контроль и организация работы технического персонала, водителей.

Требования:

• среднее, среднее специальное образование;
• Отличное знание казахского языка;
• Грамотная речь;
• Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность

Обязанности:

• обеспечение ежедневной административной работы офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• организация документооборота, регистрация и хранение документов;
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов;
• организация встреч, переговоров и командировок;
• контроль порядка и обеспечения офиса;
• взаимодействие с сотрудниками, клиентами и контрагентами по административным вопросам;
• выполнение поручений руководства;
• ведение реестров, таблиц

...

Обязанности:

• Требуется сотрудник для работы в офисе, оформление первичных бухгалтерских документов, обработка входящей и исходящей почты, обеспечение работы офиса, уверенный пользователь ПК, ответы на звонки, обработка звонков, занесение информации в базу, прочее.
• Всё покажем всему научим, главное нацеленность на личное и профессиональное развитие.

Требования:

• Ответственность, дисциплинированность;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление по трудовому

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Взаимодействие с сотрудниками
• Прием посетителей офиса
• Прием, регистрация и передача в подразделения входящей корреспонденции
• Решение коммуникативных задач
• Закуп товаров для офиса
• Работа с документами

Требования:

• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Легкообучаемость.
• Грамотность
• Хорошая дикция
• Аккуратность
• Пунктуальность

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя.

Apek Translation Service международная передовая компания в более чем 5 странах. Мы предоставляем комплексные языковые решения для наших клиентов, предлагая услуги устного перевода и локализации.

Обязанности:

отвечать на телефонные звонки

• консультировать клиентов
• контролировать работу офиса
• формировать группы
• быть хорошим дополнением коллективу и т.д.

Требования:

• пунктуальность;
• деловой этикет;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
• внимательное и уважительное

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, задач.

• Ведение деловой переписки и подготовка документов (презентации, письма, отчеты).

• Подготовка материалов к собраниям, протоколирование встреч.

• Контроль исполнения забач, взаимодействие с командой и партнерами.

• Ведение баз данных, архивация документов, контроль документооборота.

• Бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в

...

Обязанности:- Составление коммерческих предложений и подготовка документации.- Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.- Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.- Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной

...

Обязанности:

Закупка канцелярских товаров, бумаги и расходных материалов для принтеров.Заказ питьевой воды, чая, кофе и хозяйственных товаров.Контроль чистоты, порядка и исправности офисной техники, мебели и систем жизнеобеспечения (свет, интернет, кондиционирование).Организация курьерской доставки и отправки документов, книг и печатной продукции.Взаимодействие с типографиями, курьерскими службами и другими подрядчиками по текущим вопросам.Организация встреч, совещаний и приёма гостей.Помощь

...

Обязанности:

• Полная подготовка офиса к рабочему дню — от систем безопасности до готовности оргтехники к эксплуатации, порядок в общих зонах.

• Планирование и контроль материально-технического обеспечения. Своевременное пополнение запасов (от канцелярии до кофе).

• Контроль состояния помещений, оперативное взаимодействие с коммунальными и сервисными службами, клинингом и арендодателем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, организация архива и контроль за соблюдением стандартов делопроизводства.

• Встреча посетителей и

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, совещаний и поездок;

• Контроль сроков и напоминание о важных событиях;

• Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, отчетов и презентаций;

• Подготовка командировочных документов и отчетов

• Координация взаимодействия между отделами;

• Ведение переговоров на уровне ассистента (по поручению руководителя);

• Контроль исполнения поручений

• Соблюдение режима конфиденциальности информации и

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• Выполнения поручения руководителя
• Контроль за бесперебойной работы оргтехники офиса.
• Обеспечение канцтоварами и хозтоварами.
• Организация мероприятии компании
• Ведение протокола собрании
• Организация командировочных передвижении (бронь, покупка билетов).
• Ведение документов по сертификации
• Проведение аналитики рынка ежемесячно

Требования:

- Знание прoграмм: Word, Excel.

• Стрессоустойчивость.
• Пунктуальность.
• Деловой этикет.
• Точность и внимательность к деталям

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Полный

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная речь на казахском и русском языках

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста
• Место работы: ЖК Metropole

Компания Американа представляет на территории Казахстана всемирно известные Бренды сетей быстрого питания KFC, Hardee's, кофеен Costa Coffee, Krispy Kreme.

Мы предоставляем каждому сотруднику возможности для карьерного роста. Наша корпоративная культура основывается на принципах открытости и многообразия. Это то, во что мы верим, чем живем и дышим в Американа.

Мы ищем лучших из лучших. Это ваш шанс стать частью компании и

...

Обязанности:

• работа в Outlook, Internet (почта, поиск информации);
• прием входящих звонков;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);
• отправка курьерской почты;
• заказ авиа и жд билетов, воды, канцтоваров;
• ведение кадрового делопроизводства ;
• формирование заявок на перевозку грузов и логистические услуги и осуществление контроля за их выполнением;
• формирование и отправка заказчикам различных отчётов по логистике;
• обеспечение порядка в офисе;

...

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса.Ведение документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, заявления и т.д.).Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.Учёт и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.Административная и организационная поддержка руководителя.Организация совещаний, встреч, командировок.Ведение электронной почты и деловой переписки.Контроль за соблюдением внутреннего распорядка сотрудниками.Помощь в кадровом делопроизводстве (при необходимости).

Требования:

• Среднее

...

Обязанности:

• выполнять офисную работу
• заказывать канцелярские товары для офиса, а также воду, чай, кофе
• организовывать командировки сотрудникам: бронировать и покупать ж/д билеты, авиабилеты и номера гостиниц
• организовывать встречи
• отвечать на телефонные звонки, следить за электронной почтой
• отправлять документы через экспресс почту, курьеров
• составлять договора, приказы, письма, уведомления
• работать с ежедневной документацией
• работать за компьютером (знать Word, Excel)
• распечатывать / сканировать

...