Работа: секретарь в Алмате, 20 вакансий

Обязанности:

• помощь секретарю руководителя в организации рабочего дня;
• прием и распределение телефонных звонков и обращений;
• встреча посетителей и гостей руководителя;
• организация приема корреспонденции и документов;
• подготовка и оформление документов, писем, служебных записок;
• ведение и систематизация документации;
• контроль передачи документов на подпись и исполнение;
• организация курьерских отправлений и получения документов;
• выполнение поручений секретаря;
• взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями;
• помощь

...

Вакансия: СЕКРЕТАРЬ В ШКОЛУ

В школу требуется ответственный, организованный и коммуникабельный секретарь для административной работы, ведения документации и взаимодействия с родителями.

Основные обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ответы на телефонные звонки, встреча и сопровождение посетителей;

• Работа с родителями учащихся: консультирование по организационным вопросам, приём обращений, передача информации ответственным сотрудникам;

• Работа с НОБД: внесение, актуализация и проверка

...

Обязанности:

• Планирование подготовка годового плана работы Совета директоров и его комитете;
• Организация заседаний: формирование повестки дня, сбор и проверка материалов к заседаниям;
• Ведение и оформление протоколов, полное документальное сопровождение заседаний Совета директоров, общего собрания участников;
• организация процедуры фиксации хода заседаний, выступлений и принятых решений;
• точное формулирование и юридически грамотное оформление постановлений, голосований и поручений;
• Ведение официальной деловой и юридической переписки

...

🔥 **В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ**

Мы ищем не просто человека «сидеть на телефоне», а активного, внимательного и организованного сотрудника, который поможет держать офис и команду в порядке.

**Что нужно делать:**📌 принимать входящие звонки и сообщения📌 встречать клиентов в офисе📌 работать с документами📌 вести записи и таблицы📌 помогать менеджерам в текущих задачах📌 контролировать порядок

...

Обязанности:

• обязанности секретаря
• полный рабочий день

Требования:

• знание китайского и русских языков
• Опрятный внешний вид
• приветливая, дружелюбная

Условия:

• Питание
• своевременная оплата

Обязанности:

• 1. Организация и сопровождение заседаний Совета директоров, отдельных комитетов Совета директоров.
• 2. Формирование повестки дня, сбор, проверка и своевременное направление материалов участникам заседаний.
• 3. Проверка материалов, выносимых на рассмотрение органов управления, на предмет полноты и соответствия применимому законодательству, уставу и внутренним документам Компании.
• 4. Подготовка проектов решений, протоколов, письменных резолюций и иных документов органов управления.
• 5. Взаимодействие с членами

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Обязанности:

Обеспечение организационного и документального сопровождения работы комиссии.

Основные функции секретаря ЛЭК:

принимает и регистрирует заявления и пакеты документов исследователей, представляемые на этическую экспертизу;проводит первичную административную проверку комплектности документов;формирует повестку заседаний ЛЭК и организует подготовку материалов для членов комиссии;уведомляет членов ЛЭК и заявителей о заседаниях;ведет протоколы заседаний и оформляет решения/заключения ЛЭК;ведет реестр поступивших исследований, решений,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и учета поступающей на рассмотрение руководству Банка корреспонденции;
• Проверка поступающей входящей и внутренней корреспонденции на предмет правильности ее оформления и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами;
• Информирование работников Банка о подписании документов руководством Банка и их своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
• Составление графика встреч в электронном календаре руководства

Требования:

Образование:

• высшее образование;
• незаконченное высшее.

...

Обязанности:

• Ведение реестра лиц, связанных с банком особыми отношениями, в автоматизированной системе Банка

• Формирование и публикация списка аффилированных лиц Банка и иных корпоративных событий Банка на Интернет-ресурсах KASE, ДФО

• Разработка и согласование внутренних нормативных документов Банка в рамках работы подразделения

• Помощь Корпоративному секретарю Банка в документальном сопровождении (согласование проектов, выносимых на рассмотрение Совета директоров и его комитетов, оформление протоколов, решений

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний;

• Выполнение поручения Заказчика, связанных с административной и организационной поддержкой;

• Оформление и систематизации документов;

• Ведение и актуализация календарные и информационных планов мероприятия Заказчика.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание английского языка;

• Навыки организационного сопровождения.

Условия:

• Договор на возмездное оказание услуг;

• Порядок и способ оказание услуг: в сроки, определяемые Заказчиком по мере необходимости по городу Алматы и Алматинской области

...

Обязанности:

- встреча посетителей офиса- работа со входящей и исходящей корреспонденцией- выполнение поручений руководителя- организация командировок

- работа с оргтехникой

- делопроизводство

- поддержка работы офиса

- заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса- организация мероприятий- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

и др.

Требования:

• неоконченное высшее или высшее образование
• опыт работы приветствуется

Условия:...

Обязанности:

• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование);
• Работа с первичными документами ( в координации с бухгалтерией);
• Ведение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);
• Прием входящих звонков

Требования:

• Высшее или специальное среднее техническое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее пяти лет;
• Знание первичной документации;
• Уверенное владение ПК;
• Грамотность;
• Высокий уровень ответственности

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

• Выясняет потребности звонящих и посетителей;

• Организует и контролирует работу курьеров;

• Осуществляет закуп канцтоваров и т.д.;

• Подает заявки на оплату во внутренней системе компании;

• Встречает и принимает посетителей;

• Приносит воду/чай/кофе и убирает после окончания встречи;

• Выполняет поручения руководства.

• Бронирует билеты и гостиницы

• Поддерживает порядок в кабинете у руководства

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК;

...

Обязанности:

• Организация публикации статей, организация размещения материалов о деятельности театра;
• Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ;
• Оказание содействия журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикации, теле- или радиопередачи;
• Разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности театра;
• Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Требуется офис менеджер!, работа с документами, встреча гостей, опыт работы с excel, word
• Организации встреч.

Требования:

• Чистота.
• Дисциплина.

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид

Условия:Оклад + %Официальное оформление по ТК РК

Сеть ресторанов NAVAT приглашает в команду Помощника юридического отдела.

Если вы хотите развиваться в сфере юриспруденции, готовы работать с документами и нормативно-правовыми актами и умеете внимательно относиться к деталям — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Подготовка и оформление юридических документов;
• Работа с договорами, дополнительными соглашениями и приложениями;
• Проверка документов на соответствие требованиям законодательства;
• Подготовка писем, запросов, ответов

...