Работа: офис менеджер в Алмате, 2718 вакансий

Место работы:

Бизнес-центр Edition 65, г. Алматы

Цель должности

Обеспечение бесперебойной административной и организационной работы офисных пространств, поддержание высокого уровня сервиса для резидентов и арендаторов.

Обязанности

Административная и организационная часть

• Ведение документооборота: договора, акты, счета, накладные, доверенности.
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерами.
• Подготовка пропусков и учёт посетителей.
• Ведение графика бронирования переговорных комнат, общих зон, ивентов.
• Приём заявок

...

Добро пожаловать в Дом моды казахстанского дизайнера Эльмирой Ибрагимовой!

Наше основное направление - пошив вечерних и свадебных платьев по индивидуальным меркам. Мы ищем второго офис-менеджера, который станет важной частью команды. В обязанности входит:

• контроль порядка в нижнем зале (поддерживать порядок на складе, витринах, стеллажах, примерочных) и складах;

• помощь в организационных вопросах;

• поддержание высокого уровня сервиса для заказчиков;

...

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и контроль административных процессов в своей зоне ответственности.

• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

• Управление офисными поставками и инвентарём (заказ, учёт, контроль наличия).

• Содействие в организации внутренних встреч, мероприятий и рабочих процессов.

• Контроль порядка и комфорта в офисе в течение дня.

• Выполнение административных задач: подготовка документов, отчётов

...

Ищем организованного и ответственного сотрудника в бэк-офис агентства недвижимости.Нужен человек, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и быстро решать рабочие задачи.

Обязанности:

— Подбор вариантов недвижимости— Подбор клиентов по базе— Подготовка и печать договоров— Оформление задатков— Работа с эксклюзивными объектами— Обзвон тёплой базы клиентов— Ведение таблицы сделок— Контроль рекламы и

...

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки
• Работать с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, отправка и хранение документов)
• Поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе
• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, чаем, кофе, хозяйственными товарами и расходными материалами
• Выполнять административные поручения руководителей
• Помогать в решении текущих организационных вопросов офиса

Требования:

• Владение казахским и русским языками
• Уверенное владение MS Office (Word,

...

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и получать удовольствие от того, что все работает как часы. Если вы ответственны, внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми и хотите развиваться в современной компании — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать коммуникацию с действующими клиентами компании (преимущественно в переписке, телефонные звонки — минимальны).
• Координировать обращения клиентов:

...

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса
• Организация работы с поставщиками и подрядчиками, в том числе ведение переговоров, заключение и контроль договоров, а также своевременное получение и оплата счетов
• Управление внутренними и внешними коммуникациями, включая электронную и телефонную связь, а также обеспечение своевременной обработки почты
• Поддержка руководства в административных вопросах, включая организацию поездок, составление отчетов, а также другие операционные задачи

...

ЧТО МЫ СТРОИМВ Казахстане сотни тысяч самозанятых — водители, курьеры, репетиторы, строители. Компании нанимают их каждый день. И каждый день делают это вручную и с риском налоговых претензий.Мы, AKJET, строим инфраструктуру, которая это исправляет: единый кабинет, автоматические выплаты, налоги — по закону, документы — без бюрократии. Рынок только формируется. Закон о самозанятых в РК относительно новый. При этом...

1. Помощь руководителю

• Выполнение текущих рабочих и организационных поручений руководителя.
• Подготовка коммерческих предложений, официальных писем, запросов, сопроводительных писем и других деловых документов.
• Сбор, систематизация и оформление необходимой информации.
• Работа с Word, Excel, электронной почтой и другими офисными программами.
• Контроль поставленных руководителем задач и сроков их исполнения.
• Поиск необходимой информации в интернете, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.
• Организация встреч, переговоров

...

Начните свой профессиональный путь в нотариальной конторе, где ценится порядок и внимательность!Обязанности

• Работа с клиентами и обеспечение высокого уровня сервиса
• Управление оргтехникой и контроль её исправности
• Поддержание порядка в офисе и контроль за его состоянием
• Организация документооборота и выполнение поручений руководства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Желание работать и развиваться в офисной сфере
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение офиса, работа с документами;

• Устный и письменный перевод (русский язык ⇄ китайский язык);

• Прием гостей;

• Выполнение поручений руководства

• Снабжение офиса.

Требования:

• Свободное владение китайским и русским языками (устный и письменный перевод);

• Владение MS Office, оргтехникой;

• Ответственность, внимательность к деталям;

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;

• Своевременная заработная плата;

• Полный

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании.
• Организация и координация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Закупка товаров и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Контроль порядка и комфортной работы офиса.

Требования:

• Организованность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортный офис и дружный

...

Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, грамотно работать с документами, помогать всем сотрудникам и контролировать календарь руководителя!

Основные задачи:

- Поддержание порядка и комфорта в офисе

- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей

- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий

- Ведение и контроль календаря руководителя

- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей

...

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки офиса,
• логистика (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка) для сотрудников офиса и приглашенных лиц,
• приобретение товаров и оборудования,
• заключение договоров с юридическими и физическими лицами,
• проведение инвентаризации.
• сканирование отчетных документов

Требования:

• высшее образование (желательно, экономическое или юридическое),
• знание английского языка приветствуется
• организаторские способности
• ответственность, аккуратность, инициативность, коммуникабельность.

Управление офисом ( ведение табельного учета учеников, тренеров клуба, продление абонемента, выставления счетов). * Делопроизводство: регистрация входящей/ исходящей корреспонденции. * Прием телефонных звонков, работа в мессенджере WhatsApp, Инстаграмм, Тик-Ток. * Обеспечение офиса расходными материалами ( канц. товары и вода). * Подготовка аналитических отчетов (MS Excel,MS Word). * Курьерские услуги, связанные с отправлением и получением почты. * Выполнение отдельных служебных поручений...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка телефонных звонков, писем и сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании;
• Выполнение текущих поручений директора или руководителей;
• Организация встреч, совещаний и кофе-брейков;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупку канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);
• Отправка документов; взаимодействие с государственными органами;
• Работа с первичной документацией;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение делового календаря (назначение встреч, контроль сроков, напоминания);
• Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Помощь юристам с поиском информации;
• Помощь бухгалтерам со сбором закрывающих документов;
• Подготовка информационных документов (информационные письма).

Требования:

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять

...

Для поддержания и развития административно-хозяйственного порядка в офисе мы ищем активного и внимательного к деталям специалиста для выполнения следующих обязанностей:

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• поддержание системы кондиционирования в рабочем состоянии (офисные и промышленные кондиционеры);
• заключение и ведение договоров по адм.-хоз. части;
• выполнение мелко срочного ремонта в офисе;
• контроль состояния служебных и бытовых помещений, принятие мер по их своевременному текущему и капитальному

...