Работа: офис менеджер в Алмате, 3035 вакансий

Мы ищем того, кто умеет держать всё под контролем, а в хаосе видит систему.

Если у вас в голове всегда чек-лист, а на столе порядок (ну, или хотя бы вы знаете, где что лежит 😉), то у нас для вас отличная новость — мы ищем именно вас!Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии до хозяйственных мелочей;

• встречать

...

Обязанности:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Навыки делового письма;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, взаимодействие с провайдером и арендодателем и т д);
• Делопроизводство;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение корреспонденции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РК.

Обязанности:

• Навыки ведения протокола собрания;

• Организовывает проверку офисного оборудования (компьютеров, принтеров и др.);

• Обеспечивает офис канцтоварами;

• Корреспонденция

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

• Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

• Образование: Высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Работа с договорами
• Организация и контроль офисных процессов

Требования:

• Знание документооборота
• Умение работать с договорами
• Знание основ законодательства
• Ответственность и внимательность

Условия:

• Стабильная занятость
• Работа в офисе
• График 6/1, 8 часов в день

Обязанности:- Навыки ведения протокола собрания;- Организовывает проверку офисного оборудования (компьютеров, принтеров и др.);- Обеспечивает офис канцтоварами;- Корреспонденция- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,- Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя;- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;- Поручения Руководства (по товару)

Требования:Образование: Высшее;Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Знания языков приветствуется.

Условия:

• Офис в центре города;
• Медицинская страховка;
• Ежеквартальные премии;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Выполнение задач от руководства;
• Прием входящих звонков, запросов;
• Консультации клиентов по продукциям и услугам;
• Сопровождение действующих заказов;
• Заключение договоров;
• Заполнение накладных, технологических карт.

Требования:

• Знание: Office, Excel, Word
• Умение работать в CRM Bitrix24
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК
• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00
• Офис: Алматы, пр. Райымбека, 174/15
• Обучение по продукту и

...

Обязанности:

Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов

...

Обязанности:

Организация и управление доступом в ХабКонтроль за соблюдением правил эксплуатации Хаба (Соблюдение чистоты и порядка)Содействие в организации различных ивентовВыполнение поручений руководителя

Консультирование посетителей

Требования:

Высокий уровень самоорганизацииНавыки управления коммуникациямиГрамотная письменная и устная речьОрганизаторские и коммуникативные способности

Условия:

Работа в крупном Холдинге (MOST BI, MOST Ventures, UMAY Angels Club, MOST IT Hub)Работа в

...

Обязанности:

1. Кореспонденция исх., вх. писем (заполнение в электронном варианте и в бумажном).

2. Регистрация документов (заполнение в электронном варианте).

3. Сканирование документов и сохранение на общем ресурсе.

4. Распределение документов по адресатам.

5. Прием входящих звонков и их распределение.

6. Заказ/бронирование авиабилетов, оформление командировок, букирование отелей.

7. Проверка почты.

8.оформление кадровой документаци: дела, приказы, заявления.

9. Формирование документов: (приказы,

...

Требования:

• Опыт работы ПК;
• Высшее оконченное образование;
• Пунктуальность, ответственность, аккуратность;
• Хорошо поставленная речь русский, казахский

Обязанности:

- Выполнение поручений Генерального директора Компании;

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

- Осуществлять работу входящей и исходящей корреспонденции;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная оплата труда;
• Дружный коллектив;
• График работы 5/2
• Офис находится ориентировочно по адресу: г.Алматы, ул. Байшешек (район Есентай мола)

*Готовы

...

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала
• Ведение кадрового делопроизводства на 2-х языках (прием, перевод, увольнение,больничные листы, табели и т.д.)
• ведение Енбек портал
• Документы по гранту
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, уведомлений и др.
• Регистрация и хранение договоров
• Заказ канц.товаров и иных ТМЦ по запросу

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Высшее образование, юридическое предпочтительно
• Владение государственным и русским

...

Обязанности:

• Встреча гостей, клиентов, партнеров и подрядчиков
• Приём и распределение входящих звонков, email
• Сканирование, печать, копирование документов.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, распределение, отправка, прием)
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, воды)Первичный документооборот
• Организация внутренних процессов работы компании
• Решение бытовых вопросов компании
• Выполнение поручений первого руководителя.

Требования:

• Организация встреч, деловых поездок и мероприятий директоров, планирование важных встреч с партнёрами и клиентами.

...

🔥 В команду X_palka требуются энергичные администраторы (менеджеры по продажам)!

Мы — танцевально-стретчинг студия X_palka в Алматы. Уже 3 года дарим людям драйв, красоту и уверенность. У нас 12 востребованных танцевальных направлений и растяжка, а впереди — масштабное развитие по всему Казахстану.

✨ Ищем тех, кто вместе с нами готов расти и создавать атмосферу, в которую хочется возвращаться!

Ты нам

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей

• Прием и обработка входящих звонков

• Организация и контроль работы офиса

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Соблюдение норм деловой этики при общении с клиентами и сотрудниками

Требования:

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Ответственность и организованность

• Знание основ деловой этики

• Уверенное владение ПК

• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Полная занятость

• График работы 5/2

• Дружный коллектив

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, задач.

• Ведение деловой переписки и подготовка документов (презентации, письма, отчеты).

• Подготовка материалов к собраниям, протоколирование встреч.

• Контроль исполнения забач, взаимодействие с командой и партнерами.

• Ведение баз данных, архивация документов, контроль документооборота.

• Бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в

...

Компания "ENGINEERING SERVICES"– лидер в сфере инжиниринговых услуг в строительстве.

11 лет на рынке2 000 000 кв. м. сопровождаем по технадзору ежемесячноболее 300 человек в штате

Обязанности:

• Ведение протокола совещаний
• Ведение графика руководителя
• Составление коммерческих предложений
• Бронирование авиабилетов, отелей для командирования руководителя и сотрудников
• Ведение ГСМ (заявки на бензин, оплата, ведение отчетности)
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (канцелярия и

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки на китайском и русском языках
• Устный и письменный перевод (переговоры, совещания, документация)
• Перевод договоров, коммерческих предложений, официальных писем
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Контроль исполнения поручений руководства
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Взаимодействие с сотрудниками Компании при переговорах с внутренними и внешними клиентами

Требования:

• Опыт работы в сфере логистики желателен
• Отличное владение китайским языком (устный и письменный)

...

Обязанности:

• грамотно и рационально осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности генерального директора
• четкое ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением ПК,

Требования:

• знания делопроизводства, отличное владение оргтехникой, умение вести доументацию
• умение работать с посетителями, четкая и грамотная речь

Условия:

• режим работы 5/2, с 8.00.-18.00. час

Обязанности:

• Ведение и регистрация входящей и исходящей документации;
• Электронный документооборот;
• Организация закупа офисной мебели/канцелярий;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Управление транспортным участком;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование обязательно;
• Знание казахского языка (разговорный);
• Знание основ документооборота;
• Грамотная речь;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года