Работа: офис менеджер в Алмате, 3035 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Контроль сайта компании и электронных торговых площадок, обращений клиентов.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ, принципов работы в сети

...

Привет! Мы ProsperPay - IT-сервис, резидент Astana Hub, который меняет рынок HRTech и финтеха в Казахстане.

Наш продукт помогает компаниям выплачивать зарплату сотрудникам каждый день в один клик. За 3 года мы:

- привлекли $7 млн инвестиций,

- подключили более 140+ крупнейших компаний РК (среди них Magnum, Jumis Bar, Zammler, Wolt, Yandex, Международный Аэропорт Алматы и др.),

- собрали сильную

...

Обязанности:

• Регистрация и доведение до руководства Компании запросов государственных органов, жалоб и обращений физических и юридических лиц и отслеживание своевременного их исполнения.
• Формирование дел, проведение научно-технической обработки документов Канцелярии, составление описи дел временного, долговременного и постоянного хранения документов.
• Регистрация исходящих документов.
• Участие в мероприятиях по проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях Головного офиса.
• Работа по формированию, согласованию со структурными подразделениями

...

Обязанности:• Приём входящих звонков и сообщений• Работа с документами (договоры, акты, сканы, распечатка)• Ведение учёта и баз данных• Встреча клиентов и гостей• Выполнение поручений руководителя• Организация работы офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)

• Грамотная речь и письмо• Ответственность и аккуратность• Умение работать с документами• Вежливость, стрессоустойчивость•

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходные материалы, вода, контроль хозяйственных вопросов)

• Работа с курьерскими и почтовыми службами, отправка почты клиентам, контроль за получением возвратных документов.

• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация чая или кофе гостям

• Подготовка и оформление приказов (по личному составу, отпускам, командировкам и др.).

• Выполнение иных поручений руководителя офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (планирование рабочего процесса, обеспечение бесперебойной работы всех подразделений)
• Управление документооборотом, регистрация
• Координация встреч, звонков и корреспонденции;
• Закупка и учет расходных материалов, оборудования;
• Контроль за состоянием офиса;
• Организация и проведение встреч и мероприятий;
• Выполнение административных задач по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы не менее 2-3х лет.
• Знание офисных программ Microsoft Office: Word, Excel

...

Обязанности:• Приём входящих звонков и сообщений• Работа с документами (договоры, акты, сканы, распечатка)• Ведение учёта и баз данных• Встреча клиентов и гостей• Выполнение поручений руководителя• Организация работы офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)

• Грамотная речь и письмо• Ответственность и аккуратность• Умение работать с документами• Вежливость, стрессоустойчивость•

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• встреча посетителей и гостей Компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса:- заказ воды по мере необходимости,- заказ канцелярии по мере необходимости,- осуществление подписки на периодические издания;
• добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины;

...

Обязанности:

• администрирование офиса: решение административно-организационных вопросов и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка всех звонков;
• ведение делопроизводства: прием/отправка, регистрация корреспонденции;
• работа с электронной почтой и поступающей информацией;
• приём посетителей;
• оказание помощи в решении рабочих вопросов входящих в компетенцию;
• организация деловых встреч и совещаний;
• организация деловых поездок, координация процесса оформления выездных и въездных документов, осуществление визовой поддержки, организация бронирования отелей и

...

Обязанности:

​​​​​•Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

• Приём и распределение входящих звонков

• Ведение делопроизводства и документооборота

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка документов, писем, служебных записок

• Работа с офисными программами (Word, Excel …)

• Заказ канцелярии и контроль офисных расходов

• Встреча гостей и партнеров компании

• Выполнение административных поручений руководителя

Требования:

​​​​•Высшее

...

Основные обязанности:

• Ведение текущей документации компании (китайско-русский перевод).
• Работа по подбору персонала: организация собеседований для новых сотрудников.
• Помощь руководителю (с китайской стороны) в управлении персоналом компании (учёт посещаемости, оценка результатов работы).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение функций кассира/финансового сотрудника компании.

