Работа: офис менеджер в Алмате, 4021 вакансия

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием посетителей
• ведение документации (приказ, вх/исх.корреспонденция)
• исх. и вх.звонки
• бронирование билетов/отелей
• закуп канцелярских и хозяйственных товаров для офиса

Требования:

• владение каз/рус.языками
• грамотная письменная речь
• владение ПК
• пунктуальность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• с 9.00 до 18.00
• обед за счет компании

Обязанности:• Организация бесперебойной работы офиса.• Ведение документооборота (регистрация, передача, хранение документов).• Заказ и учет канцелярских, хозяйственных товаров и питьевой воды.• Прием и распределение звонков, корреспонденции.• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.• Контроль за исправностью оргтехники и своевременное обслуживание.• Организация встреч и прием гостей компании.• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонтные работы, поставки).

Требования:

...

Требования:

• Поддерживать эффективную работу офиса и выполнение задач в отсутствии руководителя;

• Грамотная, четкая речь, соблюдение норм вежливого делового общения;

• Знание основ этики и эстетики в плане внешнего вида;

• Отличное владение компьютером, офисных программ. Если вы работали в какой либо CRM будет большим преимуществом;

• Внимательность;

• График работы - 09:00-18:00 ПН-Пт (СБ и ВС выходные.

Обязанности:

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Подготовка необходимой документации
• Создание документальных архивов
• Телефонные звонки
• Поиск нужной информации
• Подшивка документов
• И др.

Требования:

• Шустрая
• Способная обучению
• Знание Майкрософт офис( Ворд, иксел, Битрикс
• Способность переключаться с задачи на задачу.
• Знание языков и программ приветствуется

Условия:

• График 5/2
• Сплочённый коллектив

Обязанности:

• курирование работы офиса;
• координация работы офисных служб (курьеров, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• организация командировок сотрудников (бронирование билетов по проезду и проживанию);
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат.

Требования:

• высшее образование;
• организаторские способности;
• деловой этикет;
• самостоятельность в принятии решений;
• знание MS Office;
• коммуникабельность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• График 5/2,

...

Обязанности:

• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, командировочные, доверенности, заявки).
• Ведение офиса (канц товары, кофе, чай), заказ билетов. гостиниц, виз и т.д.
• Подготовка и предоставление руководству отчетов по бензину, связи, регионам, запросы юристам до 10 числа ежемесячно.

Требования:

• Высшее образование, можно без опыта, знание казахского языка, английский приветствуется
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, знание майкрософт офис, работа в word, excel, Power point.

...

Обязанности:

• осуществляет заказ, бронирование, переоформление, сдачу и получение авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании, выезжающих в командировки;
• обеспечивает рабочее место Генерального директора, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• обеспечивает прием и своевременную передачу информации поступающей по телефону для сотрудников, фиксирует её в журнале и обеспечивает последующую передачу информации адресату;
• осуществляет прием и передачу

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (взаимодействие с клининговой службой);
• Административная поддержка руководства (организация совещаний, выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Отлично развитая самостоятельность и организаторские способности;
• Знание основных офисных программ и оргтехники;
• Ответственность на высоком уровне.

Условия:

• Работа в стабильной компании с официальным трудоустройством;
• Заработная плата

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Мы ищем человека, который поможет сделать офис уютным и работу сотрудников — комфортной. Если ты любишь порядок, умеешь решать организационные вопросы и находишь общий язык с людьми, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Что нужно делать:

• Организовывать командировки: бронировать и оформлять билеты (авиа и ЖД).
• Обеспечивать рабочее место Генерального директора всем необходимым.
• Принимать звонки, фиксировать важную информацию и

...

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки офиса,
• логистика (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка) для сотрудников офиса и приглашенных лиц,
• приобретение товаров и оборудования,
• заключение договоров с юридическими и физическими лицами,
• проведение инвентаризации.

Требования:

• высшее образование (желательно, экономическое или юридическое),
• знание английского языка,
• организаторские способности
• ответственность, аккуратность, инициативность, коммуникабельность.

Рекомендации с предыдущей работы приветствуется.

Обязанности:

• встреча посетителей;
• заказывать материалы у поставщиков;
• организовать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;

Условия:

• красивый офис в городе Алматы
• график работы 5/2, с 9:00 до 19:00

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• Пунктуальность
• Аккуратность

Обязанности:

• контроль за электронными почтами компаний
• контроль документооборота с поставщиками и сотрудниками (чтобы корректно были заполнены документы, имелись необходимые печати и подписи)
• внос данных во внутреннюю программу
• своевременный закуп канцелярских товаров, а также товаров на кухню офиса
• встреча гостей директора (налить чай, воду и убрать за ними)
• отправка и принятие почты от поставщиков и сотрудников
• запрос не достающих документов у

...

Обязанности:

• Исполнительность;
• Знание китайского языка;

Требования:

• Перевод с китайского на казахский, русский;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка всего необходимого для офиса);
• Ведение табеля учета времени сотрудников;
• Выполнение поручений руководства;
• Заполнение кадровых документов

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Рабочий период: 10 месяцев (с проживанием).
• Отпуск: 2 месяца оплачиваемого отпуска
• Для каждого сотрудника предоставляется проживание в отдельной одноместной комнате с индивидуальным санузлом, а также трехразовое питание.

...

Обязанности:

• курирование работы офиса;
• координация работы офисных служб (курьеров, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• организация командировок сотрудников (бронирование билетов по проезду и проживанию);
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат.

Требования:

• высшее образование;
• организаторские способности;
• деловой этикет;
• самостоятельность в принятии решений;
• знание MS Office;
• коммуникабельность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• График 5/2,

...

Gamma D'ORO — бренд парфюмерии, предлагающий широкий ассортимент аналогов популярных ароматов категорий люкс и селектив, а также аромадиффузоры.

Мы работаем в на рынке более 5 лет. Основываясь на глубоких знаниях рынка и потребителей, мы поставляем востребованную продукцию. На территории Казахстана бренд представлен во всех городах и насчитывает более 250 торговых точек бренда Gamma D’ORO.

Мы

...

Обязанности:

• Принятие гостей — встреча и сопровождение гостей, предоставление информации и помощь;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Заказ канцелярских товаров, контроль наличие закупа необходимой офисной канцелярии;
• Контроль документооборота-организация и контроль правильности оформление документов в офисе;
• Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Контроль работы технического персонала и водителей, координация задачь для технического персонала, водителей;
• Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции;
• Учет звонков и

...

Обязанности:

Ведение деловой корреспонденции

Встреча посетителей

Административно хоз поддержка

Работа с первичной бухгалтерской документацией ( подготовка накладных, счетов на оплату

Ведение офисных расходов, документооборота оплат, организация праздников и других корпоративных мероприятий

Обеспечение порядка в офисе

Требования

В команду с уютным офисом требуется сотрудник

Excel, Word знание обязательно

Обязанности:

• Заполнение данных ежедневной работы и расходов
• Подготовака презентации
• Прием и отправка документов
• Выполнение личных поручении директора (Бронирование авиабилетов, организация мероприятии)
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Базовые знания Excel (Обязательно)
• Грамотная письменная и устная речь (Каз/Русс)
• Коммуникабельность
• Опыт работы в 1C не обязателен (но

...