Работа: секретарь в Алмате, 49 вакансий

Секретарь руководителя областной больницы скорой помощи.

Организация рабочего времени руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков, организация совещаний, а также ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря.

Если Вы доброжелательны, деликатны и тактичны в общении, обладаете отличной памятью, владеете навыками деловой переписки и считаете пунктуальность одним из своих сильных

...

Обязанности:

• Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта;
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе);
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка

...

Robocash Group - международный fintech-холдинг, успешно развивающийся в Европе и Азии с 2013 года и специализирующийся на частных инвестициях и потребительском кредитовании (как в режиме онлайн, так и в автономном режиме).

Компании нашей группы запущены и успешно работают в 8 странах мира (Россия, Казахстан, Испания, Хорватия, Филиппины, Вьетнам, Индия, Шри-Ланка).

В Казахстане мы известны под брендом Zaimer и в

...

Обязанности:

Ведение документооборота

регистрация входящей документации

e-otinish

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность

Широкий кругозор , грамотность

Опыт работы секретарем желателен

Условия:

Понедельник -пятница

С 9.00-18.30

Обед 13.00-14.30

Устройство согласно ТК РК

Уважаемые соискатели, мы ищем коллегу, который будет сочетать в себе несколько функций, а именно: офис-менеджер, помощник бухгалтера, секретарь. Объем работы не большой, но разноплановый. Данная вакансия для человека, который любит многозадачность и познавать что то новое.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Работа с товаром - прием и сборка заказов (ведение небольшого склада);
• Оформление первичных документов (накладные, касса);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём посетителей

...

Юридическая фирма ищет секретаря/офис-менеджера в офис в г. Алматы

Обязанности:- взаимодействие с клиентами, гос. органами (цон, миграция, налоговая);- подготовка проектов документов (письма, договоры с поставщиками)- регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прошивка документов;- прием и отправка корреспонденции;- поддержание и пополнение в офисе запасы питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, молоко) и канцелярских принадлежностей- работа в

...

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение

...

Обязанности:

• осуществление синхронного (последовательного) и письменного переводов (корейский/русский/казахский/английский языки);
• осуществление переводов документации;
• встреча/проводы иностранных делегаций;
• участие в переговорах с партнерами;
• выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• владение корейским языком на уровне не ниже 5;
• опыт работы на позиции секретаря - ассистента/переводчика не менее 3-х лет;
• высшее образование;
• знание русского, казахского, английского и корейского языков на высоком уровне;
• вежливость, улыбчивость, отзывчивость;
• высокие

...

Компания KMF – лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т.д.

В нашу крепкую команду нужен корпоративный секретарь, человек, который знает, как функционирует система корпоративного управления.

Что делать?

• участвовать в разработке нормативных документов по

...

МЕНЕДЖЕР (СЕКРЕТАРЬ КОМИТЕТА) (АУТСТАФФИНГ)

Структурное подразделение:Секретариат Правления

Квалификационные требования:

• Высшее юридическое или экономическое и финансовое образование;
• Опыт работы не менее 1 (одного) года, в том числе желательно наличие опыта работы, связанной с корпоративным правом, корпоративными финансами или корпоративным управлением знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);
• Знание законов Республики Казахстан: «Об акционерных

...

Ищем секретаря-делопроизводителя!

Добрый день, человек который хочет прийти в нашу команду!

Описание этой вакансии написал директор, он же владелец бизнеса. Давай познакомимся!

Меня зовут Бакыт Шамырканов

Я считаю, что компания – это люди, и отношение предпринимателя к сотрудникам напрямую влияет на успех бизнеса. Поэтому, никто лучше меня не расскажет про эту работу, и про нашу компанию.

О нашей компании

Мы

...

Обязанности:

• ведение документации (обработка вход./исход. корреспонденции);
• ведение переписки ;
• организация звонков для руководителя;
• координация посетителей;
• обеспечение руководителя всей информационной базой;
• сопровождение руководителя в деловых поездках;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества предоставляемых услуг;
• обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, контроль их наличия и своевременный заказ;

Требования:

— презентабельный внешний вид;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Покупка билетов для сотрудников и руководства, подготовка документов к командировке : заполнения фин.плана и фин.отчета для руководителя.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
• Ведение календаря встреч в конференц

...

Мы - компания LS Kokshetau очень стремительно развиваем наши проекты, именно поэтому мы ищем сейчас Бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам доводить задачи до результатов и совершенствовать наши бизнес-процессы.

Нам нужен единомышленник, сильно кайфующий от систематизации работы!

Мы 100% сработаемся, если ты:

— Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl

— Очень хочешь обучаться новому

— Не боишься новых задач, с которыми раньше

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства ТОО, подготовка документов, мониторинг сайтов государственных закупок

Требования:

• Знание русского, казахского языка в совершенстве. Минимальный уровень английского языка. Опытный пользователь Microsoft Office, ПК.

Условия:

• пятидневный рабочий день. С 9 до 18.

Обязанности:

Ведение делопроизводства, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), связь с внешними организациями, организация подготовки документов по служебным командировкам, регистрация и хранение документаций, нотариальное заверение документов, оформление визы для иностранного персонала и т.д.

Требования:

Высшее образование, опыт работы не менее 1 года. Знание английского или

...

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Управление офисным оборудованием/инвентарем
• Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

• Опыт работы в офисе
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)
• Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору
• Возможность обучаться и расти
• График 5/2 в комфортном офисе с 9:00 до 18:00

...

Обязанности:

• Планирование работы руководителя, организация встреч с партнерами компании.
• Бронирование билетов, отелей, командировки руководителя и работников.
• Организация работы офиса (по мере необходимости закуп товаров).

Требования:

• Опыт работы в офисе.
• Знание компьютера, интернет, орг.техники.
• Высшее образование,знание казахского, возможно английского языков (приветствуется).

Условия:

• Офис в центре города (около станции метро Абай).
• Стабильная компания.
• официальное оформление на работу, своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей офиса;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ канцелярий для административных сотрудников.

Требования:

• Деловая этика, организованность, желание обучаться новому;
• Исполнительность, грамотность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Стабильный рабочий график;
• Стабильная заработная плата.

Обязанности:

• организация приема гостей и посетителей офисов Компании;
• создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности;
• координация потока входящих звонков;
• координация корреспонденции (входящих/исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование почтовых-курьерских отправлений и организация отправки);
• ведение документооборота.

Требования:

• Владение грамотным русским и казахским языками
• Умение вести деловые переговоры, переписки
• Знание оргтехники, уверенный пользователь Excel,MS Word
• Многозадачность. Стрессоустойчивость.