Работа: офис менеджер в Алмате, 2844 вакансии

• Обязанности:
  • Административные:
    • Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, решение административных задач;
    • Прием входящих/исходящих звонков и распределение по подразделениям;
    • Ведение документооборота, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
    • Бронирование билетов и гостиниц;
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров);
    • Копировально-множительные работы, сканирование документации, отправка и прием документов;
    • Ведение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (клининг, сигнализация, IT

...

В наш дружный коллектив ищем активного, общительного сотрудника, который будет оказывать помощь в бизнес процессах офиса.

Обязанности:

-выполнение поручений руководства

-умение работать с электронной почтой (составление писем и предложений)

-осуществлять работу со входящей/исходящей корреспонденцией (письма, сообщения)

-формирование и регулярное обновление текущего наличия базы

-знание основ делопроизводства (документация, отчетность и т.д.)

-участвовать в подготовке предложений и сопровождение на встречах с клиентами

...

Обязанности:

• Ведение учета регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Документооборот внешней и внутренней документации компании
• Обработка входящих телефонных звонков и запросов;
• Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение различных заданий и поручений руководства компании;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции
  • Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок (бронирование билетов и гостиниц).
    • Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
    • Ведение деловой переписки и подготовка различных документов (отчеты, письма, презентации).​​​​​​​​​​​​​​
      • Закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых для офиса товаров.
      • Контроль за исправностью и своевременным обслуживанием офисной техники и оборудования.
      • Поддержание порядка в офисе.

Требования:...

Обязанности:

• административная поддержка руководства и команды;
• организация командировок (Travel-поддержка);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• координация обслуживающего персонала;
• взаимодействие с операторами связи (Kcell);
• документооборот и корпоративная культура.

Требования:

• доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности;
• знание русского и казахского языков — обязательно.

Условия:

- официальное трудоустройство, согласно ТК РК;

- график работы: 5/2;

- выходные дни суббота, воскресенье; праздники;

- своевременные выплаты

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием посетителей;
• ведение документации (приказ, вх/исх.корреспонденция);
• введение личных дел сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;
• исх. и вх.звонки
• бронирование билетов/отелей;
• отправка почтовых корреспонденции.

Требования:

• грамотная письменная речь;
• владение ПК;
• пунктуальность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РК;
• зарплата без задержек;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• офис находится в Наурызбайском районе, Яссауи Шаляпина
• обед за счет компании.

СРОЧНАЯ ПОЗИЦИЯ! Можно без опыта, но с большим желанием.

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов и приказов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в международной компании, которая активно развивается в сфере логистики
• Уютный современный офис с удобной транспортной доступностью
• Корпоративные мероприятия, туристические проекты, футбольные турниры и спортивные активности
• Участие в проектах по вовлечению детей сотрудников
• Внутреннее и внешнее обучение
• Отличные возможности для карьерного и профессионального роста
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Своевременную выплату заработной платы
• Гибкий график работы:

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), деловую переписку;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Организует встречи, приемы, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• Отправка документов через курьерские службы;

• Прочие поручения

Требования:

• Опыт работы до трех лет;
• Английский язык

Условия:

• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК

...

Обязанности:

• Организация и поддержка ежедневной работы офиса;
• Административная поддержка сотрудников;
• Координация закупок и контроль офисных расходов;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
• Поддержание комфортной и позитивной атмосферы в офисе;
• Участие в onboarding новых сотрудников;
• Контроль документооборота и административных процессов.

Требования:

• Опыт работы на административных позициях;
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• Самостоятельность и ответственность;
• Владение

...

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании;
• Приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота и офисной документации;
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с офисной техникой и контроль ее исправности;
• Координация курьерских и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем и заявок;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, архивация);
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами;
• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Поддержание порядка и организации в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;
• Выполнение поручений руководителя и помощь другим отделам;
• Ведение базовых кадровых документов (при наличии навыков).

Требования:

• Владение русским и казахским языками — обязательно (письменно

...

Обязанности:— Взаимодействие с клиентами: ведение переговоров, обработка запросов и сопровождение на русском и казахском языках— Обеспечение четкой и эффективной коммуникации с клиентами— Ведение офисной документации: обработка и архивирование файлов, ввод данных, подготовка отчетов— Организация и поддержка встреч, помощь в административных задачах— Контроль офисных процессов: учет и заказ канцелярии, поддержание порядка в работе офиса— Поддержка

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

Обязанности:

• Полная подготовка офиса к рабочему дню — от систем безопасности до готовности оргтехники к эксплуатации.

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, расстановка приоритетов во входящих запросах и встречах.

• Мониторинг выполнения поручений руководителя сотрудниками, сбор статусов и оперативное информирование о результатах.

• Подготовка материалов к переговорам, аналитических справок, презентаций и отчетов. Сопровождение на встречах и ведение протоколов.

• Полная организация деловых поездок

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей офиса
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация курьерских доставок и других служб
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Поддержка сотрудников компании в организационных вопросах (заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат и пр.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение общаться с клиентами и гостями компании, создавать приятную атмосферу
• Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачном режиме

...

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять

...

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять

...

Обязанности:

• Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках должностной инструкций;
• Встреча гостей компании - партнёры, клиенты, поставщики (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности: заказ воды, бумаги по мере необходимости, заказ канцелярских принадлежностей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправкой через опись в другие офисы компании;
• Отправка и прием корреспонденции, входящая регистрация (командирская почта, казпочта и экспресс почта);

• Покупка

...

Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, грамотно работать с документами, помогать всем сотрудникам и контролировать календарь руководителя!

Основные задачи:

- Поддержание порядка и комфорта в офисе

- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей

- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий

- Ведение и контроль календаря руководителя

- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей

...