Работа: офис менеджер в Алмате, 3900 вакансий

Обязанности:

• Подготовка документов для клиентов.
• Работа с клиентами, телефонные звонки, встреча клиентов.
• Обработка заявок, обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Обучаемость
• Знание MS Excel, базовые знания работы с компьютером.
• Знание платформы 1С приветствуется.

Условия:

• График работы 6/1, понедельник выходной (имеются 2 дополнительных плавающих выходных)
• Зарплата от 300 000, со временем будет расти, + 9000

...

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса
• Прием звонков, регистрация заявок
• Составление графиков работы
• Составление отчетов
• Составление писем на казахсом и русском языках
• Закупка и распределение канцелярских товаров
• Организация приема посетителей
• Ведение документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook)
• Навыки работы с Интернетом и электронной почтой

Условия:

• Комфортные условия работы в офисе— Своевременная

...

Обязанности:

• Закуп канцелярских и необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Работа с почтой, курьерской службой;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей компании;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Заказ воды для офиса;
• Прием документов, заявлений, служебных записок на подпись директору и их распределение по отделам;
• Покупка авиа/жд билетов онлайн;
• Организация корпоративных мероприятий, день рождении.

Требования:

• Работа с орг.техникой;

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и сотрудников

• Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции

• Ведение документации, архивация и учет входящих/исходящих документов

• Организация встреч, переговоров, командировок

• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с поставщиками

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Поддержка руководителя (по поручениям)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Уверенное владение ПК (MS Office,

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, кадровые документы;
• Делопроизводство;
• По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• работа с электронной почтой, регистрация и сортировка почты;
• планирование и проведение закупок товаров и услуг для офиса;
• подготовка общих помещений офиса к рабочей деятельности;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• составление писем на казахском, русском языках;
• выполнение просьб руководителей.

Требования:

• среднее или

...

Обязанности:

• Снабжение офиса товарами и услугами:
• Закуп товаров на офис
• хоз/канцтоваров;
• Выполнение прочих поручений руководителя компании, связанные с деятельностью бюро
• Организация командировок сотрудников (бронирование авиа и жд билетов, гостиниц/квартир, визовая поддержка, организация трансфера)
• Документооборот:- контроль за своевременной оплатой ежемесячных счетов;- Входящая /исходящая почта (ведение регистрационных журналов).-Прием документов

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки
• консультировать клиентов
• контролировать работу офиса
• формировать группы
• быть хорошим дополнением коллективу и т.д.

Требования:

• пунктуальность;
• деловой этикет;
• опытный пользователь ПК
• внимательное и уважительное отношение к клиентам.

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.30
• Суббота 12:00-1800
• офис в центре города
• официальное оформление

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организаций работы офиса.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности бизнес-центра.
• Ведение рабочего учета персонала бизнес-центра.
• Ведение регистраций и учета входящей и исходящей документации.
• Предоставление своевременного ответа входящих писем.
• Проведение показа офисов и консультация по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Оформление заказов, договоров, иные соответствующие документаций бизнес-центра.
• Ведение учета складских запасов товаров и контроль над

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, организация работы офиса, ведение документации, встреча посетителей, поддержание порядка и рабочего ритма офиса

Требования:

• Знание ПК и офисных программ, грамотная речь, умение вести деловую переписку, организованность, внимательность

Обязанности:

• регистрирует корреспонденцию
• распределяет документацию по отделам
• ведет учет звонков и обращений
• встречает посетителей
• выполнение поручения руководителя
• выполнения поручения нач. отделов

Требования:

• Навык ведения переговоров и деловой переписки
• Умение разрешать конфликтные ситуации
• Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет
• Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point
• Организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса
• умение пользование орг.

...

Обязанности:• Поддержка локального менеджера по рабочему пространству в повседневных задачах под руководством менеджера по объектам.• Замещение сотрудников на ресепшене во время перерывов, отпусков и отсутствий.• Обработка запросов в системе тикетов техподдержки: приём и ответ на запросы сотрудников, связанные с офисными вопросами, ремонтом и обслуживанием; решение проблем или их передача в соответствующий отдел.• Приём, учёт и распределение

...

Обязанности:

• Ведение личного графика первого руководителя
• Ведение документации (делопроизводства)
• Организация командировок работникам компании
• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцтовары и т.п)
• Быстрый и качественный поиск информации по запросу

Требования:

• Высшее образование
• Владение Английским языком не уровне не ниже Intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы в Битрикс24

Условия:

• Офис расположен в верхней части

...

Обязанности:– Ведение документооборота– Приём звонков и корреспонденции– Оформление заявок на командировки, бронирование жилья– Участие в организации внутренних и внешних мероприятий– Работа в системе Битрикс24– Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии

Требования:– Умение работать в режиме многозадачности– Владение ПК: Word, Excel, Bitrix24 (желательно)– Ответственность, внимательность, грамотная речьЗнание английского языка будет преимуществом

...

Обязанности:

1) работа с первичным бухгалтерскими документами, выставление счетов и прочая помощь бухгалтеру предприятия или финансовому директору

2) Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

3) инвентаризация

4) Административная поддержка офиса и руководителя (организация командировок)

5) Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

6) Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

7) участвовать в оформлении и обработке первичных

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Высшее и среднее образование, возможно неоконченное

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб ( администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Условия:

• 5-ти дневка
• 9:00 до 18:00 часов

• ТОО Gefest Solution Qazaqstan это научно-производственная и технологически инновационная компания, осуществляющая деятельность в сфере разработки и производства систем пожаротушения.
• Мы - единственный производитель модулей порошкового пожаротушения в Казахстане. Собственное производство расположено в городах Алматы и Актау.
• В связи с расширением мы приглашаем в команду новых специалистов, готовых развиваться вместе с нами и вносить вклад в безопасность и технологический прогресс.

Обязанности:

...

Обязанности:

• сбор потребностей и заказ канцелярских товаров- подготовка рабочего места для новых сотрудников- поздравления сотрудников с днем рождения/организация мероприятий- контроль за состоянием офиса- подготовка, прием и отправка корреспонденции- работа с курьерскими службами- поиск персонала (рекрутинг)- поддержка сотрудников по командировкам- заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера- организация деловых встреч- подготовка и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе
• Организация хозяйственной части офиса
• Открытие счета, ведение счета и формирование личного дела клиента
• Сбор документации и ведение делопроизводства
• Подписание договоров

Требования:

• Оконченное высшее образование приветствуется
• Опыт работы желателен
• Грамотная речь и грамотное письменность
• Знание Государственного языка приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Нормированный график работы
• Социальный пакет