Требования:

• Отличное владение русским, китайским и казахским языками; высшее образование.
• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Высокий уровень

...

Обязанности:

Организация и управление доступом в Хаб

Контроль за соблюдением правил эксплуатации Хаба (Соблюдение чистоты и порядка)

Содействие в организации различных ивентов

Выполнение поручений руководителя

Консультирование посетителей

Требования:

Высокий уровень самоорганизации

Навыки управления коммуникациями

Грамотная письменная и устная речь

Организаторские и коммуникативные способности

Условия:

Работа в крупном Холдинге (MOST BI, MOST Ventures, UMAY Angels Club, MOST IT Hub)

Работа в

...

Обязанности:Вежливость, ответственность , умение принимать участие, аккуратность,

Требования:

знание компьютера, ехсел обязательно,

Условия:

Умение работать в команде

Обязанности:-Ценоизменения ( по прайсу)

-Отчет ГСМ ( время, чеки, карты)-1210 работа с оплатами-Выгрузка платформы Эдванс , Докробот-Заказ и контроль склада мясо-Заказ расходного материала на склады-Отчеты по маршрутному листу оптовые

Требования:

• Ответственность
• коммуникацияумение работать в режиме СРОЧНО, ВАЖНОстрессо-устойчивость

Условия:

• 2 дежурные субботы в месяц ( короткий день )
• опаздывать нельзя.

Обязанности:

• Заполнять информацию о доставках
• Обрабатывать запрос
• Оформление возвратов
• Мониторинг отправок/доставок
• Переписка и беседа с региональными менеджерами

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации

• Знание ПК на уровне пользователя

• Умение вести деловую переписку

• Знание казахского и русского языка

Условия:

• График 5/2
• Обед с 13:00 до 14:00

Обязанности:

* Осуществлять прием и обработку заказов клиентов, оформлять необходимые документы для нотариального заверения и заверения от бюро;

* Осуществлять организацию встреч клиентов и гостей Компании.

Требования:

- Быть максимально общительным / многозадачным сотрудником!

- Быть честным / целеустремлённым / результативным

- Знание русского и казахского языка обязательно, английский приветствует

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Работа в

...

Обязанности:

• Установление и поддержание долгосрочных отношений с клиентами (оптовые покупатели, розничные сети, фармацевтические компании, магазины здорового питания и т.д.).
• Консультирование клиентов по продукции компании (показатели качества, состав, показания и противопоказания).
• Организация встреч с потенциальными клиентами, презентация продуктов и услуг компании.
• Прием, оформление и координация выполнения заказов клиентов.
• Контроль за своевременной доставкой продукции и взаимодействие с логистическими службами.
• Решение вопросов по

...

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Прием, отправка и распределение корреспонденции
• Работа с первичной документацией
• Помощь в пределах своей компетенции руководителю
• Прием и распределение входящих писем
• Работа с заказчиками.
• Снабжение офиса необходимой канцелярией, техникой и прочими расходными материалами

Требования:

• Знание 1С бухгалтерия, 8.3, MS Word, MS Excel (1С бухгалтерия будет преимуществом);
• Пунктуальность, ответственность, четкое выполнение должностных

...

Обязанности:

​​​​​​

— Ведение бумажной документации и офисной работы

— Подготовка и оформление документов

— Работа с тендерной документацией

— Работа за компьютером, заполнение файлов и таблиц

Требования:

​​​​​​

— Уверенное владение компьютером (Word, Excel)

— Ответственность и внимательность

— Желание работать и обучаться

Условия:

​​​​​​​

— График работы 5/2

— Время работы 09:00 – 18:00

— Работа в офисе

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководства.

• ведение делопроизводства компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, ведение архива).;

• ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников).

• подготовка кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы).

• ведение личных дел сотрудников. Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

• прием звонков и грамотные ответы на телефонные звонки;

• организация отправки и приема документации в другие города, контроль

...