Работа: офис менеджер в Алмате, 4216 вакансий

Обязанности:

• Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов;

• Организовывает проведение телефонных и иных переговоров структурных подразделений Компании;

• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании;

• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании;

• Составляет письма, запросы, производственные приказы и другие документы;

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников

...

«ELC Almaty» - международная сеть школ английского языка, помогающая людям в изучении языка!

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, сменный график

График с 9:00-15:30 каждый день, кроме воскресенья

График с 15:00-22:00 каждый день, кроме воскресенья

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

• распечатка документов
• встреча студентов
• контроль доступа студентов к занятиям
• заполнять форму посещаемости
• закрытие/открытие офиса

...

Обязанности:

• Обеспечивать высокий уровень сервиса существующим и потенциальным гостям Центра;
• Обработка запросов клиентов с сайта, соцсетей, почты и WhatsApp;
• Работа с клиентами: обработка входящих звонков и осуществление исходящих звонков;
• Грамотное консультирование клиентов: предоставление информации об услугах компании, новинках и акциях; помощь в выборе оптимального варианта;
• Ведение CRM в соответствии с установленными правилами и выполнение ключевых показателей;
• Контроль платежей;
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации
• Прием/распределение поступающих телефонных звонков/заявок;
• Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• Проверка, вычитка и редактирования документов;
• Оказание помощи сотрудникам компании в различных задачах (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);
• Встреча гостей (чай/кофе)
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Владеете навыками делового общения и переписки;
• Исполнительны, не делаете ошибок при составлении документов;
• Дисциплинированный человек, любящий порядок и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов компании с соблюдением этики общения;
• Подготовка приказов, доверенностей для переоформления (Ответственность за документы компании);
• Вызов курьера, отправление посылок, писем;
• Заказ хоз. Товаров и канцелярcких принадлежностей по мере необходимости;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Решение административно-организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Уверенное знание ПК, офисных приложений, владение оргтехникой, делопроизводство;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Ответственность

...

Обязанности:

• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в журналах учёта и передавать адресату;
• хранение и учёт документации;
• приём и распределение телефонных звонков;электронная переписка и отправка документации;
• заказывать Авиа и ЖД билеты, онлайн регистрация на рейс, бронирование гостиницы;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководства;
• работать с курьерской службой;
• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• регистрировать и контролировать выезд водителей организации;
• заказывать

...

Обязанности:

• личный помощник руководителя
• работа с документацией, кадровое делопроизводство
• обеспечение административно-финансовой, хозяйственной деятельности
• отправка документов почтой;
• бронирование авиа/жд билетов, гостиницы;
• встреча посетителей и т.д.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• отличное знание ПК и офисной техники
• отличное знание Microsoft Office, в частности Word ,Excel ,Power Point
• знание деловой этики
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 5/2
• 8-часовой рабочий день

...

Обязанности:

• Встреча гостейОрганизация работы офиса (заказ канцелярии, расходных материалов)Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная речь на казахском и русском языках.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 09:00-18:00

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, электронной почты и др.;
• Выписка первичной документации в 1С (Поступление/реализация, прием/выписка ЭСФ, счетов на оплату)
• Работа с покупателями и поставщиками;
• Работа со складом
• Наблюдение за ходом выполнения поручений руководства компании назначенным сотрудникам;
• Работа и контроль с первичной бухгалтерской документаций;
• Контроль трудовой дисциплины
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Регулярная отчетность о проделанной

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководства.

• ведение делопроизводства компании;

• прием звонков и грамотные ответы на телефонные звонки;

• организация отправки и приема документации в другие города, контроль работы курьерской службы и технического персонала;

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д;

Требования:

• образование высшее или средне специальное;

• знание казахского и русского языка;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение документации
• исх/вх. звонки
• выполнение личных поручений руководителя
• закуп канц/хоз.товаров

Требования:

• с опытом работы
• владение казахским и русским языками
• грамотная речь

Условия:

• стабильная заработная плата
• график работы 5/2 с 9.00-18.00
• оформление по ТК РК
• пятидневная рабочая неделя
• обед за счет компании
• оплата мобильной связи
• дружный и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонные переговоры, собеседования)
• Организация и контроль входящего/исходящего документооборота компании, регистрация
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Организация командировок для руководителя (бронирование авиабилетов/гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление программ поездок)
• Подготовка и организация приемов, совещаний, ведение протоколов и другие записи, отражающие ход и результаты встреч, переговоров
• Контроль чистоты и порядка

...

Требования:

Релевантный опыт работы. Знание английского языка, грамотная речь.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, (визитки, орг. техника, канц. и хоз. Товары).
• Работа с поставщиками (корпоративная сотовая связь, выпуск сим-карт, ведение переговоров Билайн и Кселл; ежемесячное составление Яндекс отчета по поездкам и составление заявки на оплату).
• Трэвел координация (выписка авиабилетов, сопровождение по бронированию гостиницы для Директора и сотрудников).
• Регистрация и создание Приказов по

...

Обязанности:

• работа на ресепшен, приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы.
• встреча гостей.
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка.
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• учет рабочего времени сотрудников.
• поручения руководителя.
• покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, выдача талонов.

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная речь
• коммуникабельность
• умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков/корреспонденции
• отчётность по входящим звонкам/почте
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - закуп продовольственных, хозяйственных,канцелярских товаров
• Ведение корпоративной связи
• Приём посетителей и гостей компании
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Работа с курьерскими службами
• Работа с поручениями руководителей

Требования:

• Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

- зарплата обсуждается при собеседовании

• график 5/2 с 8:30-17:30

...

«ELC Almaty» - международная сеть школ английского языка, помогающая людям в изучении языка!

На данном этапе мы в поиске лучших специалистов, потому что мы готовы к развитию и расширению.

Обязанности:

• Прием входящих / исходящие звонки
• Оповещение клиентов
• Регистрация на пробные уроки
• Обеспечение документооборота компании
• Выполнять копировально-множительные работы
• Осуществлять организацию собеседований
• Организовать поток кандидатов на открытые вакансии

Эта должность подходит для

...

Наша компания ценит инициативу и стремление к профессиональному развитию. Мы предлагаем сотрудникам – не только хорошую ЗП, поэтому если Вы нацелены на карьерный рост и повышение своих знаний – то Вам точно к нам!

Обязанности:

-выполнение поручений руководства

-умение работать с электронной почтой (составление писем и предложений)

-осуществлять работу со входящей/исходящей корреспонденцией (письма, сообщения)

-формирование и регулярное обновление текущего наличия

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами
• Оформление документов

Требования:

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Доброжелательность
• Знание компьютера, оргтехники
• Целеустремленность

Условия:

• Работа в офисе

Обязанности:

Своевременное исполнять поручение руководителя;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота, регистрация , учет и хранение документов

Требования:

• Знание офисных программ Word, Ekcel
• Коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Рабочий день
• З/п