Работа: офис менеджер в Алмате, 2844 вакансии

Компания Tabys Consult в сфере аудита и торговли приглашает сильного офис-менеджера с опытом работы в серьезных компаниях и пониманием корпоративной культуры, деловой коммуникации и высокого уровня организации процессов.

Мы ищем не просто администратора, а человека, который умеет держать офис в порядке, быстро ориентируется в задачах, грамотно ведет коммуникацию и умеет работать в динамичной рабочей среде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и внутренней

...

Обязанности:

• формирует и утверждает номенклатуру дел Товарищества;
• ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
• координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку;
• подготавливает командировочную документацию (заявки, бронирование билетов, гостиниц, отчет и т.д.) для руководства Товарищества;
• организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров,

...

Вакансия: Офис-менеджер

О компании

Мы — международная компания, работающая в сфере визовой поддержки, трудоустройства за границей, оформления документов и сопровождения клиентов. Работаем с клиентами из стран СНГ и помогаем людям легально выезжать за границу на работу, учёбу и по другим направлениям.

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе;
• Консультация клиентов по услугам компании;
• Работа с документами и заявками;
• Ведение базы клиентов;
• Ответы

...

🌿 ОФИС-МЕНЕДЖЕРАлматы | Полная занятость

🌸 О компании

Мы — современная юридическая компания, которая помогает клиентам эффективно решать финансовые и правовые вопросы быстро, законно и с реальным результатом.

Сейчас наша команда растёт, и мы ищем офис-менеджера — организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок, уют и высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей компании.

Если вам

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ассистента генерального директора)

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря генерального директора (встречи, совещания, командировки)

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

2. Документооборот и делопроизводство

• Регистрация, учет и хранение документов (в т.ч. медицинских и управленческих)

• Контроль сроков исполнения документов

• Обеспечение конфиденциальности (персональные данные, медицинская тайна)

3. Организация работы офиса

• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами

• Контроль состояния офисной техники и помещений

...

Обязанности:

• организация работы офиса и поддержание порядка;

• поддержка деятельности первого руководителя;

• общее делопроизводство;

• ведение бюджета расходов на офисные нужды;

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• организация командировок (билеты, бронирование гостиниц).

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года;
• высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности;
• навыки работы с офисной техникой и пакетом

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений;
• Прием звонков, корреспонденции, взаимодействие с партнёрами и клиентами;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы);
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.

Требования:

• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение ПК и офисными программами;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Знание делового этикета.

Что мы предлагаем?

ОПЛАТА: заработная плата 300000 тенге

АДРЕС: г. Алматы, ул.Ходжанова

...

Требуется офис-менеджер в стабильную компанию

В нашу компанию требуется ответственный и организованный офис-менеджер для обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании

• Регистрация, учет и хранение документации

• Подготовка и распечатка документов

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Передача документов на подпись руководителю

• Взаимодействие с директором

• Выполнение поручений руководителяТребования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

• Уверенный пользователь ПК

• Внимательность

...

В Региональное Представительство МК "DoorHan" в городе Алматы на постоянную работу требуется менеджер по сбыту (офис-менеджер) отдела продаж.

Обязанности:

• Осуществлять продажи продукции всей товарной линейки предприятия;
• Знать номенклатуру продукции предприятия: характеристики, свойства, конкурентные преимущества. Постоянно поддерживать качественный уровень этой информации, а также своевременно и в полном объеме изучать новую продукцию, выпускаемую предприятием на рынок;
• Осуществлять контроль за качественным и своевременным

...

Ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.Обязанности

• Снабжение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Поддержка руководителя в организационных вопросах
• Встреча гостей
• Организация командировок
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или помощником руководителя от 3 лет
• Ответственность и организованность
• Умение работать с поставщиками и

...

