Работа: секретарь в Алмате, 19 вакансий

Обязанности:

• Организация и проведение заседаний Общего собрания участников, Наблюдательного совета и Правления;
• Подготовка повесток дня, материалов и проектов решений для органов управления;
• Ведение и оформление протоколов заседаний;
• Контроль исполнения решений органов управления;
• Организация и сопровождение ежемесячных управленческих встреч;
• Координация взаимодействия между органами управления и подразделениями компании;
• Подготовка и подача отчетности в уполномоченные органы и инфраструктурные организации финансового рынка;
• Актуализация учредительных

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКА В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕВаши главные задачи:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, комитетов и Правления;
• Подготовка материалов, протоколов и иной документации для заседаний органов управления Общества;

• Контроль соблюдения требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Общества в области корпоративного управления;

• Сопровождение корпоративных процедур и обеспечение их соответствия установленным требованиям;

• Участие в разработке и актуализации внутренних документов по

...

Обязанности:

• Осуществление приема и учета поступающей на рассмотрение руководству Банка корреспонденции;
• Проверка поступающей входящей и внутренней корреспонденции на предмет правильности ее оформления и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами;
• Информирование работников Банка о подписании документов руководством Банка и их своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
• Составление графика встреч в электронном календаре руководства

Требования:Образование:

• высшее образование;
• незаконченное высшее.

...

Организация с международной повесткой приглашает Пресс-секретаря / PR Manager для сопровождения внешних коммуникаций, публичного позиционирования руководителя и развития PR-направления организации.

Ищем сильного специалиста, который сможет работать одновременно с коммуникациями первого лица и репутационным позиционированием организации, представлять ее интересы в Казахстане и на международном уровне.

Важная часть работы связана с развитием международных коммуникаций, взаимодействием с зарубежным бизнес-сообществом, общественными и деловыми организациями,

...

К вниманию компания АО "АК Алтыналмас" в поисках Секретаря (помощника руководителя).

Алматы 5/2.

Высшее образование,

Отличные навыки планирования, коммуникации,

Умение работать с большим объемом информации, в условиях сжатых сроков,

Навыки ведения деловой переписки, участие на встречах, деловых переговорах.

Хорошее знание английского языка, знание казахского языка важно.

Умение работать самостоятельно и в команде, нацеленность на результат

Обязанности:

1. Подготовка повестки заседания Малого кредитного комитета Банка (далее – МКК), ведение и оформление принятых им решений.
2. Формирование базы протоколов и выписок из протоколов заседаний МКК по структурным подразделениям (согласно Приложению №1 к настоящей Должностной инструкции).
3. Своевременное предоставление членам МКК документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Кредитного Комитета согласно требованиям соответствующего внутреннего нормативного документа Банка.
4. Своевременное доведение принятых

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация, отправка и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка, оформление и редактирование писем, служебных записок и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства РК.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров.
• Ведение графика руководителя, организация совещаний и оформление протоколов.
• Формирование, систематизация и архивное хранение документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями и государственными

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и оперативное распределение входящих и исходящих писем. Нам важно, чтобы ни один документ не потерялся и вовремя дошел до адресата.

• Цифровой и физический архив: размещение документов в Bitrix24, ведение журналов учета и формирование дел согласно номенклатуре. Вы будете тем человеком, который знает, где лежит нужная справка.

• Работа с внутренней документацией: подготовка материалов

...

Обязанности:

• поиск, отбор,найм и увольнение персонала
• ведение контроля и учет сотрудников;
• формирование штатного расписания;
• анализ кадровой текучки и поиск решений, как ее снизить;
• выдача справок о работе сотрудникам;
• формирование графика предоставления отпусков;

Требования:

• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

• Оформление трудовых книжек и их хранение;

• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

• Обработка документации для

...

«Марвел Казахстан» - широкопрофильный дистрибьютор, поставляющий на рынок Казахстана продукцию ведущих мировых производителей в широчайшем ассортименте: ноутбуки, ПК, серверы, СХД, телекоммуникационное и периферийное оборудование, мобильные средства коммуникаций и многое другое.

18 лет успешной работы на рынке

Более 1100 активных партнеров в год

Более 70 производителей в продуктовом портфеле

Более 180 Сотрудников в офисах KZ

Более 7000 м2 складских площадей

Обязанности:...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
• Организация и контроль документооборота в Обществе;
• Ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
• Организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
• Контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
• Организация получения, обработки, учета и передачи документов в

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее Intermediate;
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов
• Принятие корреспонденции на рассмотрение
• Подготовка документов и материалов для работы
• Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации
• Составление писем, запросов, ответы авторам писем
• Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов
• Копирование документов

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 08-15 до 17-30;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Мы ищем организованного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя администрирование входящей корреспонденции от регуляторов и государственных органов, построение эффективной системы контроля исполнения поручений, а также организационное сопровождение коллегиальных органов Банка.

Обязанности:

• Управление входящей корреспонденцией:
  • Централизованный прием, регистрация, учет и первичная обработка официальных писем, запросов и документов от государственных, уполномоченных, регуляторных органов и иных организаций.
  • Проверка полноты и

...

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...