Работа: офис менеджер в Алмате, 4244 вакансии

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса;
• ведение деловой корреспонденции;
• встреча посетителей;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Учет звонков и обращений.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность

Обязанности:

• Выполняет распоряжения, приказы руководства компании.
• Редактирует, контролирует качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, подаваемых на подпись руководству.
• Ведет прием, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• В соответствии с резолюцией руководства передает документы непосредственным исполнителям структурных подразделений.
• Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности компании.
• Занимается организационными и техническими

...

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании;

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Кадровое делопроизводство.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание казахского и русского языков;

- Ответственность, внимательность, грамотная речь

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

• График 5/2, с 09.00 до 18.00
• Обучение
• Дружный молодой коллектив
• Офис в центре города
• Карьерный рост.

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организаций работы офиса.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности бизнес-центра.
• Ведение делопроизводство.
• Ведение рабочего учета персонала бизнес-центра.
• Ведение регистраций и учета входящей и исходящей документации.
• Предоставление своевременного ответа входящих писем.
• Проведение показа офисов и консультация по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Оформление заказов, договоров, иные соответствующие документаций бизнес-центра.
• Ведение учета складских запасов товаров и

...

Обязанности:

знание английского языка

• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• отправка и прием корреспонденции и дальнейшее распределение,
• ведение деловой переписки,
• административная поддержка,
• ведение кадрового делопроизводства,
• заказ бензина,
• отчеты по запросу,
• организация совещаний (сбор информации, подготовка презентаций в Power Point, обеспечение работоспособности оборудования),
• ежедневный документооборот,
• звонки,
• встреча гостей и работа по визам для гостей (редко),
• обработка заявок.

Требования:

• коммуникабельность,
• знание офисных программ,
• легко обучаемость,

...

В сельскохозяйственную компанию, основное направление деятельности которой реализация и экспорт зерновых, масличных и зернобобовых культур, таких как пшеница, ячмень, лен и др., а также муки и отрубей казахстанского происхождения, в данный момент требуется:

Офис-менеджер

Место работы: г. Алматы, пр. Назарбаева, 223

Уровень зарплаты:

*220 000 (на руки)* – на испытательный срок

*250 000 (на руки)* – после испытательного срока

Описание

...

Обязанности:

• Своевременно обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню
• Своевременно обеспечивает офис материальными необходимостями
• Своевременно осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Своевременно организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
• Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
• Организует надлежащим образом обслуживание посетителей
• Своевременно и надлежащим образом ведет учет посетителей

...

Обязанности:

• Обеспечивает бесперебойную работу всего офиса, всей компании
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту
• Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера
• Выполняет поручения руководителя
• Выполняет административные, организационные функции
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Оформляет документы по приему и убытию воспитанников ДОУ
• Составляет отчеты о посещаемости за прошедший месяц

...

В офис магазина с многолетней историей (начало деятельности 1981 год) требуется менеджер со знанием программы 1С-8.3 торговля

Обязанности:

• Внесение данных и оформление документов в 1С- 8 торговля (заказы, акты сверок, накладные, перемещения и т.д.),
• ведение документооборота (договора с покупателями, реализация, сверка с покупателями).
• работа с поставщиками,
• ревизия магазина и склада каждый месяц
• консультирование покупателей, поддерживать контакт с постоянными клиентами.
• осуществление

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Поиск товаров и услуг через интернет, инстаграмм и тд
• Решение организационных вопросов

Требования:

• умение мониторить информацию
• пунктуальность, стрессоустойчивость
• опыт работы ассистентом, офис- менеджером
• отличные коммуникативные навыки
• умение организовывать и оптимизировать свою работу

Условия:

• График работы 5/2 с 9,00 до 18,00
• на руки ЗП 170 000 тг. ПОСЛЕ ВСЕХ ОТЧИСЛЕНИЙ

• удобная локация: Шаляпина/Ашимова,

...

Требуется офис-менеджер в строительную компанию.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, в том числе звонки от иностранных партнеров.
• Координация работы офиса.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе на английском языке.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронь гостиниц.
• Выполнение поручений руководства.
• Письма, в том числе.

