Работа: офис менеджер в Алмате, 3035 вакансий

В дочернюю ИТ-компанию открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией, отправка писем, посылок;
• Обеспечение работоспособности офиса (своевременное пополнение канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов);
• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование закупок. Формирование заявок на поставку товаров;
• Работа с первичными документами.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной должности не менее одного года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Способность принимать ответственные решения и

...

Привет! Мы — Амперэль, современная компания, где ценят комфортную атмосферу и порядок в делах. Сейчас в поиске офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя организацию офиса, документов и мероприятий.

Что нужно будет делать?

• Делопроизводство — вести документы, работать с корреспонденцией, помогать коллегам с бумагами.
• Офисная жизнь — заказывать канцелярию, чай-кофе, следить за работой оргтехники.
• Организация мероприятий — помогать в

...

Компания: ТОО ОрионикаМестоположение: Алматы, Казахстан

Кто мы:ТОО Орионика – официальный дистрибьютор Leica Microsystems, Buehler, MTS Systems (микроскопы, пробоподготовка, твердомеры, испытательные машины и испытательные сейсмостенды) для академических и промышленных лабораторий. Мы работаем с университетами и промышленными предприятиями.

Описание вакансии:Мы ищем офис-менеджера для работы с документацией, логистикой, покупка билетов и бронирование гостиниц в Казахстане и Узбекистане. Помощь в проведении

...

Специалист по кадровому делопроизводству / офис-менеджер

Алматы

В сеть медицинских лабораторий требуется специалист по кадровому делопроизводству (HR администратор / офис-менеджер).

Позиция открыта на период декретного отпуска сотрудника.

Работа подойдёт специалисту по кадрам, HR-администратору, HR менеджеру или офис-менеджеру и администратору с опытом кадрового делопроизводства (КДП).

Обязанности

• ведение кадрового делопроизводства

• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников

• ведение табеля

...

Привет! Давай знакомиться...

Мы — Platinum 2.0, официальный партнёр YandexPro. Компания активно растёт, и сейчас мы ищем сотрудника, который станет частью нашей команды, внесёт свою энергию и станет душой офиса.

Опыт работы — не главное. Главное твои качества: честность, ответственность и желание брать инициативу в свои руки.

Что нужно делать?

• Выполнять все функции офис-менеджера

• Отвечать на много вопросов и помогать

...

Обязанности:

• Администрирование офиса: снабжение, подрядчики, сервисные службы.

• Поддержка руководителя: календарь, поездки, встречи, отчеты.

• Организация мероприятий, визитов и командировок.

• Документооборот: контракты, счета, переводы.

• Взаимодействие с партнерами, HQ и внутренними командами.

• Оптимизация и автоматизация административных процессов.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 3 лет, желательно в международной компании.

• Свободный английский и русский (казахский – преимущество).

• Отличные организационные и коммуникационные

...

Формат работы: офис

Занятость: полная

Под руководством: секретаря

Зона ответственности: сопровождение деятельности группы компаний

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации

• Ведение внешних коммуникаций по установленным стандартам

• Ответы в мессенджерах и онлайн-сервисах

• Работа с CRM:

  • ведение карточек клиентов

  • уведомления

  • поздравления

• Контроль и напоминание об оплате счетов

• Контроль сроков выполнения задач и ответов

• Заказ и сопровождение полиграфической и рекламной продукции

• Оформление документов

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• Закуп ГСМ (АИ,ДТ);
• Бронирование гостиниц и ресторанов;
• Организация авиа и ж/д билетов;
• Запуск счетов на оплату (интернет, сотовая связь, коммунальные услуги и др.);
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подача документов в миграционную службу;
• Устный и письменный перевод (RU-CN/ CN-RU);
• Участие в организации внутренних мероприятий;

Требования:

• Знание китайского языка (устный и письменный);

...

В наш большой и уютный офис в центре города СРОЧНО требуется:

Офис-менеджер !!!

Наша компания работает на рынке уже более 27 лет. За это время мы достигли узнаваемости, положительной репутации, крупных постоянных клиентов.

