Работа: офис менеджер в Алмате, 3900 вакансий

• Прием обработка входящей информации, документов, корреспонденции, звонков и т.д.
• Знание ПК, Word, Excel и тд.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, канцтовары, хозтовары.
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, не конфликтность.
• Полная работа с клиентами.
• Разноска первичной бухгалтерской документации.
• Выписка реализаций, АВР, ЭСФ.
• Разноска банковских выписок, прием платежей.
• Учет дебиторской задолженности. (первичка)
• Выполнение заданий руководителя и главного бухгалтера.
• График работы с 9.00 до 18.00
• Иногородних просьба

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, составление и ведение календаря директора;
• Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для посетителей;
• Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативно выполняет прямые поручения директора;
• Организация командировок руководителя (заказ гостиниц, билетов и пр.);
• Чай/кофе для руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание минимум одного иностранного языка;
• умение работать

...

Man’s Carline - компания по автопрокату, сдаем авто посуточно из г. Алматы по всему Казахстану уже более 4х лет.

В команду ищем перспективного, честного менеджера со знанием казахских и русских языков, желанием зарабатывать, рвать и метать вместе с нами!

Обязанности:

• Прием и сдача автомобилей клиенту / от клиента
• Отслеживать техническое и визуальное состояние автопарка
• Работа по штрафам и платным дорогам

...

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и архивирование всех видов документов (договоры, счета, акты, проектная документация и т.д.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.).
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Обеспечение сотрудников необходимой информацией и документацией.

Требования:

• умение работать с документацией, владение офисной техникой и программным обеспечением, а также навыки коммуникации и делового этикета

Условия:

• Официальное оформление, соц.пакет.

...

Обязанности:

• встреча клиентов
• рассылка смс сообщений
• пополнение канцелярии
• заказ воды в офис
• работа с орг.техникой

Требования:

• средне-специальное образование
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, телефон).
• Навыки делового общения и ведения переписки.
• Знание основ документооборота.
• Навыки работы с внутренней и входящей документацией.

Условия:

• полный рабочий день на месте работодателя
• испытательный срок 2 недели, оплачиваемый

Обязанности:

• Эффективное ведение делопроизводства компании;
• Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);
• Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);
• Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;
• Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);
• Регистрация и учет договоров;
• Заполнения табеля учета рабочего времени;
• Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги

...

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот ТОО: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Осуществляет оперативную связь с юридическими и физическими лицами по вопросам текущей деятельности посредством различных видов связи (телефон, факс, электронная почта и т. п.).Организовывает командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, и составляет командировочные удостоверения.Осуществляет вызов и отправку корреспонденции через курьера и составляет отчеты

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная речь на казахском и русском языках

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

– Контроль и рассортировка электронных писем на почте

– Заказ билетов и бронирование отелей

– Встреча гостей компании

– Исполнение служебных поручений руководителя

– Выполнение иной работы в пределах компетенции по поручению руководства

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров и иных расходных материалов)

– Своевременное выполнение работы (подготовка писем, доверенностей, договоров

...

Обязанности:

• Ведение внутренней и входящей/исходящей корреспонденции
• Контроль за исполнением поручений руководства
• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и других расходных материалов
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Требования:

• высшее (желательно техническое образование)
• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Стрессоустойчивость и умение решать задачи «здесь и сейчас»
• Ответственность и пунктуальность

Условия:

• 6/1 график

• Официальное трудоустройство по ТК

• Оплачиваемый отпуск

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисе и необходимыми расходными материалами.
• Обработка входящих звонков.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Регистрация и хранение входящей\исходящей корреспонденции.
• Обработка и отправление исходящей корреспонденции, организация ее доставки по назначению.
• Выполнение копировально-множительных работ и работ по сканированию документации.
• Бронирование билетов, номеров в гостиницах и транспортных билетов для сотрудников.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный

...

Обязанности:

• регистрация входящей исходящей документации
• принятие звонков

• сканирование, распечатка
• обеспечения офиса всем необходимым

Условия:

• график 5/2
• с 09:00 до18:00

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Прием, отправка и распределение корреспонденции
• Работа с первичной документацией
• Помощь в пределах своей компетенции руководителю
• Прием и распределение входящих писем
• Работа с заказчиками.
• Снабжение офиса необходимой канцелярией, техникой и прочими расходными материалами

Требования:

• Знание 1С бухгалтерия, 8.3, MS Word, MS Excel (1С бухгалтерия будет преимуществом);
• Пунктуальность, ответственность, четкое выполнение должностных

...

- Обучение у HR директора по ТК РК., БП и введения КДП по новому ТК;

- Выполнение поручений директора ТОО и HRBP;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- работа с входящими и исх. корреспонденциями (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

-

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя;
• выполнение работы по подготовке совещаний, протоколирование принятых решений;

Требования к кандидатам:

• высшее или среднее специальное образование;
• активность, организованность, коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

- Вести делопроизводство отдела.

• Организовывать прием посетителей
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, посылки/бандероли
• Оформлять, регистрировать и отправлять корреспонденцию, посылки/бандероли по заявкам сотрудников
• Вести учет документооборота
• Оформлять внутреннюю документацию компании: доверенности, приказы и распоряжения.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Отвечать на телефонные звонки, соединять абонентов с

...

Обязанности:

• Ведение внутренней и внешней корреспонденции;
• Ведение документооборота во внутренней системе ЭДО;
• Запуск счетов и договоров и их согласование;
• Выполнение прямых поручений от первого руководителя;
• Своевременная подача заявок на канц.товары и прочее;
• Контроль соблюдения порядка в офисе;
• Участие в подготовках к встречам делегаций;
• Ведение и сдача отчетов по питанию;
• Ведение телефонного справочника сотрудников.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Координирование доставки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, документооборот
• Ведение внутренней отчетности и контроль за соблюдением регламентов
• Помощь в организации встреч, командировок, мероприятий
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Административная поддержка руководителя
• Обработка входящих звонков, консультирование клиентов по продуктам компании
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы не обязателен
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Работа с входящими\исходящими и внутренними документами;
• Контроль исполнения документов в компании;
• Организация встреч гостей в офисе;
• Отправка корреспонденции;
• Информационная рассылка по сотрудникам компании;
• Личные распоряжения руководителя филиала

Требования:

• Высшее образование;
• Знание казахского и русского языков;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Энергичность;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Карьерный рост;
• Возможность развития;

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании, обработка первичной документации, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Работа с таблицами Google.
• Подготовка ежемесячной документации для клиентов компании, сканирование, рассылка документов по почте, ведение реестра недостающих документов - контроль доставки писем и возврата документов (АВР, накладных, актов сверки и договоров).
• Работа с дебиторами, ведение отчетности.
• Заполнение договоров для клиентов компании, подготовка писем.

...