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно знание английского языка (Аdvance).
• Знание офисной техники (факс,

...

Обязанности:

- КАРЬЕРНЫЙ РОСТ В ОБЛАСТИ ЛОГИСТИКИ

· Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

· Копировально-множительные работы;

- Введение актуальной базы данных клиентов

- Введение соц сетей (Инстаграм Facebook)

· Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

· Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, визы и

...

Офис-менеджер Кадровое делопроизводство

Обязанности:

• Отличное знание Трудового Кодекса РК;
• Полное ведение кадрового делопроизводства;
• Составление приказов (по личному составу, по основной деятельности и.т.д.);
• Формирование, учет и хранение личных дел сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Работа со штатным расписанием и штатной расстановкой;
• Составление графиков сменности;
• Составление графиков отпусков;
• Навыки делового общения, грамотность и ответственность.
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнять иные поручения руководителя

...

Компания NOYTECH (до 20 июля 2022 года - Kuehne+Nagel Россия и СНГ) находится в поисках Офис-менеджера:

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Консультация посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей и исходящей документацией;
• Заказ такси, подготовка детализаций по поездкам;
• Заказ различных товаров для нужд офиса (печати и штампы, конверты, брошюры, ленты, брендированная продукция, канцелярия, визитки и тд.);
• Обработка счетов

...

ТОО "Казахстанские Трубопроводные Системы" является производителем приборов учета тепло/водоснабжения и электроэнергии на территории специальной экономической зоны «Парк инновационных технологий» (СЭЗ «ПИТ») микрорайона Алатау (ИЯФ) г.Алматы.

Требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение исправности офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием персонала на работу;
• Оформление кадровых документов;

...

Обязанности:

• Открытие офиса;
• Встреча клиентов;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Контроль наличия и заказ канцелярских товаров, воды, заправка картриджей;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Контроль складского помещения;
• Контроль внешнего вида менеджеров ОП.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Способность работать самостоятельно и в команде;

• Знание ПК и офисного пакета Microsoft (Word, Excel, PowerPoint,

...

В рекламное агентство требуется офис менеджер

• следить за порядком в офисе
• возить документы, продукцию
• отправлять водителя с документами и продукцией
• делопроизводство (приказы, журналы входящей\исходящей корреспонденции)
• обновление и создание новых объявлений
• работа с заказчикам (от звонка до сдачи проекта)
• работа с региональными подрядчикам

Требования:

• Internet, excel, word
• внимательность
• коммуникабельность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• умение работать в коллективе
• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение работать в коллективе

...

Мы ищем энергичных, позитивных ребят с высоким уровнем обаяния в компанию Event Catering. Наша компания является лидерами событийного кейтеринга, поддерживаем концептуальную атмосферу события, формируем культуру и стандарты кейтеринга в Алматы.

Обязанности:

• Распределять и контролировать курьеров на все заказы
• Поиск необходимой посуды и хозки для мероприятий
• Контроль рабочих телефонов (описание и фото профиля Whatsapp,тарифы)
• Ассистировать ивент менеджеру на дегустации
• На собрании

...

Одна из первых кадровых компаний на рынке Республики Казахстан, ищет себе в команду активного, позитивного, креативного, коммуникабельного специалиста, на позицию Офис менеджера, которая будет лицом компании

Обязанности:

• Встреча посетителей / гостей;
• Выполнять поручения и задачи, поставленные руководством;
• Коммутирование входящих/исходящих звонков;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Сбор необходимой для руководства информации и материалов, справочные, информационные и другие материалы;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающих

...

Обязанности:

В связи с расширением компании открыта вакансия - Офис-менеджер! Важно с базовым знанием программы 1С, предпочтительно базы редакции 3.0.

Зарплата 200 000 тг, на время испытательного периода,

после 250 000 тг, на руки, с дальнейшим карьерным ростом!

работа с первичной документацией (отправка, сбор, контроль, обработка, архивирование);

формирование первичной документации, поступление, реализация, создание новой номенклатуры, внесение и дополнение информации о

...