Работа: офис менеджер в Алмате, 4015 вакансий

Компания Neotec является одной из самых крупных дистрибьюторских компаний на рынке эстетической косметологии и пластической хирургии Казахстана. Мы работаем со всемирно известными брендами.

Обязанности:

• Составление приказов ( по основной деятельности и.т.д.)
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Навыки делового общения, грамотность и ответственность.
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений
• Фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение

...

Обязанности:

• Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
• Возможны командировки по Казахстану и заграницу, сопровождать в командировках Руководителя(в качестве организатора и переводчика).
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов и

...

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;2. Организация питания сотрудников;3. Контроль работы курьерской службы;4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;5. Ведение делопроизводства;6. Организация встреч, совещаний, переговоров;7. Участие в организации корпоративных мероприятий;8. Формирование бюджета расходов на офисные нужды;9. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Высшее образование
2. Знание делопроизводства, знание

...

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков;
• учет документации компании: регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам;
• составление писем, запросов и других документов;
• печать, сканирование, отправка документов;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• оформление пропусков для новых сотрудников;
• курирование уборщицы;
• travel-поддержка;
• встреча посетителей офиса;
• прочие административные вопросы;

Требования:

• среднее специальное/высшее образование;

...

Обязанности:

1. Встреча посетителей офиса
2. Прием и распределение телефонных звонков
3. Отправка писем по факсу и электронной почте
4. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
5. Административная поддержка работы офиса (закупка канцелярских товаров, комплектующих для офисной техники и т.д.)
6. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

1. Желателен опыт работы на аналогичной должности не менее года.
2. Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность

Условия:

1. Уровень заработной платы на испытательный срок

...

Ассистент фронт-офиса

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к проведению встреч
• Вызов курьера, оформление и отслеживание почтовых/грузовых отправлений
• Регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей документации

Требования:

• Высшее образование
• Знание языков: Русский, Английский (intermediate), Казахский
• Ответственность, развитые коммуникативные и организационные навыки, умение работать в команде, инициативность и гибкость
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от

...

AAEngineering Group - EPC подрядчик на рынке горно-металлургической промышленности.

Компания выполняет проектирование, строительство и реконструкцию промышленных объектов любой степени сложности с грамотным ведением авторского и технического надзоров, а приобретенный опыт дал навык в генеральном управлении проектами.

AAEngineering Group гарантирует профессионализм, сроки исполнения и творческий подход к каждому проекту, сопровождающийся строгим техническим аудитом и постоянным контролем качества.

Обязанности:- Работа на

...

АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская компания. Сегодня АЛИДИ имеет филиалы в регионах России, в Республике Беларусь и в Республике Казахстан. В нашей команде более 11 тысяч сотрудников. Многоуровневая система обучения позволяет сотрудникам АЛИДИ идти к намеченной цели профессионального совершенствования и карьерного роста.

В Казахстане мы работаем более 8 лет:

с Продукцией MARS: шоколадные батончики SNICKERS, Mars, Twix, BOUNTY, MilkyWay, кондитерские

...

Обязанности:

• прием посетителей, ведение учетной документации, распределение телефонных звонков, поддержание порядка и чистоты в офисе.
• организация поездок и переговоров руководителя.
• организация приемов, собраний, заседаний и других мероприятий.
• составление официальных писем и отчетов о деятельности компании.
• Регистрация, обработка, хранение и уничтожение документов.
• Контроль сроков действия документации.
• Поиск нужных документов по запросу сотрудников и предъявление их к обозначенному сроку.

Требования:

• Высшее профильное

...

Обязанности:

• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих обязанностей
• Контроль работы курьеров и технического персонала
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов
• Знание английского языка B1+
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль работы клининга
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация мероприятий, тимбилдингов

Выполнение поручений от

...

Обязанности:

- Обеспечить своевременное оформление всех необходимых документов по заявке в Битрикс24;- Введение Учета ЭДО;- Введение и архивирование документов.- Поддержание порядка уюта и комфорта в офисе;- Участие в бюджетировании офисных расходов;- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов, контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на

...

В нашу компанию мы ищем ключевого сотрудника, который будет заниматься следующим:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителей;

- заказ продукции с заводов ЕС;

- ведение переписки и переговоры с иностранными партнерами;

- ведение КДП.

Требования:

- знание английского языка не ниже intermediate;

- знание программы MS Excel и Outlook;

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РК;

-

...

Обязанности:

• Организация эффективной жизнедеятельности офиса;
• Осуществление закупок и взаимодействие с поставщиками;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подготовка, реализация и контроль бюджета с целью оптимального планирования обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Оформление всех необходимых документов для координации визитов иностранных коллег, сотрудников, в рамках законодательства Республики Казахстан и политик компании;
• Организация командировок сотрудников, бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение отчетов.

Требования:

• Оконченное высшее образование;

...

Обязанности:

• Помогать в HR работе
• Сканировать документы, вести учет документов
• Выполнение поручений руководства
• Выезд для передачи оригиналов документов

Требования:

• Усидчивость, поскольку работа в офисе
• Умение доводить все дела до конца

• Вежливость, коммуникабельность и дипломатичность

Условия:

• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя
• с 08.00 до 17.00, или с 10:00 до 17:00
• офис в центре города

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административной жизни деятельности офиса
• обеспечение отбора, упорядочения документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
• ведение документооборота и кадрового делопроизводства
• Взаимодействие с курьерскими и другими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с кадровой документацией не менее 1 года (готовы рассмотреть кандидатов без опыта при условии готовности к обучению).
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Знание казахского языка

...

Обязанности:

• Подготовка документов для клиентов.
• Работа с клиентами, телефонные звонки, встреча клиентов.
• Обработка заявок, обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Обучаемость
• Знание MS Excel, базовые знания работы с компьютером.
• Знание платформы 1С приветствуется.

Условия:

• График работы 6/1, понедельник выходной (имеются 2 дополнительных плавающих выходных)
• Зарплата от 300 000, со временем будет расти, + 9000

...

A.R.P Logistics — надёжный поставщик полного спектра логистических услуг с 2007 года. Мы специализируемся на наземных перевозках внутри Казахстана и в страны СНГ, работая с крупными клиентами и обеспечивая качественный сервис.

Обязанности:

• Ведение документооборота по логистическим операциям

• Работа с оригиналами документов от клиентов и перевозчиков (формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков)

• Ведение реестров (в

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские способности

- Быстрая обучаемость

- Исполнительность, ответственность,

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
• Контроль административно-хозяйственных расходов.
• Ведение реестра Накладных и Актов выполненных работ

...

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет звонков и обращений. Деловая переписка. Закупка канцелярских товаров, воды. Встреча посетителей. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование отелей для командировок. Контроль за офисной техникой, контроль за чистотой и порядком в офисе.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Уверенное знание ПК, опыт обращения с оргтехникой, навык деловой переписки, грамотность, навыки планирования.

Ответственность, коммуникабельность,

...