Работа: офис менеджер в Алмате, 4015 вакансий

Обязанности:

• Встречать гостей и клиентов компании, создавать атмосферу уюта и комфорта

• Общаться с курьерами, принимать доставки и корреспонденцию

• Следить за бесперебойной работой офиса (канцелярия, вода, кофе — всё под контролем!)

• Предлагать Кофе,чай, воду гостям

• Распечатка, копирование.

• своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, чай, кофе и т.д
• организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных

...

Компания «Qazaq Stroy» является одним из крупнейших и надежных застройщиков в Казахстане, за плечами которого 20 летний опыт в сфере строительства, 2 млн. кв.м введённого в эксплуатацию жилья, 3 500 сотрудников в самой компании и 18 000 человек в подрядных и партнерских организациях.

Мы в поисках кандидата на позицию "Офис- менеджер" в Отдел Продаж.

Основные задачи предстоящие вам выполнять:

...

Обязанности:

• следить за бесперебойной работой офиса;
• подавать чай гостям офиса в переговорную комнату;
• выполнять задание руководителя (набор писем, перевод документов каз-рус, ведение, регистрация и хранение документов).

Требования:

• умение работать на компьютере с текстовыми документами
• акуратность, пунктуальность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство
• чистый офис в центре города

Обязанности:— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.)— Подготовка лекционного зала к семинарам (помощь в организации, расстановка, материалы)— Приготовление кофе/чая, организация стола для мероприятий— Работа с документацией: оформление договоров, написание писем по шаблону— Поддержание порядка и уюта в офисе— Взаимодействие с бухгалтером (передача документов, связь по текущим вопросам)

Требования:✔️ Пунктуальность и ответственность

...

График: 5/2, с 9:00 до 18:00Местоположение: Современный офис в центре городаКоллектив: Молодой, дружный и динамичный

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих корреспонденций.
• Организация отправки и получения документов по городу и регионам.
• Заказ такси (Яндекс) для сотрудников и руководителей.
• Оформление документов через ЦОН или eGov.
• Регистрация договоров.
• Закупка канцелярских товаров, чая, кофе и других необходимых для офиса материалов.
• Заваривание кофе

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;
• Требования:
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

• Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Дорогой кандидат!

Мы POMO Group - группа компаний в сфере дизайна, архитектуры и комплектации, начавшая свой путь в 2004 году ! Мы работаем в направлении дизайнерской мебели, декора, освещения в сегменте премиум бизнес.

Группа компаний:METROPOLIS – проектирование и дизайн.UNIMAX – строительство.UNION OFFICE - продажа и комплектация офисной мебели.POMO HOME FURNITURE - продажа и комплектация премиальной жилой

...

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;

• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
• Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента;
• Организация, подготовка конференцзала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч.
• Осуществляет организацию приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения.

...

Обязанности:• Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка сотрудников офиса;• Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации;• Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции;• Организация командировок;• Закуп канцелярских принадлежностей и заказ воды;• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании;• Составляет по поручению Руководителя письма, запросы, приказы

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Планирование и координация графика встреч, командировок и мероприятий

• Подготовка отчетов, презентаций, писем и других документов

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями

• Ведение документооборота(заявки, счета, договора), прием входящих звонков, писем, посылок

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и т.д.

• Взаимодействие с курьерскими, сервисными, транспортными службами

• Поддержание порядка

...

Обязанности:

• Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранениедокументов; организацию получения корреспонденции по юридическому,почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранениедокументов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение

...

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение комфортной и организованной работы офиса (канцелярия, хозтовары, кофе-поинт)

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, курьерская доставка

• Прием звонков и обработка обращений (первичная консультация, переадресация)

Помощь бухгалтеру:

• Сканирование и загрузка первичных документов в 1С:Бухгалтерия

• Проверка корректности реквизитов и аналитики документов

• Подготовка счетов, актов, товарных накладных, договоров для клиентов и партнеров

• Контроль возврата подписанных документов от заказчиков

• Сверка

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Встреча и координация посетителей офиса

• Отправка и приём деловой корреспонденции

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, расходные материалы

• Взаимодействие с экспедиторским отделом, контроль доставки документов/посылок

• Подготовка отчетов для списания материалов

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel и

...

Здравствуй, будущий коллега!

Многофункциональный холдинг "Synar Group" на рынке Казахстана уже 16 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;

Встреча посетителей офиса;

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

По поручению директора готовит проекты писем,

...

Обязанности:

- Ведение договоров- Ведение корреспонденции- Ведение реестра оргтехники- Взаимодействие с коммунальными службами (вода, свет, газ)- Встреча посетителей. Чай-кофе гостям- Организация вывоза мусора- Выполнение других поручений руководства- Оформление доверенностей- Закуп хоз.товаров/продуктов, фильтры, мебель, канцтоваров, батарейки, пупырка, бумага для рук, наклейки для этикеток)- Организация командировок (авиабилеты, проживание, страховка)- Обеспечение и контроль

...

Здравствуйте, наша компания ищет себе в команду молодого и амбициозного сотрудника, который будет помогать нам. Мы занимаемся бухгалтерией и финансами, поэтому любой из членов нашей команды имеет все возможности для карьерного роста и обучения. Руководитель ценит желание расти и всегда поддерживает. Поэтому эта вакансия отличный старт для дальнейшего роста. Ждем вас дорогие соискатели! Ваша Радость Предпринимателя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

• Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранениедокументов; организацию получения корреспонденции по юридическому,почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранениедокументов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, организация приема гостей;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.п.);

• Контроль за исправным состоянием оргтехники и др. офисного оборудования, вызов обслуживающих специалистов;

• Работа с курьерскими и почтовыми службами, прием и отправка корреспонденции, распределение корреспонденции внутри офиса;

• Выполнение поручений руководителя
• Требования:

• - Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом.

  - Аккуратность, чистоплотность,

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса:Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, техники.Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе.Обеспечение функционирования оргтехники.Контроль за работой курьерской службы и техперсонала.

• Обработка корреспонденции:Прием и распределение входящей корреспонденции.Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.Управление документами:Ведение документооборота.Подготовка и хранение документов.

• Поддержание коммуникаций: Прием и переадресация звонков, запись сообщений. Встреча

...

Кого мы ищем?

Мы ищем человека, который станет «лицом» нашего образовательного центра — внимательного, организованного и отзывчивого.

Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите быть частью команды, которая развивает образование в Казахстане — мы ждём вас!

Что нужно будет делать:

Встречать гостей, создавать атмосферу уюта и порядка

• Вести расписание занятий, координировать аудитории, следить за дисциплиной
• Отвечать на

...