Работа: офис менеджер в Алмате, 3035 вакансий

Обязанности:

• Подготовка счетов на оплату, АВР, ЭСФ, актов-сверок

• Контроль документооборота с контрагентами

• Помощь бухгалтеру в обработке первичной документации

• Поддержание работы офиса

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Внимательность, аккуратность и ответственность

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником бухгалтера будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив
• Комфортный офис
• Возможность профессионального роста (бухгалтер, методист-консультант 1С)

О нас:

SERILIK-M Construction - крупная компания по продаже строительных материалов.

Офис-менеджер — это специалист, обеспечивающий эффективную организацию работы офиса и административную поддержку компании.

Обязанности:

• Ведение документооборот

• Работа с посетителями и звонкам

• Организация работы офис

• Административная поддержка сотрудников

• Финансово-хозяйственные вопрос

• Выполнение поручений руководства

Требования:• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки)• Уверенное владение MS Office (Word,

...

📌 В Алматы требуется офис-менеджер

Ищем шуструю/ого, активную/ого и смелую/ого, которая/ый умеет быстро ориентироваться в задачах, не боится ответственности и любит порядок в документах и процессах.

Что нужно делать:* помогать в организации работы офиса;* ⁠работать с документами и таблицами;* ⁠⁠вести и систематизировать файлы;* ⁠выполнять организационные поручения.

Требования:* активность и ответственность;* ⁠уверенное владение компьютером;*

...

Офис - менеджер

Обязанности:​

• Первичный приём гостей и посетителей
• Организация встреч
• Выполнение распоряжений руководителей;
• Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);
• Работа с курьерскими почтовыми службами
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц;
• Контроль работы внутренней курьерской службы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация бесперебойной работы офисного пространства

Требования:

• Диплом о высшем образовании
• Способность к быстрому

...

Ищем энергичного и ответственного офис менеджера для работы в отделе бухгалтерии, который станет надежной опорой для команды и обеспечит эффективное взаимодействие внутри отдела.

Обязанности:

• ведение и систематизация документов бухгалтерии;

• работа с первичной документацией;

• подготовка и отправка документов (сканирование, копирование, архивирование);

• взаимодействие с бухгалтером и другими отделами компании;

• выполнение поручений главного бухгалтера;

• работа с таблицами и офисными программами.

Требования:

• внимательность и

...

Компания " Freedom Satellite" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
• Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
• Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением

...

Обязанности:

• Поиск и выбор поставщиков

• Запрос и анализ коммерческих предложений

• Согласование цен, условий поставки

• Контроль сроков поставок и оплат

• Ведение договоров и первичной документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Ведение документооборота

• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Опыт работы в закупках или на административной позиции от 1 года

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word)

• Навыки деловой переписки и переговоров

• Ответственность, внимательность, организованность

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Развитие компании: поиск новых клиентов, оформление договоров, контроль оплаты;
• Работа с зарубежными компаниями, ВУЗами, агентствами, поиск новых зарубежных партнеров;
• Обеспечение беспрепятственной работы с корпоративными клиентами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление и контроль расписаний преподавателей;
• Подготовка учебного материала.

Требования к кандидату:

• Опыт работы - офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
• Высшее образование;
• Владение ПК (MS Word, Excel, Outlook

...

Обязанности:

ОФИС - МЕНЕДЖЕР С СОВМЕЩЕНИЕМ КАДРОВОЙ РАБОТЫ/Office Manager / HR Assistant

• Организация работы офиса и поддержание порядка

• Закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров

• Работа с поставщиками и сервисными компаниями (интернет, уборка, техника)

• Приём звонков, корреспонденции, регистрация документов

• Организация встреч, совещаний, командировок

• Ведение офисных расходов и отчетности

• Помощь руководителю в административных задачах

  Кадровое администрирование

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников

• Ведение

...

Мы являемся официальным партнёром Яндекс Такси.Таксопарк подключает водителей к сервису и сопровождает их в работе, помогая решать все рабочие вопросы.

Обязанности офис-менеджера• Приём и консультация водителей в офисе• Помощь с работой в приложении Яндекс Про• Проверка и загрузка документов водителей• Помощь при блокировках, ограничениях и отсутствии заказов• Консультации по выплатам, бонусам и комиссиям•

...

