Работа: офис менеджер в Алмате, 4216 вакансий

About us:

Globus Exchange Programs быстрорастущая компания, предоставляющая услуги международного культурного обмену. Мы ищем опытного специалиста по кадрам для работы в нашей расширяющейся команде.

Специалист должен уметь работать самостоятельно и сотрудничать с членами кросс-функциональной команды: профессиональные рабочие знания русского языка и английский язык на уровне adavnced обязательны.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• полный цикл кадрового делопроизводства;
• ведение общего делопроизводства, прием и регистрация

...

Обязанности:

• Качественно выполнять акты Работодателя
• Добросовестно выполнять должностные инструкции

Требования:

• Пунктуальность
• Активность
• Работоспособность

Условия:

• Рабочий день с 09.00 до 13.00
• 5-ти дневка

Обязанности:

• высшее образование

Требования:

• умела работать на компьютере, коммуникабельный, быстро обучаемый, исполнительный, порядочный.

Условия:

• Знание 1-С бухгалтерия

Обязанности:

• Выполнение задач от руководства
• Прием входящих звонков, запросов.
• Консультации клиентов по продукциям и услугам.
• Сопровождение действующих заказов.
• Заполнение накладных, тех.карт.

Требования:

• Знание: Office, Excel, Word
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оплата труда от 300 000-400 000тг.
• Работа ответственная. Время на отдых и кофе есть.
• Рабочий день с 09.00 до 18.00, 5 дней в неделю.
• Устройство в соответствии с

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя общества.

  2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

ведение расписания, контроль записи встреч/созвонов;- работа с документами по бухгалтерии: передача документов бухгалтеру, заключение договоров;- первичная бухгалтерская документация: внутренние документы, АВР, счет-фактуры и т.д.;- оплата счетов, фиксирование и контроль всех поступлений и расходов;- деловые переписки, звонки, встречи, участие на разных мероприятиях;- администрирование внутренних процессов, работа с командой;- помощь в бронировании удобных авиабилетов, отелей;

...

Требуется менеджер-администратор (ГРАФИК 2/2)

Мы сервис доставки здорового питания "Green-city"

Наша команда работает в этой сфере с 2013 года

Ищем в одного из ключевых игроков в свою команду

Обязанности:

• Работа в срм системе
• Работа с действующими клиентами

Требования:

• внимательность и аккуратность;
• хорошее владение ПК;
• хорошо развитое чувство ответственности

Условия:

• работа 2/2 (9:00 - 19:00)
• стажировка 2 неполных дня (не оплачивается)

...

Обязанности:

• Жауапкершілігі жоғары
• Жұмысқа 100% фокус қоя алатын

Требования:

• Берілген тапсырманы тез әрі тиянақты орындау

Условия:

• Оффлайн график 6/1
• Жұмыс уақыты 10;30 / 18;30
• Жайлы офис
• Дамушы орта

В отдел продаж требуется активный, коммуникабельный, позитивный специалист:

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов)
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная речь на казахском и русском языках.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот, выполнение поручений
• работа с клиентами

Требования:

• пунктуальность, память , сообразительность, лояльность
• знание компьютера, грамотность

Условия:

• работа в офисе, возможны выезды по городу

Требования:

- выполнение поручении руководства

- выполнение поручении руководителей-юристов- работа со Вх/Исх корреспонденцией- работа с первичной документацией (выставление счетов, проведение реестров, актов, эсф, еженедельная сверка актов сверок дебет/кредит)- ежемесячная реализация (акты выполненных работ) оказанных услуг на заказчиков компании

- выезды в банки, почты, гос. органы и т.д. по поручению юристов и бухгалтера

- заказ канцелярских принадлежностей, воды

...

Обязанности:- Составление коммерческих предложений и подготовка документации.- Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.- Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.- Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной

...

Обязанности:

Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов

...

Обязанности:

• устный и письменный перевод (китайский-английский-русский)
• организация встреч и размещение гостей в компании (чай/кофе)
• документооборот
• проведение/участие совещаний
• сопровождение руководителя на встречах, выездах
• обеспечение исправности офисного оборудования
• отправка и получение корреспонденции и взаимодействие с сотрудниками
• выполнение поручений руководства

Требования:

• знание китайского языка НСК 5-6
• знание английского
• знание русского и казахского языков в совершенстве
• владение навыками делового общения
• уверенное владение ПК и

...

Обязанности

• работа с документаций

Требования:

• стрессоустойчивость, внимательность, быстро обучаемость

• главная задача ввести данные клиента безошибочно, работа в офисе, требуется на ночную и дневную смену сотрудники

Условия:

• гибкий график: ночная и дневная смены, 2/2

Обязанности:

• организация встреч;
• организация и контроль документооборота (включая, но не ограничиваясь - заполнение и хранение всех входящих и выходящих документов);
• подготовка писем;
• отслеживание статуса и своевременности оплаты услуг и товаров поставщикам;
• организация и контроль наличия необходимости пополнения канцелярских товаров и офисной продукции;
• обработка телефонных звонков;
• обработка входящих сообщений по почте;
• организация в подписании контрактов;
• координация взаимоотношений с бизнес-центром (LL), юристами,

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, организация встреч;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.товаров и т.д.);
• Выполнение распоряжений Руководителя;
• Обеспечение рабочего дня Руководителя - расписание, ведение календаря, подписание документов и деловые поездки;
• Организация онлайн конференций (ZOOM), модерирование, составление протокола онлайн встреч, контроль над исполнением поставленных задач;
• Регистрация, хранение, отправка/получение, исходящей/входящей корреспонденции;
• Полное сопровождение кадрового делопроизводства (приказы, составление и подписание ТД, оформление командировочных);

...

Обязанности: ответ на телефонные звонки, поиск поставщиков, упаковка товаров, вызов курьеров. порядок и чистота в офисе.

Требования: с проживанием.

Условия:

Обязанности:

• Своевременное исполнять поручение руководителя
• Подготовка папок для материалов
• Выполнение различных поручений

Требования:

Коммуникабельность

Желание развиваться и работать на результат

Условия:

Комфортный офис в центре города

Неограниченные возможности профессионального роста

Профессиональный менеджмент и команда ,готова делиться опытом,идеями и вдохновлять

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офисного пространства, контроль за соблюдением внутреннего распорядка, управление работой вспомогательного персонала, обеспечение комфортных условий для сотрудников.
• Регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, оформление официальных документов, приказов, распоряжении и тд.;
• Организация деловых встреч, подготовка необходимых материалов, бронирование переговорных комнат и создание протоколов встреч.
• Организация наличия канцелярских товаров, продуктов питания для сотрудников офиса;
• Организация командировок для сотрудников(приобретение

...