Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков;
2. Обеспечение документооборота компании: отправка документации (работа с почтовыми службами, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3. Встреча клиентов, информирование;
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; своевременное обеспечение кофе, чай и прочего на кухне; обеспечение и хоз. товарами;
5. Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
6. организационная

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, кадровые документы;
• Делопроизводство;
• По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными

...

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки офиса,
• логистика (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка) для сотрудников офиса и приглашенных лиц,
• приобретение товаров и оборудования,
• заключение договоров с юридическими и физическими лицами,
• проведение инвентаризации.
• сканирование отчетных документов

Требования:

• высшее образование (желательно, экономическое или юридическое),
• знание английского языка,
• организаторские способности
• ответственность, аккуратность, инициативность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнять копировально-множительные работы.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании,
• Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение поручений

Требования:

• знание делопроизводства,
• средне-специальное или высшее образование,

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная речь на казахском и русском языках

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста

Обязанности:– Оформление командировок (билеты, отели, документы)

– Выполнение поручений руководителя– Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами– Организация текущих рабочих процессов– Работа с документацией и деловой перепиской

Требования:

​​​​​​– Опыт работы от 1 года– Знание казахского и русского языков (обязательно)– Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям– Грамотная устная и письменная речь

Условия:

– График: 5/2

...

Обязанности:

ведение электронного и бумажного документооборота, составление писем;

работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;

распределение звонков;

встреча посетителей;

административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;

ведение учета договоров и дополнительных соглашений, сканирование, разноска по папкам, контроль за сроками, за наличием оригиналов, напоминание сотрудникам, ответственным за работу с данными договорами;

взаимодействие с отделом бухгалтерии/логистики по

...

Обязанности:

• Обеспечение и управление документооборотом, а также организация административно-хозяйственной деятельности:
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства Организации: регистрация документов, ведение необходимых журналов, реестра договоров, работа с курьерами по вопросам отправки и получения документов
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными средствами, клининговыми услугами, : выявление потребности, анализ рынка поставщиков, предоставление документов в отдел бухгалтерии;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от

...

КТО МЫ И ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

Fitness food - развивающая компания по производству правильного питания! 5 лет на рынке страны, за это время компания выросла 100+ сотрудников и нам нужны люди, так как мы развиваемся, клиентов становиться больше, мы растем и следуем цели обеспечить людей правильным питанием. Если вы кандидат который хочет развиваться и расти в компании, тогда откликайтесь на

...

Торгово-производственная компания по выпуску лакокрасочных материалов в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Контроль и организация всех процессов в офисе;

• Работа с входящей и исходящей документацией;

• Взаимодействие с другими отделами (продажи, склад, логистика) по текущим задачам;

• Административная поддержка офиса (приём и консультирование гостей и клиентов, заказ канцелярии, организация мелких задач);

• Ответы на входящие звонки и сообщения по рабочим телефонам организации;

• Оформление документов для

...

Мы — компания, занимающаяся комплектацией проектов мебелью, освещением, аксессуарами и текстилем из Италии и других стран Европы. В связи с расширением и увеличением числа проектов мы ищем офис-менеджера, который станет не только важной частью нашей команды, но и сможет вырасти в менеджера по проектам.

Что мы ищем:

• Ответственного и трудолюбивого человека, который готов активно участвовать в координации текущих

...

Стабильная строительная и девелоперская компания с более чем 25-летней историей на рынке, приглашает в команду Офис-менеджера на постоянную работу.

Обязанности:

• Организовывать бесперебойную работу офиса: канцелярия, снабжение, документооборот, встречи;

• Вести календарь руководителя: планировать и контролировать встречи, звонки, мероприятия;

• Оказывать административную поддержку руководству и команде;

• Выполнять поручения руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Стабильный опыт работы секретарем или офис менеджером не менее 3х

...

Привет, это компания ТОО "DIGIS AV". Мы в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса;
• Организация командировок: подача документов на оформление виз и заказ билетов, составление смет на оплату, бронь гостиниц по РК и за границей для руководства и сотрудников компании;
• Организация работы офиса: заказ канцелярии, координация работы курьеров, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Регистрация вход. и

...

О нас: Travel Plus — ведущая Тревел менеджмент компания в сфере бизнес тревел и MICE услуг, эксклюзивный партнёр глобальной сети BCD Travel. Мы помогаем людям путешествовать и общаться с 2006 года, а наша команда — это 150 профессионалов в пяти городах страны

МЫ ИЩЕМ: Офис-менеджера в нашу команду — человека, который станет лицом офиса и поддержит его бесперебойную работу

ЗАДАЧИ:

...

Мы - международная платежная организация и нам на данный момент требуется офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и хозяйственных товаров и т.д;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча посетителей офиса, организация деловых встреч (чай, кофе);
• Ведение деловой корреспонденции;
• Ведение делопроизводства – офисных расходов, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Организация поездок и командировок:

...

Территориально место работы находится в Нурлы Тау.

Обязанности:

- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса в Управлении маркетингом.

- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.

- Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту.

- Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными

...

Обязанности:

Телефон/Интернет

• Обработка входящих звонков/эл.почты
• Организовать работу телефона/интернета/мобильной связи

Корреспонденция

• Вся входящая и исходящая корреспонденция
• Регистрация (входящий/исходящий)

Оргтехника

• Принтеры (своевременная заправка картриджа, закуп бумаги)
• Сканеры (помощь в сканировании бумажных документов для офиса)
• Копир

Документооборот

• Подписать, печать поставить и т.п.
• Помощь в делопроизводстве бухгалтерии

Функционирование офиса

• Канцтовары (закуп, распределение, хранение, обработка заявок)
• Вода (своевременное пополнение запаса бутилированной воды)
• Расходники для

...

Здравствуй, будущий коллега!

Меня зовут Асия я рекрутер немецкой компании "Mühlenchemie". Наша Компания на рынке Казахстана уже 17 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанских компаний.

Мы являемся группой кампаний, специализирующихся на пищевой продукции. Все наши клиенты уже давно убедились в качестве предлагаемых нами товаров и безусловной компетентности наших специалистов.

В нашу сплочённую

...

⚙️ Обязанности

Административная часть:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, хозтоваров;

• Приём посетителей и работа с корреспонденцией;

• Координация клининга, сервисных и хозяйственных служб;

• Организация командировок, бронирование билетов и отелей;

• Поддержка руководства в ежедневных задачах.

HR-часть:

• Подбор персонала (офис, техперсонал, водители, инженеры);

• Публикация вакансий, проведение интервью, ведение базы кандидатов;

• Оформление новых сотрудников, контроль отпусков и дисциплины;

• Подготовка внутренних приказов, положений

...

Компания Электрокомплект работает на электротехническом рынке Казахстана более 30лет. На сегодняшний день компания представлена в 9-ти городах Республики – Шымкент, Алматы, Нур-Султан, Актау, Тараз, Усть-Каменогорск, Караганда, Талдыкорган и Атырау.

Группа Компаний Электрокомплект – крупнейший производитель и поставщик электротехнической продукции напряжением до 1кВ на рынке Республики Казахстан. Компания имеет собственное производство кабельно-проводниковой продукции (более 1000 номенклатурных единиц), производство и сборку электрощитового

...