Работа: ассистент секретаря в Алмате, 199 вакансий

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний;

• Выполнение поручения Заказчика, связанных с административной и организационной поддержкой;

• Оформление и систематизации документов;

• Ведение и актуализация календарные и информационных планов мероприятия Заказчика.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание английского языка;

• Навыки организационного сопровождения.

Условия:

• Договор на возмездное оказание услуг;

• Порядок и способ оказание услуг: в сроки, определяемые Заказчиком по мере необходимости по городу Алматы и Алматинской области

...

Обязанности:

• помощь секретарю руководителя в организации рабочего дня;
• прием и распределение телефонных звонков и обращений;
• встреча посетителей и гостей руководителя;
• организация приема корреспонденции и документов;
• подготовка и оформление документов, писем, служебных записок;
• ведение и систематизация документации;
• контроль передачи документов на подпись и исполнение;
• организация курьерских отправлений и получения документов;
• выполнение поручений секретаря;
• взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями;
• помощь

...

Вакансия: СЕКРЕТАРЬ В ШКОЛУ

В школу требуется ответственный, организованный и коммуникабельный секретарь для административной работы, ведения документации и взаимодействия с родителями.

Основные обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ответы на телефонные звонки, встреча и сопровождение посетителей;

• Работа с родителями учащихся: консультирование по организационным вопросам, приём обращений, передача информации ответственным сотрудникам;

• Работа с НОБД: внесение, актуализация и проверка

...

Обязанности:

• Планирование подготовка годового плана работы Совета директоров и его комитете;
• Организация заседаний: формирование повестки дня, сбор и проверка материалов к заседаниям;
• Ведение и оформление протоколов, полное документальное сопровождение заседаний Совета директоров, общего собрания участников;
• организация процедуры фиксации хода заседаний, выступлений и принятых решений;
• точное формулирование и юридически грамотное оформление постановлений, голосований и поручений;
• Ведение официальной деловой и юридической переписки

...

IC Group — группа компаний с 19-летней историей. Мы развиваем несколько направлений бизнеса и продолжаем расти.

Сейчас мы ищем ассистента для руководителя трёх дочерних компаний, который поможет организовать его рабочий день, держать в фокусе текущие задачи и обеспечивать порядок в большом количестве рабочих вопросов.

Руководитель одновременно управляет тремя направлениями:

— производством спецодежды;— битумным заводом;— логистическим терминалом.

Работа

...

Агентство «БезРук» подбирает и сопровождает бизнес-ассистентов для предпринимателей и руководителей.

В связи с увеличением количества клиентов мы расширяем команду ассистентов. После успешного прохождения отбора мы подбираем для специалиста проект среди действующих клиентов агентства с учетом опыта, компетенций и желаемой загрузки.

Чем предстоит заниматься:

В зависимости от проекта задачи могут включать:

• ведение календаря руководителя;
• организацию встреч, звонков и напоминаний;
• обработку входящих

...

🔥 **В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ**

Мы ищем не просто человека «сидеть на телефоне», а активного, внимательного и организованного сотрудника, который поможет держать офис и команду в порядке.

**Что нужно делать:**📌 принимать входящие звонки и сообщения📌 встречать клиентов в офисе📌 работать с документами📌 вести записи и таблицы📌 помогать менеджерам в текущих задачах📌 контролировать порядок

...

Обязанности:

• обязанности секретаря
• полный рабочий день

Требования:

• знание китайского и русских языков
• Опрятный внешний вид
• приветливая, дружелюбная

Условия:

• Питание
• своевременная оплата

Личный ассистент руководителя

Город: АлматыФормат работы: полный рабочий день

Ищем личного ассистента руководителя — организованного, ответственного и оперативного человека, который поможет руководителю в решении текущих рабочих и организационных задач.

Обязанности

• ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний;
• прием и совершение звонков, переписка с клиентами и партнерами;
• подготовка писем, документов, таблиц и другой рабочей информации;
• поиск и систематизация необходимой информации;

...

