Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Подготовка необходимой документации
• Создание документальных архивов
• Телефонные звонки
• Поиск нужной информации
• Подшивка документов
• И т.д.

Требования:

• Шустрая
• Способная обучению
• Знание Майкрософт офис( Ворд, иксел, Битрикс
• Способность переключаться с задачи на задачу.
• Знание языков и программ приветствуется
• Знание бух.учета и аудита

Условия:

• График 5/2
• Сплочённый коллектив

Обязанности:

• работа на ресепшне компании. Встреча руководителя компании, партнеров, иностранных представителей. Участие в переговорах на английском языке.
• организация офисной работы компании (закуп канц.товаров. согласно потребностям офиса).
• организация командировок руководителя, сотрудников, бронирование авиабилетов, гостиниц и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского и желательно казахского, русского языков.
• Опыт работы

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 часов
• Офис в БЦ Нурлы

...

Обязанности:

Прием и обработка документации

Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование

Организация и поддержание порядка в офисе

Управление офисным оборудованием/инвентарем

Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

Опыт работы в офисе

Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)

Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

Официальное оформление по трудовому договору

Возможность обучаться и расти

Дружный коллектив

Обязанности:

• Приём звонков и встреча гостей.

• Ведение документации и заказ канцелярии.

• Организация работы офиса и поддержание порядка.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Знание ПК и офисных программ.

• Ответственность, аккуратность, коммуникабельность.Для нас необходим каждый работник, поэтому мы предлагаем:

• Работу в одном из лучших IT-холдингов Казахстана;
• Интересные задачи;
• Свободное пространство для идей и инициатив;
• Комфортная среда работы:

...

Обязанности:

• Подбор персонала (размещение вакансий, проведение интервью).

• Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, переводы, отпуска).

• Контроль ведения личных дел сотрудников, внесение данных в Enbek.

• Участие в разработке корпоративной культуры и внутренних мероприятий.

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации.

• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовые нужды, закупки).

• Взаимодействие с арендаторами, сервисными компаниями, курьерскими службами.

...

Обязанности:1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.3. По поручению выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором

...

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет звонков и обращений. Деловая переписка. Закупка канцелярских товаров, воды. Встреча посетителей. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование отелей для командировок. Контроль за офисной техникой, контроль за чистотой и порядком в офисе.

Обеспечение рабочего пространства, включая приготовление и подачу напитков руководству и гостям.

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Уверенное знание ПК, опыт

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, создание комфортной атмосферы.
• Поддержание порядка и организационное сопровождение офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, вежливость и доброжелательность.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Опыт работы в административной сфере будет преимуществом.

Условия:

• Работа в современном офисе.
• Официальное трудоустройство.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Обязанности:

• контроль за электронными почтами компаний
• контроль документооборота с поставщиками и сотрудниками (чтобы корректно были заполнены документы, имелись необходимые печати и подписи)
• внос данных во внутреннюю программу
• своевременный закуп канцелярских товаров, а также товаров на кухню офиса
• встреча гостей директора (налить чай, воду и убрать за ними)
• отправка и принятие почты от поставщиков и сотрудников
• запрос не достающих документов у

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных и канцтоваров, взаимодействие с поставщиками услуг и т.д.);
• Встреча гостей и организация переговоров, совещаний, мероприятий.
• Учет и организация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Отличное знание ПК и офисной техники;
• Отличное знание Microsoft Office, в частности Excel и Word;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание деловой этики;
• Грамотная речь;

• Стрессоустойчивость

• Исполнительность,

...

• Обязанности:
• курирование работы всего офиса;
• входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
• обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников;
• ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников;
• административно-хозяйственная

...

О компании

ТОО «Турсад» — фармацевтическая компания, стабильно развивающаяся на рынке более 10 лет. Мы ценим профессионализм, ответственность и внимательность сотрудников.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соцпакет.

• Дружный коллектив, современный офис.

• Пятидневная рабочая неделя (09:00–18:00).

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей офиса.

• Приём и распределение звонков.

• Ведение документооборота: оформление первичных документов, архивирование, отправка.

• Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа в Excel и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и выдача талонов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Выполнение поручения Начальника ОП

• Сканирование и копирование документации

• Закуп канцелярий

• Ведение и учет деловой документации

• Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе

• Организация мероприятий в офисе

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Контроль за наличием канцелярских и других офисных принадлежностей

• Работа с почтой

• Помощь коллегам по административным вопросам.

...

МЫ Торгово-логистическая компания которая занимается международной логистикой и таможенным оформлением грузов (в том числе cargo-поставки и официальные поставки)TOO "Ecommerce & Electronic Service"Состоящая из подразделений:Склад консолидации грузов в Гуанчжоу (Китай);Завода бытовой техники в Сямэнь (Китай);Дистрибьюторская сеть в Москве (продажа товаров народного потребления на маркетплейсах);Офис и склад в Алматы (центральный офис компании).

Наша компания на

...

Обязанности:

• Ведение личного графика первого руководителя
• Ведение документации (делопроизводства)
• Организация командировок работникам компании
• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцтовары и т.п)
• Быстрый и качественный поиск информации по запросу

Требования:

• Высшее образование
• Владение Английским языком не уровне не ниже Intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы в Битрикс24

Условия:

• Офис расположен в верхней части

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и выдача талонов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Выполнение поручения Начальника ОП

• Сканирование и копирование документации

• Закуп канцелярий

• Ведение и учет деловой документации

• Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе

• Организация мероприятий в офисе

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Контроль за наличием канцелярских и других офисных принадлежностей

• Работа с почтой

• Помощь коллегам по административным вопросам.

...

Мы — Freedom Ticketon, крупнейшая платформа по продаже билетов в Казахстане и Центральной Азии. Более 200 культурных и спортивных объектов в 37 городах уже используют наши решения: 42+ кинотеатра, 109+ театров и свыше 1000 мероприятий ежемесячно.Мы не просто продаем билеты — мы создаем источник эмоций, помогая людям попасть на значимые события: концерты, спектакли, спортивные матчи, тренинги, выставки и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе
• Организация хозяйственной части офиса
• Открытие счета, ведение счета и формирование личного дела клиента
• Сбор документации и ведение делопроизводства
• Подписание договоров

Требования:

• Оконченное высшее образование приветствуется
• Опыт работы желателен
• Грамотная речь и грамотное письменность
• Знание Государственного языка приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Нормированный график работы
• Социальный пакет

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз.товаров и пр.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора, счета).

• Поддержание комфортной рабочей атмосферы в коллективе

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, Excel).

• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Образование в сфере строительства!

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Комфортный офис в центре города.

• Продвижение по карьерной

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей, отслеживание почты.
• Постепенное обучение основам менеджмента и процессами в компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с арендаторами, контроль оплат, документов и прочих вопросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп продуктов, канцелярии).
• Изучение и анализ тендерной документации.
• Подготовка и

...