Работа: офис менеджер в Алмате, 3989 вакансий

Обязанности:- Составление коммерческих предложений и подготовка документации.- Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.- Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.- Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации
• Копирование/ сканирование документов
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• грамотная речь
• презентабельный внешний вид
• ответственное отношение к работе
• внимательность
• готовность работать усердно и добросовестно
• желание совершенствоваться и получать новый опыт
• знание ПК и русского языка обязательно
• умение пользоваться офисной техникой

Условия:

• 5/1
• полный рабочий день

...

Allur Finance – агрегатор финансовых программ для приобретения автомобилей Allur (кредитование, продажа в рассрочку, страхование и т. д.)

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, организация совещаний;
• Встреча партнеров;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Распределение документации по отделам;
• Поручения от руководства.

Требования:

• Среднее-специальное/ высшее образование;
• Знание русского и казахского языков;
• Уверенный пользователь ПК, орг.техники;
• Ответственное отношение к работе, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Что мы

...

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов;

• Организовывает проведение телефонных и иных переговоров структурных подразделений Компании;

• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании;

• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании;

• Составляет письма, запросы, производственные приказы и другие документы;

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников

...

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за личными делами сотрудников;
• Архивация документов;
• Обзвон и приглашение претендентов по вакансиям;
• Выдавать справки или документы сотрудникам;
• Ведение накладных по программе BITRIX
• Помощь HR-менеджеру

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• Внимательность к деталям, ответственность;

Условия:

• Полный соц. пакет
• Оформление согласно ТК РК
• Своевременная, стабильная заработная плата
• Скидка на продукцию компании

ОБЯЗАННОСТИ:

-Ведет делопроизводство офиса

-Ведение переписки и телефонных переговоров

-Подготовка отчетов

-Организация встреч с потенциальными клиентами

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высокая обучаемость

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь Word, Excel, Internet

- Стрессоустойчивость

УСЛОВИЯ:

- Официальное оформление

- Полный рабочий день

- График 5/2

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (прием звонков, работа с документацией)

• Организация встреч, переговоров, делопроизводства

• Контроль за заказом канцтоваров и других офисных нужд

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками

• Ведение отчетности

• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

• Владение ПК (MS Office, почта, CRM – по необходимости)

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, коммуникабельность

• знание

...

Обязанности:

– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

– Контроль и рассортировка электронных писем на почте

– Заказ билетов и бронирование отелей

– Встреча гостей компании

– Исполнение служебных поручений руководителя

– Выполнение иной работы в пределах компетенции по поручению руководства

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров и иных расходных материалов)

– Своевременное выполнение работы (подготовка писем, доверенностей, договоров

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, работа в офисе ,работа с интернетом и оргтехникой знание офисных программ, встреча с посетителями
• Консультирование клиентов по телефону
• Прием звонков
• Выполнение поручений руководителя
• отправка товара

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• График работы ПН-ПТ 9:00-18:00
• Заработная плата
• оклад + %

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений и подготовка документации.
• Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
• Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.
• Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной информации.
• Организация встреч и совещаний, подготовка переговорных

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнять копировально-множительные работы.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании,
• Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений

Требования:

• знание делопроизводства,
• средне-специальное или высшее образование,

...

• Обязанности:

• Эффективное ведение делопроизводства компании;
• Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);
• Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);
• Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;
• Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);
• Регистрация и учет договоров;
• Заполнения табеля учета рабочего времени;
• Организация работы с курьерскими службами, оказывающими

...

Обязанности:

• Кадровое администрирование (ведение кадрового делопроизводства: приказы, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, контроль соблюдения трудового законодательства, ведение личных дел сотрудников, оформление отпусков, больничных, увольнений.
• Корпоративная сотовая связь: полная техническая поддержка корпоративных номеров-оператора Beeline, подключение роуминга.
• Подбор и адаптация персонала (размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований, обзвон кандидатов, оформление приема на работу).
• Юридическая поддержка (разработка, подготовка, согласование и оформление договоров

...

С ФУНКЦИЯМИ РАБОТЫ С ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией).
• Ведение и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, акты сверки).
• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по вопросам документации.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Владение программой 1С будет преимуществом.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень

Условия:

• Рабочий день с 09-00 до 18-00 часов, 5/2
• трудовой отпуск 26 дней

...

Обязанности:

• Ассистент директора
• встреча гостей
• выполнение заданий директора по организации работы офиса
• планирование и закуп офисных принадлежностей
• учет кадров

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя (Excel, Word, PDF)
• Знание делопроизводства
• Коммуникабельность
• Оперативность
• Знание казахского и английского языков предпочтительно
• Знание кадровой работы - предпочтительно

Условия:

• режим работы с 9:00ч. до 18:00 ч.
• обед с 13:00 ч. до 14:00 ч.
• Сб,Вс. выходные

...

Обязанности:

• Административное сопровождение руководителя.
• Ведение служебной переписки.
• Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, расчет командировочных расходов, информирование сотрудников и т.д.)
• Организация приемов посетителей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, практические навыки в программе Excel обязательны.
• Практические навыки работы с офисной оргтехникой.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Знание правил служебной этики.
• Опыт работы на аналогичной позиции.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье

...

Обязанности:

• Обязанности: - Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.- Организация встреч посетителей

...

Обязанности:

- Выполнение личных задач руководителя (рассылка, позвонить на нужный номер, что-то найти, уточнить, узнать, спросить, заказать что-либо, отправить)- Напоминать о важных событиях- Встреча клиентов, общение- Выставление счетов- Телефонные переговоры- Работа с таблицами, отчеты

Требования:- знание ПК на уровне уверенного пользователя

- умение работать с объемом информации- умение работать с людьми- грамотная

...

Обязанности:

• организация порядка ведения делопроизводства и управления документооборотом в Обществе, включая работу со следующими документами:
• входящей корреспонденцией;
• исходящей корреспонденцией;
• организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями) по основной деятельности;
• доверенностями;
• организация работы с документами,
• организация порядка работы с:
• печатями, штампами;
• фирменными бланками, визитками;
• контроль за исполнительской дисциплиной, в т.ч.сроками рассмотрения/исполнения входящей корреспонденции/поручений Председателя Правления Общества;

Требования:

• высшее образование обязательно (деловое администрирование, корпоративный менеджмент,

...