Работа: офис менеджер в Алмате, 4216 вакансий

Огромная просьба - внимательно читать требования! Просим откликаться только при соответствии нижеуказанным требованиям!

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года
• Навыки деловой переписки
• Отличные навыки работы во всех программах MS Office (Word, Excel, Outlook и др.)
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
• Грамотная, четкая речь
• Проактивность, инициативность

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: * формирование календаря, организация

...

Обязанности:

• Ведение документации (регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Организация и систематизация документооборота;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов и других документов;
• Участие в организации мероприятий, ивентов;
• Коммуникация с поставщиками услуг, партнерами и клиентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, товарно-материальными ценностями, и т.д.;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ

...

Just Speak It – это ведущая языковая школа Казахстана, которая с 2014 года помогает людям всех возрастов овладеть английским языком. Мы предлагаем нашим сотрудникам не только конкурентную заработную плату, но и возможности для профессионального роста и развития. Мы активно расширяемся и ищем талантливого менеджера по продажам, который готов расти вместе с нами.Что мы готовы Вам предложить?

• Заработная

...

Обязанности:

• обеспечение непрерывного функционирования офиса нашей небольшой компании
• быть "лицом" нашего офиса - позитивным, доброжелательным, вежливым
• обработка входящих звонков; работа с документами: прием, регистрация, подготовка к отправке входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование;
• участие в организации учебных курсов (заказать/отксерить раздаточные материалы)
• заказ и отправка учебного раздаточного материала в другие города
• работа с поставщиками товаров и услуг
• закуп хоз.товаров
• организация командировок сотрудников

...

Обязанности:

• отвечать на тел звонки и письма
• принимать и обрабатывать заявки
• отправка и получение писем и посылок
• подготовка договоров
• делопроизводство
• порядок в офисе

Требования:

• опытный пользователь ПК
• ответственность
• желание расти

Условия:

• полный рабочий день, 09:00 - 18:00. Рабочие дни - 5/2,

• офис в Алматы
• корпоративная связь
• стабильный оклад
• премии

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами для успешного функционирования;
• Прием-отправка деловой корреспонденции;
• Прием и перевод входящих звонков;
• Поддержка персонала компании по административным вопросам.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции или в ЖКХ;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Знание языков : казахский , русский ;
• Навыки ведения деловой переписки, знание программ Word, Excel, Outlook;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность и пунктуальность.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Формирование и ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РК (подбор, прием, увольнение, перемещение, отпуск, личные дела, табеля, командировочные документы, больничные листы, ведение воинского учёта);
• Регистрация трудовых договоров согласно Законодательства РК на сайте Enbek egov.
• Приём телефонных звонков;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Осуществление приема, предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции, поступающей в компанию, посредством курьерских и почтовых

...

Обязанности:

• ​​​​​​​Внесение в 1С первичных документов, ведение документооборота (договоры, первичные документы, подшив в папки)
• Обеспечение эффективного функционирования офиса
• Организация и контроль документооборота, включая прием и отправку корреспонденции, управление электронными и бумажными документами.
• Обработка заявок на закупку всего необходимого для офиса.
• Планирование и организация мероприятий.
• Руководство и координация работы административного персонала, включая ресепшен и уборочный персонал.

Требования:• Начальный опыт работы.

...

Рабочие задачи:

1. Управление

2. Администрирование

3. Хозяйственное обеспечение

4. Контролирование

5. Отчётность

6. Административная поддержка деятельности Компании.

7. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

8. внутренние отчеты компаний

9. контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса

Требования:

- уверенный пользователь ПК и офисной техники

- инициативность, активность, внимательность к деталям, коммуникабельность

- знание русского и желательно казахского языка;

- уверенный пользователь ПК (Microsoft

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Высшее и среднее образование, возможно неоконченное

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: Обеспечение функционирования инфраструктуры.

• Документация: Ведение документации и подготовка отчетов.

• Выполнение личных поручении первого руководителя.
• Административные задачи: Заказ канцелярии и организация командировок.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Полный рабочий день. 5/2 с 9:00-18:00
• Возможности для карьерного роста.
• Молодой коллектив.
• Офис в центре города.

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Документооборот

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Знание офисных программ, электронная почта

- Организация работы приемной

- Координация поездок сотрудников офиса

Требования:

- Высшее и среднее образование, возможно неоконченное

- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники

- Желание действовать, трудиться, добиваться результатов

- Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция

- Организаторские

...

Обязанности:

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, заказ курьера);

- Отправка документов;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией;

- Составление счетов на оплату;

- Выписка доверенности;

- Получение ЭСФ;

- Запрос актов сверки;

- Выполнение поручений главного бухгалтера;

- Ведение реестра договоров;

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office;

- Исполнительность;

- Аккуратность;

- Пунктуальность;

- Внимательность;

Условия:

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей офиса
• ответ и распределение звонков
• оформление первиных документов реализации
• архивирование всех документов офиса.
• прием и заполнение ж-ла входящей информации и исходящей информации
• личный секретарь директора

Требования:

• опыт работы
• уверенный пользователь ПК и орг техники

Условия:

• пятидневка
• соц пакет
• с 09ч-18ч

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;

• Приём документов и передача документов на подпись Директору;
• Учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение сохранности документации, осуществление систематизаций документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;
• Отправка исполненной документации и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
• Осуществление приема телефонных звонков и

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль входящей корреспонденции на основной электронной почте;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, факс, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• организация контроля исполнения документооборота;
• своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• прием и распределение телефонных

...

Обязанности:

- Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей документации, архивирование документации в соответствии с внутренней инструкцией компании.

- Перевод входящей/исходящей документации с казахского языка на русский языка и с русского языка на казахский язык (по мере необходимости).

- Ведение деловой переписки (по мере необходимости).

- Распределение звонков, встреча посетителей.

- Диспетчеризация корпоративного автотранспорта (прием и регистрация заявок, планирование времени поездок

...

Здравствуйте, наша компания ищет себе в команду молодого и амбициозного сотрудника, который будет помогать нам. Мы занимаемся бухгалтерией и финансами, поэтому любой из членов нашей команды имеет все возможности для карьерного роста и обучения. Руководитель ценит желание расти и всегда поддерживает. Поэтому эта вакансия отличный старт для дальнейшего роста. Ждем вас дорогие соискатели! Ваша Радость Предпринимателя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закуп канцтоваров;
• Встречать гостей и деловых партнеров компании;
• Организация командировок (бронирование авиа-билетов, отелей, трансфера и VIP-сопровождения);
• Взаимодействия с компаниями-партнерами;
• Прием и регистрация входящих и исходящих документов;
• Взаимодействие с бухгалтером по документообороту (акты сверки, накладные, счет-фактуры);
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники;
• Ответственность и пунктуальность;
• Способность к

...