Работа: офис менеджер в Алмате, 4223 вакансии

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и сообщениями, регистрация в базе компании. Предоставление ответов на входящие запросы
• Оформление договоров с корпоративными заказчиками. Регистрация договоров. Выставление счетов на оплату. Контроль возврата документов в компанию.
• Запрос счетов на оплату от поставщиков
• Регистрация актов выполненных работ и передача в бухгалтерию
• Работа с техническим отделом по вопросам передачи заявок и документации

Требования:

• Опытный пользователь компьютера.

...

Обязанности:

• Общие административные обязанности офис-менеджера. Работа с клиентами.

• Перевод документов с английского, казахского языка. Работа с нотариусом

Требования:

• наличие высшего образования переводчика
• знание русского, английского и казахского языков

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Управление офисом (введение табельного учета сотрудников, организация уборки офиса, обеспечение исправной работы оргтехники);
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода);
• Встреча клиентов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;
• Грамотная устная речь, навыки деловой переписки;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, трудолюбие

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству;
• Нормированный рабочий день;
• Своевременная выплата заработной платы

Нашему Офис-менеджеру предстоит:

• Обрабатывать входящие телефонные звонки и перераспределять их; Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести ее учет, распределение и правильно хранить;
• Встречать посетителей и оказывать им консультации;
• Заботиться о коллегах, которые отправляются в командировку.

Позиция очень ответственная, подразумевает обладание сверхспособностями:

• чтобы канцтовары появлялись сами по себе еще до того, как они закончатся;
• чтобы наши гости чувствовали себя комфортно и

...

Обязанности:

• Обеспечение порядка и организации работы офиса, управление корреспонденцией, поддержание чистоты в офисе.
• Координация расписаний, подготовка и распределение документов для бухгалтерии.
• Коммуникация с клиентами по вопросам рекламных кампаний: обсуждение по телефону или в совместном чате с клиентом результатов и возможных корректировок в рекламных стратегиях.
• Согласование и сбор материалов, передача для руководства.
• Мониторинг рекламных кабинетов в Google, YouTube, Яндекс: уведомление о

...

Компания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов через мессенджеры
• Помощь в регистрации, подготовка (подписание) договоров с водителями, подготовка и подписание договоров с партнёрами, выдача путевых листов, сдача отчётов
• Грамотная письменная и устная речь; знание русского и казахского языка
• Способность работать в

...

Airba Fintech - финансовый маркетплейс в поиске cпециалиста своего дела, главными качествами которого будут умение находить индивидуальный подход к каждому клиенту, человека готового брать на себя больше, чем мы просим.

О росте компании:

Мы находимся в стадии активного роста и развития, и сейчас в активном поиске сотрудников. Если вы ищете возможность присоединиться к успешной и динамично развивающейся компании, то сейчас

...

Обязанности:

• Организация работы ресепшен, офиса компании
• Встреча гостей, партнеров компании.
• Бронирование билетов, гостиниц для руководителя и работников.
• Закупка товаров для офиса (1 раз в месяц)

Требования:

• Высшее образование
• Знание казахского, возможно английского языка приветствуется.
• Аккуратность, вежливость, ответственность, активность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 2 выходных
• Офис в центре города (около станции метро Абай)
• Небольшой коллектив, стабильная компания.

Международная школа вокала и личностного развития Атмосфера (обучаем взрослых) открывает свои двери в Алматы. На данный момент наша сеть развивает более 40 филиалов.

Наш рейтинг 5* на 2GIS.

К чему мы стремимся: не просто научить петь, а помочь людям реализовать свои желания и мечты, обрести классную компанию друзей, раскрыть творческий потенциал, свободу проявления, уверенность в себе (помимо уроков вокала, в

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
• оформление виз, билетов, приглашений, регистраций.

Требования:

​​​​​

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;

...

Приглашаем Вас стать частью нашей команды !!! В компанию MTC-SERVICE GROUP требуется офис-менеджер!

Мы ищем сотрудника ответственного и целеустремленного .

Мы предлагаем:

• График работы: по будням 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 либо можем предложить с 8:00 до 17:00;

• Трудоустройство согласно ТК РК (ОСМС, пенсионные отчисления и т.д.);

• Гарантированную, своевременную стабильную заработную плату;

• Дружелюбный коллектив.

У нас всегда

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;
• Требования:
• Опыт на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

• Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Обязанности:

• Функции офис менеджера/ секретаря;
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции, помощь руководителю;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Компании;
• Выполнение поручении руководителя

Требования:

• Знание орг. техники и компьютерных программ;
• Умение работать в команде;
• Знание 1С;
• Знание CRM;
• Инициативность, активность, самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Рабочий график 5/2 с 09:00 - 18:00
• Трудовой отпуск - 24 календарных дней
• Корпоративное обучение

Обязанности:

• Сортировка входящей и исходящей документации
• Приём и отправка почты (электронной и бумажной)
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Организация встреч и корпоративных мероприятий (тимбилдингов, дней рождений, отправки корпоративных подарков партнерам и клиентам и т.п.)
• Ведение онлайн реестров по документам
• Объединять и координировать коммуникации между отделами

Требования:

• Базовое знание программ MS Office
• Активность, инициативность и коммуникабельность
• Знание русского и казахского языков
• Организованность и

...

Обязанности:

• Поддержание учета порядка в офисной документации;
• Ведение текущего бизнес-процесса;
• Взаимодействие с бухгалтером по текущему документообороту (акты сверки, накладные, счет-фактуры);
• Встреча и отправка писем;
• Поддержание порядка в офисе компании.
• работа в команде;
• уверенное знание программам MS Office;
• дружелюбность и интерес к работе коллег;
• готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;

Требования:

• Грамотная речь и письмо;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Желание работать

...

Если ты хочешь попасть на республиканскую радиостанцию и узнать всю кухню изнутри, то откликайся на вакансию и мы пригласим тебя в гости!!!)))

Очень ждем активных и интересных людей!

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
• регистрация, контроль и систематизация документов;
• организация всего документооборота компании (писем, распоряжений, приказов и т. п.), в том числе командировок (покупка билетов ж/д и

...

Обязанности:

Встреча гостей .Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.Обеспечение работы офиса(заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)Контроль работы курьеров и технического персонала.Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.

Требования:

Презентабельный внешний вид;Грамотная речь;Умение выстраивать коммуникации.

Условия:

Комфортабельный офис в престижном районе ;Официальное трудоустройство по ТК РК;Фиксированный

...

Обязанности:

• Ведение личного графика первого руководителя
• Ведение документации (делопроизводства)
• Организация командировок работникам компании
• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцтовары и т.п)
• Быстрый и качественный поиск информации по запросу

Требования:

• Высшее образование
• Владение Английским языком не уровне не ниже Intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Офис расположен в верхней части города (Жарокова - Аль-фараби)

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль входящей корреспонденции на основной электронной почте;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, факс, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• организация контроля исполнения документооборота;
• своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• прием и распределение телефонных

...

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса
• Прием звонков, регистрация заявок
• Составление графиков работы
• Составление отчетов
• Составление писем на казахсом и русском языках
• Закупка и распределение канцелярских товаров
• Организация приема посетителей
• Ведение документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook)
• Навыки работы с Интернетом и электронной почтой

Условия:

• Комфортные условия работы в офисе— Своевременная

...