Работа: офис менеджер в Алмате, 3900 вакансий

Обязанности:

Своевременное исполнять поручение руководителя;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

...

Обязанности:

• ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• исполнение личных поручений руководителя и заместителя руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, бензин).

Требования:

• Основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;
• Правила внутреннего трудового распорядка.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: пятидневная рабочая неделя.

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, отпуска и пр.)

• Работа в 1С:— оформление счетов на оплату— реализация и отгрузка— доверенности

• Поддержание офисной деятельности: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров

• Встреча гостей и поддержание порядка в офисе

• Подготовка справок, ведение отчетности

• Взаимодействие с другими отделами, складом.

Требования:

• Опыт работы с кадровой документацией не менее 1 года (готовы рассмотреть кандидатов

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, работа с курьерскими и хозяйственными службами);
• Ведение документооборота: регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержание порядка в офисных помещениях, организация встреч и совещаний;
• Работа с поставщиками услуг и контрагентами (заключение договоров, оплата счетов);
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы;
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК (прием,

...

Обязанности:Ведет делопроизводство; формирует дела учеников, вносит в НОБД, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Осуществляет документационное обеспечение работы в МША; ведет книги приказов и хранит их, книги и журналы выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учеников.Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии...

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний.
• Подготовка и рассылка корреспонденции, ведение документооборота.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и оборудованием.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (арендаторы, поставщики услуг).
• Прием и распределение телефонных звонков, переадресация на нужных сотрудников.
• Встреча посетителей и гостей, организация приема.

Требования:

• Делопроизводство и документооборот: Знание правил ведения деловой переписки, оформления документов и стандартов документооборота.
• ПК и

...

Обязанности:

• Работа с документами, таблицами, отчётами

• Ведение внутренней базы данных

• Поддержка коммуникации с магазинами и другими отделами

• Выполнение поручений руководителя

• Организация документооборота

Требования:

• Владение Excel, Word, знание оргтехники

• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям

• Умение работать с большим объемом информации

• Грамотная письменная и устная речь

• Опыт работы от 1 года на

...

Обязанности:

• Навыки ведения протокола собрания;

• Организовывает проверку офисного оборудования (компьютеров, принтеров и др.);

• Обеспечивает офис канцтоварами;

• Корреспонденция

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

• Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

• Образование: Высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса, координация работы всех офисных служб;
• подготовка накладных, счет-фактур;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• покупка авиа билетов, бронирование гостиниц;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений.

Условия:

• график работы 5/2, с 08:00 - 17:00;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков; работа с роумингом

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Работа с документооборотом (договора, счёта, приказы);
• Обеспечение офиса канц. и хоз. товарами;
• Работа с интернетом (поиск информации, запрос счетов, проверка контрагентов);
• Распечатка, документирование и хранение бумаг;
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение быстро решать одновременно несколько задач;
• Ответственность;
• Знание

...

Обязанности:

• помощь руководителю в решении текущих вопросов;
• документооборот;
• обеспечение офиса.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Владение офисной техникой;
• Пунктуальность, исполнительность, аккуратность, ответственность коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Режим работы: с 9:00 до 18:00;
• Пятидневная рабочая неделя.

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Принимать и отправлять корреспонденцию
• Курьировать работу склада
• Выполнять все поручения руководителя

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Уверенный пользователь ПК, Эксель.

Условия:

• График работы 5/2
• Своевременная оплата труда
• Трудоустройства согласно законодательству РК

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота, регистрация , учет и хранение документов

Требования:

• Знание офисных программ Word, Ekcel
• Коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Рабочий день
• З/п

Обязанности:

• сбор документов для оформления виз иностранным сотрудникам,
• навыки ведения документооборота и делопроизводства (внутренние приказы, журналы, заявки, командировки и пр.),
• помощь в организации мероприятий,
• приём и распределение звонков, почты и электронной корреспонденции,

• умение организовать офисную жизнь: закупка расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль хозяйственных нужд,

• опыт работы с электронной почтой, Excel, Google Docs, CRM/HRM-системами (желательно).

Требования:

• английский B1–B2 (Intermediate –

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство в соответствии с документированными процедурами и инструкциями Товарищества
• Вести учет входящей и исходящей, внутренней документации, как в бумажном виде, так и в электронном
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку к месту назначения
• Принимать поступающую на рассмотрение Руководства корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки

...

Административный персонал

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Обязанности:

Принимать звонки

Назначать встречи

Учет регистрации и документация офиса

Требования:

Свободное владение русским и казахским языком

Условия:

График 6/1 с 10:00 - 19:00

Оплата еженедельно

Обязанности:

• Встреча клиентов компании с соблюдением этики общения;
• Подготовка приказов, доверенностей для переоформления (Ответственность за документы компании);
• Вызов курьера, отправление посылок, писем;
• Заказ хоз. Товаров и канцелярcких принадлежностей по мере необходимости;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Решение административно-организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Уверенное знание ПК, офисных приложений, владение оргтехникой, делопроизводство;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Ответственность

...

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов,
• ведение деловой корреспонденции
• Консультация клиентов
• ведение переговоров
• работа с веб сайтами ( ватсап, инстаграм, тик-ток)
• распределение звонков
• работа в системе ALFA CRM

Требования:

Условия: Полный день: 5/2

с 09:00 до 18:00

Обязанности:

• встреча гостей
• обработка исходящей и входящей корреспонденции
• администрирование офиса
• отвечать на звонки

Требования:

• высшее образование
• знание казахского языка приветствуется

Условия:

• испытательный срок на 2 месяца
• полный соц пакет