Работа: офис менеджер в Алмате, 2642 вакансии

Обязанности:

• Организация работы офиса и административная поддержка руководства;
• Тесная работа с дебиторами, выставление счетов на оплату, АВР, акты сверок;
• Управление персоналом и координация рабочих процессов;
• Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции и ведение документооборота;
• Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов;
• Составление отчетов о расходах и бюджете компании на офисные нужды.

Требования:

• Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование;

...

ТОО BP CONTACT занимается разработкой и внедрением IT-решений, а также предоставляет услуги аутсорсингового контактного центра.Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать документооборот и помогать в административных задачах.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Ведение документации, работа с почтовыми и курьерскими службами

• Прием звонков и переадресация

• Организация расходных материалов, контроль за техникой

• Прием посетителей, поддержание

...

FINNBLOCK — это финская технология строительства, современный подход и уверенность в качестве. Мы строим не только дома, но и доверие.

Сейчас мы в п​​​​оиске офис-менеджера, который станет частью нашей команды, будет поддерживать порядок в офисе и помогать в организации рабочих процессов.

Обязанности:

• ведение канцелярии, журналов, переписки;
• встреча и сопровождение клиентов (гостеприимный приём, организация встреч, чай-кофе);
• работа с документацией и оргтехникой

...

Местоположение: Ул. Афцинао, 35Б

Описание компании:

"SHERIM MEDIA" — медиакомпания, основанная в 2020 году на Российском рынке.

Специализируемся на influence-маркетинге, PR-сопровождении и digital-коммуникациях. Работаем с лидерами мнений, бизнесами и медийными проектами по всему СНГ.

Обязанности:

• Организация работы офиса (закупки, контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками)
• Административная поддержка команды (документы, счета, договоры, контроль оплат)
• Ведение внутреннего документооборота
• Контроль сроков и задач по

...

A.R.P Logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке Казахстана с 2007 года. Мы организуем грузоперевозки по Казахстану, странам СНГ и Европы, сотрудничая с крупными корпоративными клиентами и ежедневно обеспечивая высокий уровень сервиса.

Сейчас мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу административного и документального блока компании.

Чем...

Обязанности:

• Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя;
• Ведение и контроль деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов;
• Работа с электронной почтой, телефонными звонками и посетителями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц для руководителя и сотрудников;
• Организация командировок и контроль связанных с ними документов;
• Подготовка необходимых документов, писем, заявлений и внутренних материалов;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
• Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
• Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
• Организация бесперебойной работы офиса
• Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Контроль

...

Офис-менеджер.

Обязанности:

• чистота и порядок в офисе
• желательно с опытом

Требования:

• на постоянную работу
• полный день

Условия:

• уютный офис
• дружный коллектив

Обязанности:

• Контроль работоспособности офисной техники и организация своевременного ремонта при поломках;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц;
• Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов;
• Ведение первичной документации (прием, сканирование, отправка, учет, передача в соответствующие отделы);
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Прием и учет входящей и исходящей документации;
• Организация командировок (поиск и выкуп билетов, бронирование

...

«ЛПГруп» (LPGROUP), промышленно-производственный холдинг. Мы являемся одним из лидеров в области инжиниринга для сферы Нефтепродуктообеспечения (НПО) с широкой географией предлагаемых продуктов и услуг.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Помощника/ассистента руководителя

Задачи:

• Взаимодействие с курьерскими службами и АО «Казпочта» по вопросам отправки и получения корреспонденции, ведение реестров отправлений;
• Взаимодействие с клининговой компанией, IT-подрядчиками

...

СРОЧНО ИЩЕМ МЕНЕДЖЕРА В ОФИС

Ищем активного, ответственного и коммуникабельного человека в нашу команду 🤍

График: 5/2Зарплата: оклад + % с продаж 💸Работа полностью в офисе. Можно без опыта , всему сами научим ✅

Что нужно будет делать:— продавать продукцию и услуги компании;— консультировать клиентов;— принимать звонки и отвечать на сообщения;— собирать и оформлять

...