Компания PCA GROUP, основанная в 2007 году, занимается поставкой запасных частей на все виды строительно-дорожной, коммунальной, сельскохозяйственной, горной и др. техники. Для таких всемирно известных брендов, как: HIDROMEK, HYUNDAI, BOBCAT, CASE, CATERPILLAR, CUKUROVA, DOOSAN, HITACHI, JCB, KOMATSU, VOLVO, NEW HOLLAND, JOHN DEERE, CLAAS и другие.

На сегодняшний день компания PCA GROUP является:

• Официальным дилером техники и запчастей HIDROMEK на

...

«Спорт альянс» — современная строительная компания, в которой ценят порядок, скорость и четкую организацию процессов. Мы растем и ищем человека, который возьмет на себя ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

— Полная организация работы офиса и поддержание его жизнедеятельности

— Административно-хозяйственное обеспечение (закуп канцелярии, воды, хозяйственных товаров и др.)

— Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, логистика

— Контроль

...

Привет!

Мы ищем в команду Admin (офис-менеджера), который будет лицом компании, открытого, энергичного и веселого человека, опыт НЕ обязателен - главное личные качества, простой пул задач + предложения по улучшениям процессов, готовы обучать.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, обеспечение комфортного приема
• Координация визитов и организация чая/кофе для гостей
• Организация и контроль административной деятельности офиса
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Приём

...

В дочернюю компанию ТОО "Tarlan SPS"- является официальным дистрибьютором по поставке запасных частей для китайской спецтехники на территории Республики Казахстан, в связи с активным развитием компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

• прием документов и личных заявлений на подпись Руководства;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• оформление командировок сотрудников по РК в 1С

...

Мы, компания Bal Carpet, являемся крупным производителем ковров в Казахстане. Мы специализируемся на производстве разнообразных высококачественных ковровых покрытий. Компания Bal Carpet известна своим профессионализмом и вниманием к деталям, что делает нас одним из ведущих игроков на рынке ковровых изделий в регионе.

Нам нужен офис-менеджер, готовый стать частью нашей успешной команды.

Обязанности:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц;

...

📌 Секретарь / Офис-менеджер

Компания: (вставь название)Локация: АлматыФормат: офис

🚀 О нас

Мы — развивающаяся компания, строим системный бизнес и растем. Нам нужен человек, который наведет порядок в операционке офиса и станет опорой команды.

🎯 Задачи:

• Организация работы офиса (порядок, закупки, контроль расходников)
• Ведение документооборота (договоры, счета, акты)
• Работа с входящими/исходящими звонками и почтой
• Координация встреч, календаря руководителя

...

Hickmet Travel — ведущий оператор в сфере организации паломнических туров с более чем 17-летним опытом работы. Мы сотрудничаем с такими мировыми брендами, как Air Astana, Qatar Airways, Turkish Airlines, Swissotel, Sheraton и Hilton. Ежегодно мы обслуживаем тысячи клиентов, обеспечивая им высокий уровень сервиса и комфорта на всех этапах их путешествия.

Кого мы ищем:

Мы ищем активного и жизнерадостного офис-менеджера, который

...

Обязанности:

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса в городе Алматы;
• Работа в приемной, организует заседания и совещания;

• Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением рабочих мест работников;

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса;

• Осуществляет работу с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• Организует получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресатам;

• Организует встречи посетителей и гостей Компании.

• Требования:

• Высшее или средне специальное образование;
• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Закупка канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками
• Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение деловой переписки (email, письма, внутренние коммуникации)
• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение документов)
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Контроль чистоты и порядка в офисе

...

Кадровая политика компании нацелена на привлечение, удержание, развитие высококвалифицированного персонала. Становясь частью команды Дудар, Вы получаете:

Что мы предлагаем:

• Стабильно развивающаяся Компания, которая на рынке Казахстана более 33 лет и планирует расширяться и работать еще долгие годы;
• Постоянное развитие Компании руководством и владельцами бизнеса, готовыми делиться своим опытом и знаниями и вовлечение сотрудников в интересные амбициозные проекты;
• Комфортный, современный

...