Внимание! вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Вы являетесь ответственным и честным человеком.
• Вы очень собранный человек.
• Вы можете делать несколько дел одновременно.
• У вас есть опыт работы

...

В международную компанию по автозапчастям KZMALL

Требуется офис-менеджер.

Обязанности: - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса (хоз.товарами, канц.товары)- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции- Работа с документами (регистрация, архивирование, контроль исполнения)- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками- Выполнение поручений руководства- Ведение кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников и др.)- Работа с порталом

...

Обязанности:

• Обрабатывать лиды, поступающие с сайта;Возобновлять контакт с клиентами, которые ранее уже делали заказы, но в последнее время не проявляли активности;Консультировать клиентов по ассортименту продукции и помогать с выбором;Вести работу в 1С и Bitrix24 (опыт желателен, но при необходимости — обучим);Вести расчет клиентов, готовить первичную документацию, поддерживать жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Легко устанавливает контакт и умеет слышать

...

ТОО «Aviation & Forwarding Solutions» логистическая компания — требуется Администратор офиса / Офис-менеджерОбязанности:

1. Организация работы офиса

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, кофе и расходными материалами

• Контроль порядка и чистоты в офисе

• Взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками

• Контроль исправности мебели, освещения и оргтехники

• Поддержание комфортной и бесперебойной работы сотрудников2. Документооборот

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка писем,

...

Marc - digital-компания в сфере недвижимости и интернет-маркетинга.

Мы развиваем IT-продукты и онлайн-платформы для застройщиков и покупателей в Казахстане и Центральной Азии.

Команда растёт, и нам нужен офис-менеджер, который будет отвечать за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, чтобы команда могла сосредоточиться на продукте и задачах.

Задачи

• организация ежедневной работы офиса• встреча гостей, партнёров и кандидатов• приём

...

В компанию требуется офис-менеджер, обеспечивающий административную и организационную поддержку первого руководителя.

Мы ищем не просто исполнителя, а системного, внимательного и вовлеченного профессионала, который умеет держать под контролем процессы, сроки и детали, сохраняя высокий уровень сервиса и конфиденциальности.

Обязанности:

• Полная административная поддержка первого руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Организация командировок
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Обеспечение бесперебойной работы приемной и офиса в целом

...

1️⃣ Административное управление офисом

Обеспечение бесперебойной работы офиса, Контроль порядка и чистоты в офисе, Организация рабочих мест сотрудников, Контроль работы клининга, охраны, курьеров, парковка, Закуп канцтоваров, воды, хозтоваров и тд, Контроль мелких хозяйственных расходов, Ведение учета ТМЦ офиса, Контроль исправности оргтехники, Чай/кофе-сервис для гостей и для руководителей всех звеньев и тд

2️⃣ Документооборот

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

...

📍 Опытная, энергичная, ответственная✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

🔧 Ключевые компетенции:

• Административное управление офисом

• Организация и контроль хозяйственных процессов

• Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура

...

Требуется офис-менеджер в компанию ТОО «Адал Арна Алматы».

Группа компаний ТОО «Адал Арна Алматы» специализируется на инфраструктурном строительстве и производства щебеночной продукции. Мы ищем надежного сотрудника на позицию офис-менеджера в наш головной офис.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;
• Ведение документооборота и обеспечение деловой переписки;
• Организация работы офиса (закупки, обеспечение бесперебойной работы);
• Встреча клиентов и партнеров;
• Прием звонков и

...

Офис-менеджер: Ищем организованного и позитивного офис-менеджера для поддержки работы современного финтех-офиса. Обязанности: -Организация работы офиса -Документооборот -Организация встреч -Административная поддержка команды Требования: -Опыт от 1 года -Уверенный ПК -Ответственность и внимательность Условия: -Официальное трудоустройство -Стабильная зарплата -Дружная команда -Комфортный офис -Классное расположение Ждём ваше резюме 😊

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Делопроизводство;
• Встреча и отправка курьеров доставки, передача корреспонденции / посылок сотрудникам компании;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и

...