Работа: секретарь в Алмате, 25 вакансий

О компании

Black Stone Supply LLP — казахстанская компания, работающая в сфере дистрибуции продуктов питания и молочной продукции, торговли и поставок в рамках ЕАЭС. В составе группы — производственные и торговые предприятия, активно развивающиеся как на внутреннем, так и на международных рынках.

В связи с расширением штата приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя со знанием кадрового делопроизводства. Позиция предполагает совмещение двух направлений

...

Что делать?

• Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций;
• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по корпоративному управлению;
• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров;
• Проверка полноты и корректности материалов, включаемых в повестку заседаний;
• Подготовка протоколов заседаний и выдача выписок;
• Контроль исполнения решений Совета директоров;
• Обеспечение раскрытия информации в соответствии с законодательством РК и

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Наша компания «Конкрит Продактс» – это многоотраслевой Бренд, лидер отрасли по качеству и лучшее производственное предприятие на территории РК по производству бетонных изделий, железобетонных сборных конструкции.

Наша команда находится в поиске так необходимого нам сотрудника - секретаря.

Обязанности:

• Полный спектр обязанностей офис-менеджера
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярские и офисные товары)
• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и отправка документов курьерскими службами.
• Прием

...

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах. Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение работы Совета директоров и профильных комитетов;
• Подготовка повесток, материалов, протоколов и решений;
• Полное ведение документооборота Совета

...

Опыт работы в Вузе обязателен!

Обязанности:

• Организация и координация работы Приемной комиссии;

• Прием, регистрация и обработка документов абитуриентов;

• Формирование и контроль личных дел поступающих, передача в отдел регистрации;

• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления;

• Подготовка проектов приказов, протоколов, отчетов и служебных материалов по приему;

• Ведение и контроль данных в АИС ,PLATONUS, базы МНВО РК и др.;

• Контроль

...

📌 Секретарь / Офис-менеджер

Компания: (вставь название)Локация: АлматыФормат: офис

🚀 О нас

Мы — развивающаяся компания, строим системный бизнес и растем. Нам нужен человек, который наведет порядок в операционке офиса и станет опорой команды.

🎯 Задачи:

• Организация работы офиса (порядок, закупки, контроль расходников)
• Ведение документооборота (договоры, счета, акты)
• Работа с входящими/исходящими звонками и почтой
• Координация встреч, календаря руководителя

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного секретаря на период до 28 мая для нашего партнера - ведущего международного производителя табачной продукции

Обязанности:

• Прием и распределение городских и международных входящих телефонных звонков
• Прием и распределение почты, формирование потовых отправок, работа с курьерскими службами два раза в неделю

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:

• прием и обработка входящих и исходящих звонков;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• коммуникабельность, грамотная речь;
• исполнительность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы и знание языков приветствуется.

Условия:

• Пн-Пт с 9-00ч.до 18-00ч.
• полный соц.пакет, оформление по ТК РК;
• своевременная выплата з/п;
• перспектива карьерного роста;
• работа в стабильной компании.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика руководителя;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных писем, ответов, распоряжений и иных документов;
• Организация совещаний, встреч и протокольное сопровождение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение телефонных переговоров и деловой переписки;
• Работа с системой электронного документооборота;
• Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними организациями;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• ответы на входящие и исходящие звонки по телефону
• получение и отправка документов посредствои курьерской службы и такси
• регистрация входящих и исходящих документов
• резервирование конференц зала, организация и встреча гостей в офисе
• приготовление чая и/или кофе по просьбе гостей или сотрудников на встречах в офисе
• закуп ежемесячных нужд офиса (канцелярские товары, питьевая вода, кофе)
• организация командировок для сотрудников (покупка билетов,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия
• Обработка входящей-исходящей документации (E-Otinish)

Требования:

— Знание основ делопроизводства— Знание ПК (WORD, EXCEL, POWER POINT и т.д.)— Знание казахского языка (Делопроизводство, абревиатуры и сокращения, Например: ММ, РММ, КММ)

Условия:

— 5-дневный график работы с 09 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м. (обед с 13 ч. 00 м. до 14 ч. 00 м.)

...

Компания с более чем 30-летней историей «PARASAT-SAMEX Сo.ltd», в поисках РЕСЕПШИОНИСТА.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЕМ.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Осуществление отправки исходящей корреспонденции (курьер);
• Копирование, сканирование документов по запросу сотрудников;
• работа с документооборотом, систематизирование и др;
• Контроль порядка в зоне ресепшн;
• Ответы на входящие телефонные звонки;
• Встреча гостей и посетителей, предоставление чая/кофе по необходимости;
• выполнение иных поручений, входящих в

...

Компания SINOOIL - одна из ведущих фирм в области поставок и реализации ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники и дочерние компании во многих регионах Республики Казахстан, и партнеров за ее пределами.

Компания SINOOIL - стабильность, карьерный рост, развитие – это три основных направления, которые получают наши сотрудники.

На сегодняшний̆ день в офисах 9 филиалах по Казахстану

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование, либо студенты последних курсов (на полный рабочий день).

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;

Условия:

• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 08-15 до 17-30;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Обязанности:

- Профессионально отвечать на звонки

- Вести электронную переписку

- Вести переговорный процесс с клиентами

Требования:

- Высшее образование

- Свободный английский язык

- Работа с Word, Excel, Power Point

- Коммуникабельность

Условия:

​​​​- Опыт работы в сфере недвижимости желателен, но не обязателен