Обязанности:

• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Составление запросов, писем и других документов по просьбе руководителя.
• Работа с документацией
• Помощь руководству
• Следить за чистой в офисе
• Обеспечивать офис всем необходимым
• Выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства.

Требования:

• Ответственность и внимательность
• Знания порядка заключения договоров и порядок ведения деловой документации;
• Быстрая обучаемость
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Знание основ делопроизводства (желательно)
• Знание деловой этики.

...

Офис-менеджер / Специалист

Зарплата: от 300.000 тенге

График: 5/2

Опыт работы: не требуется

Обязанности:

Работа с документами (создание, оформление, ведение учёта)

Работа с базовыми программами (MS Office, облачные сервисы)

Помощь в решении простых технических вопросов в офисе

Выполнение текущих поручений руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

Базовые знания в сфере IT (установка программ, работа с интернетом, облачные сервисы)

...

BAGULAS MOTORS — крупнейший авторизованный дилер марки FAW Jiefang в пяти странах Центральной Азии и на российском рынке. Мы обеспечиваем трансграничную логистику, инженерную инфраструктуру и транспортировку энергоносителей. В связи с активным развитием и расширением присутствия бренда, мы ищем многозадачного, амбициозного специалиста, готового стать лицом нашего офиса и важным звеном в коммуникации с китайскими партнерами.

Обязанности:

• Переговоры и коммуникация: Взаимодействие с

...

В наш большой и уютный офис в центре города СРОЧНО требуется:

Офис-менеджер !!!

Наша компания работает на рынке уже более 27 лет. За это время мы достигли узнаваемости, положительной репутации, крупных постоянных клиентов.

Внимание! вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Вы являетесь ответственным и честным человеком.
• Вы очень собранный человек.
• Вы можете делать несколько дел одновременно.
• У вас есть опыт работы

...

FasTrack International Language Centre ищет инициативного и открытого человека на должность офис менеджера со знанием английского языка с опытом работы в сфере образования на постоянную основу.

Потенциальные направления работы:

• Работа со студентами консультация, подписание контрактов и сопровождение при обучении

  - Организация работы учителей

Обязанности:

• Проведение консультаций

  Работа с документами на русском и английском языке

Профессиональные требования:

• Уверенное владение английским языком

...

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности офиса.
• Прием посетителей, входящая, исходящая корреспонденция, заказ канц. товаров, воды.
• Ведение делопроизводства/кадрового делопроизводства. Приказы, ТД, личные дела. Табель рабочего времени. Поиск персонала, соблюдение требований на портале Enbek.kz
• По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• По поручению Генерального директора составляет

...

АО «Аралтуз» является крупнейшим в Казахстане производителем пищевой и технической соли с 1925 года. АО «Аралтуз» сегодня – это 100-летний опыт добычи и переработки соли, постоянная модернизация производства с внедрением новых проектов и технологий, привлечение специалистов с креативным мышлением и расширение рынка сбыта в страны СНГ и дальнего зарубежья.

Приглашаем рассмотреть нашу вакансию Офис-менеджера,

Обязанности:

• Организация работы приемной;
• координация рабочих

...

Rocket Tech ищет свою хозяйку офиса.

Забудь про скучные офисные пейзажи, у нас — трехэтажный дом с видом на горы. Мы ищем не просто хозяйку, а супергероя, готовую не только принимать документы, но и спасать мир от кошачьих капризов, также вам предстоит встречать гостей, наводить уют и порядок в офисе, заботиться о наших растениях.Если вы готовы к нестандартным

...

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание его порядка;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой, кофе и пр.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
• Регистрация, сортировка и распределение документов внутри компании.
• Хранение и архивация документации.

• Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, курьеры, доставка и др.).

• Организация встреч и мероприятий.

• Встреча клиентов и гостей офиса, предоставление им

...