Работа: офис менеджер в Алмате, 3035 вакансий

Обязанности:

• административную поддержку, хозяйственное обеспечение и координацию работы офиса: встреча посетителей, прием звонков, заказ канцелярии и воды, организация командировок, контроль документооборота, поддержание порядка, решение текущих проблем и поручения руководства, а также участие в организации корпоративных мероприятий. Он обеспечивает комфортные и бесперебойные условия для работы всего персонала.

  Основные блоки обязанностей:

• Документооборот и корреспонденция:
  • Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.);
• Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
• Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки";
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных

...

Вы ответственны, никогда не говорите фразу "Я не знаю", трудолюбивы, обладаете талантом организатора, не боитесь нести ответственность за принятое решение, полны позитивного настроя и здорового азарта к работе. В группу компаний Swiss Sustainable Agroholding Kazakhstan мы ищем Офис-менеджера.

Какие обязанности ты получишь, работая с нами?

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и продуктов, канцелярии, расходных материалов для офисной техники);
• организация

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и первичной бухгалтерии (накладные, договоры, акты сверки, приказы);
• Работа в 1С: выставление счетов, оформление расходных накладных, доверенностей, актов сверок;
• Подготовка приказов по персоналу, оформление документов при приёме/увольнении, ведение личных дел сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров;
• Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, координация поездок;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Требования:

​​​​​​​

• Опыт работы офис-менеджером,

...

Мы ищем Офис-менеджера в испанский премиум-косметический бренд в Алматы!

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы от 1 года;
• Отличное владение MS Office / Google Docs;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Безупречная организованность и внимание к деталям;
• Высокий уровень сервиса и клиентоориентированности;
• Свободный русский, знание английского приветствуется.

Ваши задачи:

• Полная координация работы офиса в соответствии со стандартами

...

Офис-менеджер / Администратор ресепшен

О компании (вступление): Мы ищем приветливого и позитивного человека, который станет настоящим лицом нашей компании. Если вы любите общаться с людьми, умеете создавать уютную атмосферу и хотите работать в комфортной обстановке — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Радушно встречать клиентов и гостей офиса;

• Предлагать и готовить для гостей чай или кофе;

• Поддерживать

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. прием входящих звонков;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и пр.;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; закуп чая, кофе, заказ канцелярии;
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Порядок в ведении деловой документации;
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Прочие поручения

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
• Знание

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов по офису;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством

...

В крупную строительную компанию требуется второй офис-менеджер.

Требования:

со знанием английского языка (не ниже среднего уровня В1)

Ответственная, пунктуальная с грамотной устной и письменной речью.

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.);
• ведение деловой переписки;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация праздников и других

...

Дорогой кандидат!

Мы POMO Group - группа компаний в сфере дизайна, архитектуры и комплектации, начавшая свой путь в 2004 году.

Группа компаний:METROPOLIS – проектирование и дизайн.UNIMAX – строительство.UNION OFFICE - продажа и комплектация офисной мебели.POMO HOME FURNITURE - продажа и комплектация премиальной жилой мебели.

Ищем в команду офис-менеджера.Эта вакансия — про заботу, скорость и организацию.

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организация и координация командировок сотрудников и руководителей (бронирование авиабилетов, ж/д билетов, отелей)
• Административная поддержка офиса и руководства
• Работа с документами в системе 1С Документооборот
• Создание и сопровождение заявок на оплату, контроль платежей
• Организация и обеспечение корпоративной мобильной связи (оформление и учет SIM-карт для сотрудников)
• Взаимодействие с поставщиками услуг (отели, транспорт, сервисные компании)
• Помощь в организации корпоративных

...

Обязанности:

- ведение договоров, прием звонков, первичная документация

- помощь менеджерам и участие в проведении сделок

Требования:

этот пункт гибкий

- базовые знания MS Office

Условия:

​​​​​​- с 9-6 час на обед

- можно без опыта работы

- русский обязательно, казахский разговорный желательно

Обязанности:

• Оформление и отправка корпоративных писем и запросов;

• Своевременное внесение информации по сотрудникам на портал Enbek;

• Контроль сроков и наличия возвратных экземпляров договоров с контрагентами;

• Ведение ежемесячного табеля (около 10 человек в офисе);

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, связь, и т.п);

• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота

...

В нашу компанию мы ищем ключевого сотрудника, который будет заниматься следующим:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителей;

- заказ продукции с заводов ЕС;

- ведение переписки и переговоры с иностранными партнерами;

- ведение КДП.

Требования:

- знание английского языка не ниже intermediate;

- знание программы MS Excel и Outlook;

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РК;

-

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Ведение табеля-учета рабочего времени сотрудников;
• Прием звонков;
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение офисной документации;
• Встреча посетителей компании (чай, кофе в том числе);
• Распределение документации по отделам;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Организация совещаний и брифингов;
• Организация мероприятий и корпоративов компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организация и координация ежедневной работы офиса, обеспечение бесперебойной деятельности

• Административная поддержка сотрудников и руководства

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (клининг, курьеры, аренда, сервис)

• Контроль и закуп офисных и хозяйственных товаров, техники

• Организация встреч, приёма посетителей и внутренних мероприятий

• Ведение офисного документооборота и корреспонденции

• Организация командировок (билеты, отели, трансферы)

• Контроль состояния офиса и офисного оборудования

• Подготовка отчетности

...

«Touroperator «KOMPAS» - это большой завод по производству туров во все страны мира. Мы делаем все, чтобы путешествовать было легко и комфортно.В нашем офисе в Алматы не хватает хозяйки, которая будет заботиться о комфорте наших сотрудников и следить за организацией жизнедеятельности офиса.Ваши основные обязанности будут включать закупку канцелярских товаров, заказ воды и чайных принадлежностей, а также

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей компании (чай/кофе)

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Взаимодействие с почтовыми службами (вызов курьера, отправка и получение писем и документов)

• Организация и контроль офисного документооборота

• Подготовка и оформление заявок (в том числе заявок на бензин/ГСМ для служебного транспорта)

• Обеспечение административной поддержки офиса

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК

• Оформление приема,

...

В настоящий момент открыта вакансия на позицию Офис-менеджера.

Основные задачи на данной позиции:

• Ведение делопроизводства - работа с письмами (входящими, исходящими), приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, ознакомление, регистрация, учёт и хранение документов;
• Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов;
• Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до

...

Привет! Если ты организованный, внимательный и знаешь, как сделать офис идеальным местом для работы — у нас есть для тебя интересная возможность!

Давай знакомиться!

Наша компания – эксперт в дистрибуции специй и ингредиентов для кондитерской сферы через B2B и B2C сети. Уже 25 лет мы строим надежные партнерства с крупнейшими мировыми брендами, обеспечивая стабильные запасы и высокое качество.

Мы

...