Работа: офис менеджер в Алмате, 4047 вакансий

Обязанности:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства.

Требования:

• грамотная речь, умение разговаривать на двух языках(каз,рус)
• активность , пунктуальность и т.д

Обязанности:

• курирование работы всего офиса, координация работы всех офисных служб;
• подготовка накладных, счет-фактур;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• заказ авиа билетов, жд билетов, бронь отеля.

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом.

Условия:

• график работы 5/2, с 08:00 - 17:00;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Встреча гостей компании;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация и переадресация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства в рамках функционала;
• Прием заказов и контроль их исполнения

Требования:

• Знание 1С
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно);
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, офисной оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• График работы 5/2,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и внутренней документацией;
• Материально- техническое обеспечение офиса: заказ канцтоваров, заказ воды, чая, кофе и др.
• Взаимодействие с логистическими компаниями и курьерами;
• Работа с оргтехникой, увереный пользователь ПК;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственное отношение к работе;
• Желание развиваться;

Условия:

• Рабочий график 5/2

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности офиса;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

Требования:

• Владение офисной техникой

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, бутилированной водой, прочими товарами
• ведение входящей/исходящей корреспонденции
• координация по сотовой связи (заказ новых сим-карт, переподключение тарифов)
• обработка заявок по реализации продукции
• оформление накладных в базе 1С
• выставление счетов на оплату
• оформление доверенностей
• акты сверок

Требования:

• Ответственность
• Внимательность
• Обучаемость

Условия:

• Полностью официальное оформление
• рабочий день с 10 до 19, пн-пт

Уважаемый соискатель!

Просим откликаться на указанную вакантную должность, при условии соответствия заявленным требованиям направив сопроводительное письмо, указав Ваши ожидания по оплате.

Обязанности:

• Закуп ТМЦ, канцтоваров, продуктов и т.д.;

• Контроль и координация клинеров, водителей;

• Прием и обработка телефонных звонков;

• Контроль / регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Деловая переписка, рассылка необходимых материалов, подготовка и регистрация приказов, писем, документов;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

...

Условия:- График: 5/2; с 8.00 до 17.00.Требования:- ведение делопроизводства;

- встреча гостей (чай, кофе, бронирование гостиницы);

- выкуп авиа, жд билетов для сотрудников;

- жизнеобеспечение офиса (канцелярией, хоз. товарами)

Обязанности:

• Занесение контрагентов
• Занесение новых наименований товара
• Формирование договоров поставки.
• Закрытие заказов клиентов
• Формирование счета на оплату
• Выписка отгрузочных документов
• Запись заявки от Покупателя
• Ведение клиентов
• Проверять рабочую почту (рассылка писем)
• Ответственный подход к работе
• Навыки делового общения
• Помощник бухгалтера:
• Формирование текущих актов сверок
• Подписание договоров поставки
• Работа с кассой

• Помощник на склад:

• Сбор товара на складе
• Помощь при инвентаризации

...

Обязанности:Консультирование и продажа годовых клубных карт.Консультирование и продажа дополнительных услуг клуба.Презентация клуба.Требования:

Образование высшее.Владение английским языком - приветствуется.Грамотная речь, умение хорошо формулировать и излагать мысли.Владение техникой горячих и холодных коммуникаций, основ конфликтологии и конструктивного решения вопросовНавыки делового общения.Опыт работы продажах или промо акциях приветствуется.

Условия:

График работы 5/2,Заработная плата: оклад

...

Обязанности:

• входящая/исходящая корреспонденция
• распечатка писем распределение
• работа с тур. агентством (заказ авиа,жд билетов, гостиниц, виз.поддержка)
• оформление приказов, командировочных удостоверений
• табель учета рабочего времени в конце месяца
• перевод вх. писем с англ. на русский и наоборот
• организация раб. дня руководителя
• выполнение поручений руководителя
• Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, приказы на отпуска и тд.
• формировать кадровый резерв
• организовывать стажировки и адаптации сотрудников

...

Обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция (письма, счета, накладные, акты) приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; оформление писем.

- Обеспечение эффективной работы шоурума (заказ канцтоваров, хоз.товаров, бакалея, визиток и т.д.).

- Организация сервиса по обслуживанию (организация чая, кофе для клиентов в шоуруме)

- Помощь в подготовке КП и договоров на поставку продукции для менеджера по продаже.

- Помощь в организации

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в организации выставок;
• Подготовка корпоративных подарков.

Требования:

• Ответственный сотрудник, который без напоминания будет выполнять поручения своевременно и правильно.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с графиком работы с 09.00 до 18.00
• оплата сотовой связи
• оформление согласно законодательству РК
• своевременная зарплата

Обязанности:

• писать письма, коммерческие предложения, запросы и другие документы касательно деятельности компании
• отвечать на телефонные звонки
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, документов.
• организация командировок сотрудникам, заказ авиа и жд.билетов, бронь гостиниц

Требования:

• знание языков (русский, казахский) , английский приветствуется
• знание офисной техники
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 9.00-18.00

Обязанности:

• организация документооборота (регистрация и распределение документов),
• организация работы с курьерской службой (прием/отправка почты, отслеживание при надобности, распределение почты/документов),
• прием клиентов и гостей (кофе/чай), первичная консультация,
• ответы на телефонные звонки, распределение писем, поступивших через каналы почтовой связи.

Требования:

• знание казахского языка;
• высшее образование;

• умение работать с большим объемом документов и информации.

Наши условия:

• Достойная оплата труда: конкурентоспособная заработная плата и

...

ГК РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ.МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА, ФИЛИАЛЫ РАСПОЛОЖЕНЫ В БОЛЬШИНСТВЕ КРУПНЫХ ГОРОДОВ РОССИИ, КАЗАХСТАНА,БЕЛАРУСИ И РАЗВИТИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в крупной Федеральной компании;
• официальное оформление по ТК РК;
• график работы 5/2 с 9 до 18;
• питание (обеды) за счет компании;
• корпоративные мероприятия;
• компенсация фитнеса;
• заработная плата

...

Обязанности:

Работа с первичными документами (входящие, исходящие, акт сверки)

Составлять договора

Готовить логистические документы.

Все, что связано с документами

Требования:

Подготовка документов для клиентов: накладные реализации, счет – фактуры, договора, акты сверок, письма и других документов в 1 С

Выполнение поручений руководителя

Работа с электронным документооборотом

Принимать участие в организации мероприятий в компании

Условия:

Проведем обучение

Шестидневная рабочая неделя (суббота

...

Обязанности:

• Телефонные переговоры, ведение электронной почты
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Правильное ведение документооборота компании
• Копировально-множительные работы, сканирование документов
• Договоры, письма, запросы и другие документы
• Работа с egov.kz и другими государственными сайтами/порталами (справки, письма, запросы и т.п.)
• Своевременное ведение небольших производственных баз данных в Excel (Договоры)

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• опытный пользователь ПК, хорошее знание

...

Группа Компаний «Alina» - многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса, одна из 7 Национальных Чемпионов конкурентоспособности Казахстана. Мы выпускаем Бренды, которые известны далеко за пределами страны – AlinEX, Alina Paint, НАШИ и другие.

Построй свою карьеру с "Alina Group"

Обязанности:

• Формирование заявок на приобретение авиа, ж/д билетов;
• Закуп и обеспечение канцтоварами;
• Прием/отправка почты;
• Регистрация входящей/исходящей документации.

Требования:

• Хорошие коммуникативные

...

ТОО "Эврикум снаб" – занимается продажей и поставкой оборудования и химии для бассейнов по всему Казахстану!

Наша компания придерживается стандартов бизнеса, основанных на эффективности, честности, выполнении всех взятых на себя обязательств. Предоставляя качественную продукцию по доступной цене. Тем самым улучшая жизнь наших клиентов.

Обязанности:

-Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Ответственность, коммуникабельность;

- Знание MS Excel и

...