Работа: офис менеджер в Алмате, 4047 вакансий

SCHNEIDER GROUP — это международный провайдер комплексных консалтинговых и аутсорсинговых сервисов для международных компаний. Более 20 лет мы помогаем международному бизнесу работать ответственно и прозрачно в странах Центральной Азии, Кавказа и Восточной Европы.

Несколько фактов о нас:

• На рынке Казахстана с 2007 года
• Более 100 профессионалов в РК
• Tоп-1 бухгалтерский аутсорсинг по версии RAEX 2021
• 13 стран присутствия (Центральная Азия,

...

Рабочие задачи:

1. Управление

2. Администрирование

3. Хозяйственное обеспечение

4. Контролирование

5. Отчётность

6. Административная поддержка деятельности Компании.

7. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

8. внутренние отчеты компаний

9. контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса

Требования:

- уверенный пользователь ПК и офисной техники

- инициативность, активность, внимательность к деталям, коммуникабельность

- знание русского и желательно казахского языка;

- уверенный пользователь ПК (Microsoft

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота;
• Участие в материальном и техническом обеспечении офиса;
• Организация встреч, командировок;
• Прием посетителей офиса.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы более 1-го года

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы - 5/2, с 09.00 до 18.00 часов.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, ведение документооборота, прием телефонных звонков, ведение деловой переписки с партнерами на русском и английском языках, координация работы всех офисных служб, осуществление переводов необходимой документации, организация командировок сотрудников, выполнение поручений руководителей, организация и оформление приема и отправки посылок компании.

Требования:

• ответственность

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.
• Вопросы логистики
• Склад

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

Условия:

• график 5/2, 9:00 - 18:00

Обязанности:

• обеспечение непрерывного функционирования офиса нашей небольшой компании
• быть "лицом" нашего офиса - позитивным, доброжелательным, вежливым
• обработка входящих звонков; работа с документами: прием, регистрация, подготовка к отправке входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование;
• участие в организации учебных курсов (заказать/отксерить раздаточные материалы)
• заказ и отправка учебного раздаточного материала в регионы
• поиск, отбор и работа с поставщиками товаров и услуг
• закуп хоз.товаров
• организация командировок

...

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организаций работы офиса.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности бизнес-центра.
• Ведение делопроизводство.
• Ведение рабочего учета персонала бизнес-центра.
• Ведение регистраций и учета входящей и исходящей документации.
• Предоставление своевременного ответа входящих писем.
• Проведение показа офисов и консультация по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Оформление заказов, договоров, иные соответствующие документаций бизнес-центра.
• Ведение учета складских запасов товаров и

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Принимать телефонные звонки, переадресовывать их, при необходимости фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании;
• Принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и печать документов;
• Введение журналов по технике безопасности;
• Работа с порталом Enbek.kz.;
• Ведение приема посетителей и обязанности кофе-леди;
• Подготавливать совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение

...

Обязанности Ассистента:

• Регистрация корреспонденции
• Подача писем на подпись Генеральному директору
• Бронирование авиа,жд-билетов, выкуп, регистрация
• Бронирование отелей/гостиниц
• Планирование графика рабочего дня
• Планирование графика встреч Генерального директора
• Встреча гостей (кофе-леди/кофе-мен)
• Прием звонков
• Распределение поручений/писем по структурным подразделениям
• Организация жизнедеятельности офиса (вода и т.д.)
• Электронный документооборот
• Делопроизводство (включая номенклатуру)
• Выполнение личных поручений Руководства
• Закуп
• Контроль маршрутного листа Водителей Компании

Требования:

• Опыт работы в

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

- Полное жизнеобеспечение офиса (канц.товары, заказ воды)- Помощь в организации Дни рождений, корпоративов, тим билдинги...- Работа с банком по открытию карточек (новых работников)- Отвечать за корпоративную связь- Ведение делопроизводство компании, создание и заполнение служебных записок

Требования:

• Знание стандартных компьютерных программ : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Желательно знание 1 С (готовы обучить)

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

1. Управление и поддержание эффективной работы офиса.
2. Организация и контроль офисных процессов и ресурсов.
3. Прием и регистрация посетителей, а также обеспечение им необходимой информацией и комфортом.
4. Управление почтой и телефонными звонками, обеспечение своевременной и правильной доставки сообщений.
5. Заказ и контроль офисного оборудования и расходных материалов.
6. Осуществление бронирования гостиничных номеров и заказ билетов для командировок сотрудников.
7. Следить за чистотой и порядком

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать информацию сотрудникам и генеральному директору;
• Обеспечивать документооборот компании;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями необходимых для работы офиса;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,
• Составление графика отпусков, ведение табеля, составление приказов;
• Ведение кадрового делопроизводства;

Требования:

• Опыт работы
• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер)
• Знание программ Microsoft Office

...

Менеджер по кадрам

Обязанности:

• Кадровая работа, учет по кадрам,

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, ответственность
• Высшее образование
• Знание правил делопроизводства и Трудового кодекса, 1 С.

Условия:

• Работа в творческом коллективе
• Пятидневная рабочая неделя

Добрый день!

Внимание! Вакансия открыта до 05 мая включительно!

Наша компания Improsales помогает вести и выстраивать отделы продаж. Мы даем РОПа на Outsource, прокачиваем их, внедряем инструменты, которые увеличивают продажи. Только за последние 6 месяцев мы помогли 7 клиентам выстроить продажи. Основатели компании - Артем Арутюнов и Шахрияр Кыдырбекулы, предприниматели с общим опытом в продажах более 20 лет.

Наша большая

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство в соответствии с документированными процедурами и инструкциями Товарищества
• Вести учет входящей и исходящей, внутренней документации, как в бумажном виде, так и в электронном
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку к месту назначения
• Принимать поступающую на рассмотрение Руководства корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки

...

Обязанности:

• Отвечать на звонки, сообщения
• Работать с клиентами, консультировать
• Подписывать договора
• Готовить документы на визу (научим всему)

Требования:

• Знание русского и казахского обязательно
• Грамотная речь и письменность
• Активность, целеустремлённость, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТР РК
• Уютный, тёплый офис, новая мебель, новая техника
• Обязательный карьерный рост

ЗВОНИТЬ и ПИСАТЬ ТОЛЬКО С: 14:00 ПО 17:00!!!

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Контроль закупок
• Переговоры с подрядчиками
• Организация и подготовка к Fashion Week
• Работа вне графика на показах (около 1 раза в месяц)
• Бронь/покупка авиабилетов
• Поиск нужных товаров для работы
• Личные поручения директора

Требования:

• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Аналитический склад ума
• Желание и умение быстро закрывать задачи

Условия:

• график 5/2 с выходными суббота/воскресенье
• 10:00 - 19:00
• З/П по итогам

...

Обязанности:

• одство.

• Требования:
• желательно знание китайского языка китайского/английского языка на уровне разговорного и письменного
• пунктуальность и ответственный подход к работе
• Условия:
• мед. страховка от работодателя
• официальное трудоустройство
• комфортный офис
• дружный коллектив

Обязанности:

• Прием, распределение звонков и корреспонденции.
• Координация работы водителя и клининговой службы.
• Работа с курьерской службой.
• Организация командировок для сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярских товаров, воды и др.).
• Оказание поддержки иностранным сотрудникам (регистрация, подача\продление визы, бронирование отелей, заказ билетов).
• Отчетность и предоставление закрывающих документов по оказанным услугам в отдел бухгалтерии.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Уровень английского

...