FasTrack International Language Centre ищет инициативного и открытого человека на должность офис менеджера со знанием английского языка с опытом работы в сфере образования на постоянную основу.

Потенциальные направления работы:

• Работа со студентами консультация, подписание контрактов и сопровождение при обучении

  - Организация работы учителей

Обязанности:

• Проведение консультаций

  Работа с документами на русском и английском языке

Профессиональные требования:

• Уверенное владение английским языком

...

В группу компаний Mega Smart требуется офис-менеджер со знанием английского языка и опытом работы в сфере делопроизводства

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Работу в дружном коллективе профессионалов;
• Интересные и разнообразные задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Своевременная и стабильная заработная плата;
• График работы Пн-Пт с 09:00 до 18:00, праздничные выходные в

...

Міндеттері:

• Офис жұмысының толық ұйымдастырылуы
• Құжат айналымын жүргізу
• Қойма және логистика бөлімдерімен байланыс
• Клиенттерді қарсы алу
• Офистің күнделікті тәртібі
• Жеткізулерді бақылау
• Күндік есеп беру

Талаптар:

• 1+ жыл офис-менеджер/админ тәжірибесі
• Ұқыптылық, жауапкершілік
• Excel/Word білу
• Коммуникация мықты

В Архитектурно-проектную компанию требуется менеджер

Обязанности:

— общение с клиентами;

— работа с гос органами;

— помогать в проектах;

— оформлять документы.

Требования:

— обязательно опыт работы с документацией

— уверенный ПК-пользователь;

— коммуникабельность, энергичность;

— желание развиваться;

— ответственность и позитив.

Условия:

— график 5/2 (09:00–18:00);

— ЗП первый месяц 200 000, второй 250 000, третий 300 000

—

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная речь на казахском и русском языках

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста
• Место работы: ЖК Metropole( Аль Фараби Сейфуллина)

Требования:

• высшее образование
• владение ПК (уверенное)
• знание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость
• умение расставлять приоритеты

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• прием/распределение телефонных звонков
• выполнение поручений директора
• встреча гостей, организация совещаний и встреч
• бронирование авиа билетов и номеров в отеле (РК и за границей)
• уверенный пользователь Outlook, Microsoft Teams, Excel, Word
• стрессоустойчивость и работа

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и архивация входящей/исходящей корреспонденции.
• Оформление первичной документации (счета, накладные).
• Работа с документами на подпись руководству.
• Прием телефонных звонков, переадресация, ведение переговоров.
• Встреча гостей, посетителей, партнеров
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, Google Workspace).
• Знание основ делопроизводства, документооборота и правил оформления документов.
• Работа с офисной оргтехникой (принтеры, сканеры)
• Базовые знания бухгалтерского учета

...

Обязанности:

• Отправлять письма через е-отиниш, собирать ответы через е-отинишь
• Умение грамотно составлять письма, запросы ( важно)
• отправлять письма в судебном кабинете
• Создавать эцп
• Смотреть за чистотой офиса
• Встречать гостей
• Наливать чай, кофе

Требования:

• Коммуницировать со всеми коллегами важно
• быстрообучаемая
• Ответственная( важные документы)
• Знание языков, русский, каз, англ

Условия:

• Офиц в центре города
• Дружный коллектив
• Научим всему, главное желание

Обязанности:

• Организация работы офиса, ведение документооборота компании, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и совещаний, приём посетителей, исполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Наличие опыта работы в сфере документооборота
• Исполнительность
• Желание развиваться и приобретать новые навыки
• Наличие образования в области строительства приветствуется

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
• официальное оформление в соответствии с требованиями Законодательства
• стабильная оплата

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием и встреча посетителей;
• Ведение кадрового документооборота;
• Ведение документооборота входящей и исходящей корреспонденций, работа с курьерскими службами;
• Административная поддержка руководства;
• Взаимодействие с отделами, партнерами и подрядчиками;
• Контроль офисных и хозяйственных вопросов;
• Помощь в бронирований билетов, гостиниц и транспорта.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel);
• Умение работать с оргтехникой;

...