Работа: офис менеджер в Алмате, 4047 вакансий

Требуется секретарь-референт

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечить водой, канц товарами, и хозяйственными принадлежностями

- Ответственность, коммуникабельность;

- Знание MS Excel и Word

- Грамотная речь;

- Владение казахским и русским языками обязательно;

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и предприятия.
• Решение хозяйственных проблем с клиентами.
• Поиск в интернете

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Многозадачность.

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Своевременная заработная плата
• Столовая на территории (скидки для сотрудников)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Дружный коллектив который всегда придет на выручку в трудной ситуации
• Карьерный рост

Означенный оклад - это начальная точка. В последствии, чем больше возьмёте

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• грамотное ведение делопроизводства
• курирование работы всего офиса
• организация и встреча гостей
• организация праздников и других корпоративных мероприятий
• приобретение билетов авиа, жд, бронирование гостиниц;
• оформление виз, приглашений

Требования:

Опыт работы на данной позиции обязателенПрезентабельный внешний вид Коммуникабельная Отличное знание делопроизводства Грамотная речьЗнание стандартных офисных программ (MS Office, Excel, Epson Scan);Эффективная производительность труда и работоспособность

...

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись Руководству Компании
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Руководства Компании; отправление срочных писем
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей

...

Обязанности:

• административная поддержка деятельности офиса, ведение делопроизводства, прием и обработка всех звонков, прием (отправка, регистрация) корреспонденции, работа с электронной почтой и поступающей информацией, контроль наличия канцелярских товаров, работа с первичной отчетностью, выполнение заданий и поручений руководителя.

Требования:

• можно без высшего образования, опыт работы не обязателен, владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя, грамотная речь, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, неконфликтность

Условия:...

Обязанности:

• всесторонняя помощь директору, делопроизводство, кадры, таможенная очистка импортного товара, содержание в порядке здания офиса.

Требования:

• высшее образование, коммуникабельность. быстрая обучаемость, желательно знание двух государственных языков

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение офиса
• Работа с поставщиками товаров и услуг (заказы, контроль оплаты, приемка товара)
• Координация и контроль транспортных перемещений сотрудников.

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Проведение инвентаризаций ТМЗ

• Организация корпоративных мероприятий

• Взаимодействие с контрагентами

Требования:

• Ответственность, внимательность, целеустремленность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Обладание навыками ведения деловой переписки и переговоров
• Знание ПК и офисной техники.

Условия:

• График 5 дней в

...

Обязанности:

• регистрация и порядок в офисной документации
• ведение административно-хозяйственной деятельности офиса
• частичная кадровая работа
• взаимодействие с бухгалтером по текущему документообороту
• встреча и отправка писем и небольших посылок

Требования:

• знание государственного языка
• пунктуальность
• обязательность
• грамотность
• умение работать в коллективе

Условия:

• рабочий график 5/2
• рабочий день 9.00-18.00
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• обеспечение канцелярией
• хозяйственными товарами
• работа с документами (учет, подготовка документации)
• отправка почты
• Умение работать с MS Excel , Word, AutoCad , PDF

Требования:

----Стрессоустойчивость

----Коммуникабельность

----Умение работать в коллективе

Условия:

• График работы ; Пн-Птн, с 9:00 до 18:00, Сб- до 14:00, Вс-Выходной , Переработка за каждый час оплачивается

...

Обязанности:

• •Выполнение поставленных задач руководителем. Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией. Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары и прочее), отправка писем (почта)

Требования:

• •Уверенный пользователь ПК.•Грамотная устная речь.•Обучаемость, инициативность.• Коммуникабельность.•Целеустремленный.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

Обязанности:

• Техническое и организационное обеспечение работы офиса
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией
• Распределение корреспонденции по отделам компании

• Поиск и обработка информации по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений

• Написание отчётов, запросов по подразделениям, писем, подготовка коммерческого предложения и официальных ответов

• Организация заседаний, собраний того или иного масштаба (выбор места, техническое оснащение, приглашение участников), селекторных

...

Обязанности:

- кадровое делопроизводство

- работа в 1с- заказ хоз товаров,канц товаров,продуктов питания в офис- заполнение путевых листов- работа с курьерскими службами- поиск и оформление новых сотрудников- заказ авиа и ЖД билетов, оформление командировок- прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- обеспечение сотрудников билетами, бронь гостиниц- подготовка приказов (прием, увольнение, отпуск)

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя;
• выполнение работы по подготовке совещаний, протоколирование принятых решений;

Требования к кандидатам:

• высшее или специальное образование;
• развитые навыки устной речи и

...

Обязанности:

- Вести делопроизводство отдела.

• Организовывать прием посетителей
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, посылки/бандероли
• Оформлять, регистрировать и отправлять корреспонденцию, посылки/бандероли по заявкам сотрудников
• Вести учет документооборота
• Оформлять внутреннюю документацию компании: доверенности, приказы и распоряжения.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Отвечать на телефонные звонки, соединять абонентов с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля за порядком в офисе; работа с эл. почтой, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации; работа с интернет площадками

Требования:

• Опыт работы значения не имеет, знание особенностей работы конкретного маркетплейсов приветствуется
• Сотрудник без специализации

Условия:

• График работы 5/7 , с 10:00 до 18:00

Обязанности:

• Знание, опыт ведения делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение и отправка по почте, обработка внешних звонков, оформление приказов, знание работы административно-хозяйственного отдела.
• Грамотная речь, умение и опыт ведения деловой переписки;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Кадровое делопроизводство, Наличие опыта в оформлении личных дел, должностных инструкций, приказов прием/увольнение, составление ТД, табель учета рабочего времени. Знание трудового законодательства РК.

...

Обязанности:

• Осуществление кадрового делопроизводства
• Осуществление закупок (включая тендерный закуп и составление протоколов) в том числе: поиск поставщиков, заключение и учет договоров, тендерных закупок
• Учет и организация отправки корреспонденции компании
• Прием и обработка входящих звонков
• Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для жизнедеятельности офиса
• Организация перелетов/отелей по РК и за рубежом
• Поддержка в оформлении виз
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Административная помощь Генеральному

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, консультация по телефону, передача запросов соответствующим сотрудникам;
• Контроль журнала регистрации, входящие и исходящие факсы, корреспонденция;
• Организация, бронирование конференций и переговорных комнат;
• Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников;
• Поддержка безопасности, хорошей, дружелюбной атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт работы более 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, Upper Intermediate;
• Владение офисной орг.техникой;
• Знание MS Office;
• Иметь хорошие

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом по поручению руководства;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Индивидуальные поручения директора

Требования:

• Знание основ делопроизводство;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высшее или незаконченное высшее техническое образование желательно по специальности инженер -

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;

  Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

  Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставления оттиска печати Компании;

  Ведет

...