Обязанности:

• 1. Организация и сопровождение заседаний Совета директоров, отдельных комитетов Совета директоров.
• 2. Формирование повестки дня, сбор, проверка и своевременное направление материалов участникам заседаний.
• 3. Проверка материалов, выносимых на рассмотрение органов управления, на предмет полноты и соответствия применимому законодательству, уставу и внутренним документам Компании.
• 4. Подготовка проектов решений, протоколов, письменных резолюций и иных документов органов управления.
• 5. Взаимодействие с членами

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Стоматологическая клиника DaVinci существует уже более 15 лет. С первых дней мы придерживаемся высоких стандартов лечения и прием пациентов ведется в 4 руки.

Чтобы работать ассистентом врача-стоматолога необходимо иметь среднее медицинское образование, знать и уметь соблюдать правила асептики и антисептики.

Мы приветствуем опыт работы ассистентом врача стоматолога, но важнее, чтобы наш кандидат обладал такими качествами как:

- пунктуальность

- желание

...

Обязанности:

Обеспечение организационного и документального сопровождения работы комиссии.

Основные функции секретаря ЛЭК:

принимает и регистрирует заявления и пакеты документов исследователей, представляемые на этическую экспертизу;проводит первичную административную проверку комплектности документов;формирует повестку заседаний ЛЭК и организует подготовку материалов для членов комиссии;уведомляет членов ЛЭК и заявителей о заседаниях;ведет протоколы заседаний и оформляет решения/заключения ЛЭК;ведет реестр поступивших исследований, решений,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и учета поступающей на рассмотрение руководству Банка корреспонденции;
• Проверка поступающей входящей и внутренней корреспонденции на предмет правильности ее оформления и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами;
• Информирование работников Банка о подписании документов руководством Банка и их своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
• Составление графика встреч в электронном календаре руководства

Требования:

Образование:

• высшее образование;
• незаконченное высшее.

...

Мы в поисках бизнес ассистента для собственника компании, для нового проекта в сфере retail, fashion, который станет его правой рукой в ежедневном управлении бизнесом: будет держать под контролем календарь, задачи команды, ключевые показатели и договоренности, оперативно решать текущие вопросы и заранее видеть то, что требует внимания руководителя.

Это позиция для человека, который умеет работать в высоком темпе, самостоятельно расставлять приоритеты

...

Обязанности: Ищем личного ассистента руководителя, который также имеет опыт в мобилографии и видеосъёмке.

Обязанности: — помощь руководителю в текущих задачах — организация личных и рабочих вопросов — ведение и развитие личного блога руководителя — съёмка личного контента, Reels и Stories — монтаж и обработка видео — участие в создании контент-плана и реализации идей.

Требования: — опыт работы личным ассистентом

...

Обязанности:

• Ведение реестра лиц, связанных с банком особыми отношениями, в автоматизированной системе Банка

• Формирование и публикация списка аффилированных лиц Банка и иных корпоративных событий Банка на Интернет-ресурсах KASE, ДФО

• Разработка и согласование внутренних нормативных документов Банка в рамках работы подразделения

• Помощь Корпоративному секретарю Банка в документальном сопровождении (согласование проектов, выносимых на рассмотрение Совета директоров и его комитетов, оформление протоколов, решений

...

Ищем сильного бизнес-ассистента, который умеет держать все под контролем, быстро решает задачи и не боится высокой ответственности.

Если вы умеете работать в режиме многозадачности, самостоятельно находить решения и хотите быть правой рукой руководителя, будем рады познакомиться

📌Что мы предлагаем:

• Работа в офисе (офлайн);
• График 5/2;
• Работа напрямую с руководителем;
• Возможность карьерного и финансового роста;
• Интересные задачи и участие в

...

В современную стоматологическую клинику требуется ассистент стоматолога.Мы ищем внимательного и аккуратного специалиста с опытом работы ассистентом.Если вы ещё учитесь — рассматриваем только интернов

Обязанности:

• Ассистирование врачу во время приёма пациентов в четыре руки;
• Подготовка и уборка рабочего места;
• Ведение медицинской документации;
• Контроль за соблюдением санитарных норм и чистоты кабинета.

Требования:

• Опыт работы ассистентом стоматолога;
• Профильное медицинское

...

Atamura Group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в Казахстане. Мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. В связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора.

Мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень

...