Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, организация и ведение документооборота, прием посетителей и гостей , оформление курьерских отправок, пополнение баланса корпоративных номеров, организация поездок (оформление ж/д и авиа билетов);
• ведение архива документов, сканирование и копирование материалов;
• подготовка и оформление заявок на закуп товаров и услуг для офиса;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими службами;
• контроль за исправностью оргтехники, связь

...

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация документооборота внутри компании;

• Приём звонков и корреспонденции;

• Административная поддержка руководителя;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Знание казахского и русского языков;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт административной работы (офис, ресепшен) будет преимуществом;

Личные качества:

• Коммуникабельность;

• Вежливость и пунктуальность;

• Оперативность;

• Умение работать с документацией и внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная заработная плата:

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• ведение деловой корреспонденции;
• помощь в ведении кадровых документации
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• желателен опыт работы

Условия:

• пятидневка
• с 09-18 ч

Вы амбициозны, организованы и хотите развиваться в бизнесе? Тогда эта позиция для вас! Мы ищем надежного и энергичного сотрудника, который станет правой рукой учредителя строительной компании, а также будет создавать комфортное рабочее пространство для всего коллектива. Это уникальная возможность войти в мир управленческих решений и участвовать в создании масштабных строительных проектов.

Мы вместе будем создавать и достигать новых вершин. Если

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);
• Отправка документов, c почтовыми службами;
• Работа с первичной документацией;
• Поддержание чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности служебной информации;
• Ведение делового календаря (назначение встреч, контроль сроков, напоминания);
• Организация деловых поездок, командировок, бронирование билетов и гостиниц;

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office;- Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Обеспечение бесперебойной работы орг. техники в офисе.
• Ведение электронных журналов входящей исходящей документации
• Ведение деловой переписки. Оформление промежуточных актов. Оформление протоколов встреч и т.д.
• Руководство техническим персоналом и закуп всех необходимых моющих средств.
• Отслеживание договоров ( внутренних и внешних), АВР и других документов
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц для руководства

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и факсов;
• Регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции;
• Проверка соответствия локально-нормативных документов требованиям корпоративных стандартов и правилам делопроизводства;
• Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т.п.)
• Выполнение поручений руководителя;;
• Расчет суточной нормы по командировкам,бронирование гостиниц и билетов;
• Ведение реестра корпоративных номеров;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, систем электронного

...

Обязанности:

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация командировок сотрудников компании (регистрация командировок, покупка билетов, бронь гостиниц).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приёмки, учёта, хранения и выдачу.
• Осуществеление коммуникации с партнёрами или с поставщиками услуг для компании.
• По поручению руководства подготовка служебных документов, писем,

...

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и сообщениями, регистрация в базе компании. Предоставление ответов на входящие запросы
• Оформление договоров с корпоративными заказчиками. Регистрация договоров. Выставление счетов на оплату. Контроль возврата документов в компанию.
• Запрос счетов на оплату от поставщиков
• Регистрация актов выполненных работ и передача в бухгалтерию
• Работа с техническим отделом по вопросам передачи заявок и документации

Требования:

• Опытный пользователь компьютера.

...

Обязанности:

• Мониторинг входящей/исходящей корреспонденции - звонки, почта физическая и электронная
• Обеспечение работоспособности офиса
• Прием, обработка и контроль заявок
• Работа с клиентами
• Выполнение заданий руководства

Требования:

--- Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
• Умение убеждать и заинтересовывать
• Коммуникабельность, энергичность, ответственность, способность к самоорганизации, не конфликтность

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата по итогам собеседования

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, входящая-исходящая корреспонденция и звонки, встреча гостей. Организация проведения семинаров и вебинаров компании, обзвон клиентов. Подбор персонала. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисной техникой. Желание расти, развиваться и повышать свой профессиональный уровень.

Здравствуйте! Меня зовут Асель Казбекова, я основатель школы иностранных языков NEW HORIZON ACADEMY. Мы развиваемся и ищем в команду энергичного, ответственного и коммуникабельного менеджера по работе с клиентами.

График работы:

• 5/2

• Время: 08:00–17:00

• Основное место работы: г. Алматы, ул. Наурызбай батыра, 28

Стажировка:

• Адрес: Наурызбай батыра, 28

• Время: 17:00–21:00

• Формат: стажировка + обучение (3 дня)

Чем предстоит заниматься:

• Приём

...

Дорогой кандидат!

ТОО "Казахстанская мануфактура ткани" - это передовая казахстанская компания по производству тканей, стремящаяся поставлять высококачественный текстиль для различных отраслей промышленности и рынков. Доставляем продукцию по всему Казахстану и за рубежом.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, вода, уборка и пр.);
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов;
• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование;
• Поддержка руководителя и команды:

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации, работа с курьерской службой Pony Express (отправка, приём и отслеживание корреспонденции);
• Организация служебных командировок сотрудников (оформление заявок, бронирование билетов, гостиниц);
• Ведение учёта и контроль командировочных документов;
• Закупка канцелярских товаров;
• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенный

...

A.R.P Logistics — надёжный поставщик полного спектра логистических услуг с 2007 года. Мы специализируемся на наземных перевозках внутри Казахстана и в страны СНГ и Европу, работая с крупными клиентами и обеспечивая качественный сервис.

Обязанности:

• Ведение документооборота по логистике

• Работа с оригиналами документов от клиентов и перевозчиков (формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков)

• Ведение реестров

...

В Гостиницу/БЦ "Премьер Алатау» Требуется: Секретарь

Обязанности:

Организация приёма посетителей, встреч, совещаний и командировок.Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, снабжение).Контроль исполнения поручений руководителя.Ведение графика руководителя, планирование встреч.

Знание турецкого и английских языков.

Условия:- График:5/2 с 09:00 до 18:00

-Заработная плата при собеседовании- Питание за счет работодателя

...

ТОО АСТРА – торгово-сервисная компания, более 20 лет, поставляет офисную и компьютерную технику на рынок Казахстана. Эффективно взаимодействует с ведущими финансовыми и государственными организация РК. Наша цель эффективное обеспечения процессов печати и хранения информации.

Ищем нашу дружную семью сотрудников, которые хотят развиваться и желают иметь стабильную работу в стабильной компании.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами для успешного функционирования;
• Прием-отправка деловой корреспонденции;
• Прием и перевод входящих звонков;
• Поддержка персонала компании по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Навыки ведения деловой переписки, знание программ Word, Excel, Outlook;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• График: 5/2 с 09:00-18:00
• Возможности для дальнейшего профессионального развития

...

Обязанности:

• Закуп канцелярских и необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Работа с почтой, курьерской службой;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей компании;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Заказ воды для офиса;
• Прием документов, заявлений, служебных записок на подпись директору и их распределение по отделам;
• Покупка авиа/жд билетов онлайн;
• Организация корпоративных мероприятий, день рождении.

Требования:

• Работа с орг.техникой;

...