Работа: офис менеджер в Алмате, 3863 вакансии

Обязанности:

• подготовка и структуризация документооборота;
• ведение корреспонденции(входящей и исходящей);
• взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами, курьерами;
• ответы на звонки и эл.письма;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• ведение табеля учета времени;
• выполнять поручения руководителя;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно);
• Навыки работы с ПК;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость;
• Знание казахского и русского языков;
• Быстрая обучаемость и инициативность;

Условия:

• График работы

...

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Прозрачный оклад
• Корпоративную мобильную связь
• Особые условия на приобретение автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание
• Дружный коллектив и сильную команду

КАКИЕ ЗАДАЧИ У ВАС БУДУТ:

• Обработка и подготовка документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Закуп канцелярских товаров
• Учет звонков и обращений
• Встреча посетителей
• Организацию совещаний
• Выполнение поручений руководства

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ ВЫ:...

Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Копирование/Cканирование документов
• Чай, кофе
• Регистрация исходящих/входящих писем
• Снабжение офиса канцелярскими принадлежностями, водой
• Закуп товаров
• Входящие и исходящие звонки
• Вызов курьера/Работа с курьерскими службами
• Бронировать/покупка авиа-жд билеты/бронирование номеров в гостиницах
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 3х лет
• Ответственность и исполнительность;
• Способность к быстрому обучению;
• Умение работать в команде
• Образование среднее

Условия:

• Оформление согласно ТК

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием посетителей
• исх. и вх.звонки/документации
• enbek.kz

Требования:

• грамотная письменная речьвладение ПКпунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РК
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.00
• дружный и сплоченный коллектив
• обед за счет компании

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

Требования:

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- грамотная речь (устная/письменная),

- Быстрая обучаемость

- Исполнительность, ответственность, инициативность

- Настрой на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

- Трудоустройство: оформление в соответствии с ТК РК

- График работы: пн.

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ответы на офисную телефонную линию;
• Контроль за административной поддержкой офиса;
• Организация командировок сотрудников;
• Организация клининга, химчистки и санитарной обработки;
• Обеспечение розничных магазинов форменной одеждой и обувью;
• Инициирование и контроль оплат по административным, хозяйственным договорам и договорам аренды в 1С.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт на аналогичной должности;
• Знание 1С;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• улучшение качества обслуживания

Требования:

• знание казахского и русского языка
• базовое знание о таблицах excel и google- умение вести конструктивный диалог

Условия:

• 5/2 график со Вторника по Субботу с 9.00-18.00 оффлайн в офисе
• Ноутбук и телефон выдаемВсему обучим, главное ваше желание!пишите и отправляйте резюме на ватсап.

Обязанности:

• Прием и распределение входящего потока (корреспонденция, звонки, посетители);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп и учет канцелярских и хозяйственных товаров);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Координация работы водителей-экспедиторов и тех.персонала;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;

Требования:

• Можно без опыта, всему необходимому научим;
• Внимательность, коммуникабельность, пунктуальность;
• Быстрая обучаемость;
• Знание компьютера, офисных программ.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

...

Обязанности:

• Организация офисной документации
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Знания Excel,Word
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

Условия:

• Знания Казахского, Русского языка
• Знания Английского (со словарем)

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса, например, заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства;

• ведение документации по приему, переводу, увольнению сотрудников (приказы, трудовые договоры и т.д.);

• ведение личных

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса, например, заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства;

Требования:

• Пунктуальность
• Исполнительность
• Многофункциональность
• Знание ПК на базовом уровне
• Стрессоустойчивость
• Знание казахского языка желательно

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками компании, службами клининга и пропускного пункта.
• Управление корреспонденцией (отправка курьерскими службами).
• Настройка и координация Zoom-встреч.
• Поддержка офисной инфраструктуры и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение документации.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка внутренней коммуникации.
• Коммунальные вопросы.
• Решение организационных вопросов (встреча гостей, сопровождение, чай/кофе).
• Заказ воды, канцелярии и тп.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять поручения руководства.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное;
• опыт работы в административной сфере (желательно);
• знание

...

В отдел продаж требуется активный, коммуникабельный, позитивный специалист:

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов)
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная речь на казахском и русском языках.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• работа на ресепшен, приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы.
• встреча гостей.
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка.
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• учет рабочего времени сотрудников.
• поручения руководителя.
• покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, выдача талонов.

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• коммуникабельность
• умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять

...

Обязанности:

• Своевременное исполнять поручение руководителя
• Подготовка папок для материалов
• Выполнение различных поручений

Требования:

Коммуникабельность

Желание развиваться и работать на результат

Условия:

Комфортный офис в центре города

Неограниченные возможности профессионального роста

Профессиональный менеджмент и команда ,готова делиться опытом,идеями и вдохновлять

Обязанности:

Своевременное исполнять поручение руководителя;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководящему составу группы компаний и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Обеспечивает жизнеобеспечение офиса, работа с офисной техникой, заказ канцтоваров, воды, вызов курьера и т.д.
• Взаимодействие со всеми работниками Компании.

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
• Соблюдение трудовой дисциплины;
• Быстрая обучаемость и

...

Обязанности:

• Обеспечение комфорта руководителя и гостей: организация чая, кофе, питание по расписанию, подготовка места
• Ведение делопроизводства: сбор и передача документов на имя руководителя, регистрация корреспонденции для курьерской доставки
• Организация рабочих процессов: заказ канцелярских товаров, воды, авиабилетов, бронирование гостиниц
• Работа с архивом: сбор и передача документов в архив, выезд в архив по запросу

• Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности
• Уверенные навыки

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей: Обеспечение теплого приема гостей, предоставление информации и указаний;
• Организация работы рецепции: Управление потоком посетителей, распределение запросов и координация работы с другими отделами;
• Обработка телефонных звонков и корреспонденции: Ответы на вопросы клиентов, передача информации и ведение документации;
• Поддержка порядка на рабочем месте: Обеспечение чистоты и уюта на рецепции, а также наличие необходимых материалов и ресурсов;
• Взаимодействие

...