Работа: офис менеджер в Алмате, 3346 вакансий

Обязанности:

ведение договорной работы;ведение переговоров;ведение полного правового обеспечения деятельности Компании;ведение претензионно-исковой работы;ведение комплексного юридического сопровождения деятельности компании;представление интересов компании в различных инстанциях;подготовка тендерной документации, участие в тендерах от имени компании;составление юридических документов.

Выполнение поручений директора.

Требования:

знание ПК.знание законодательных актов РКаккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность.

Условия:

Доброжелательный разновозрастной коллективполучение навыков

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Кадровый документооборот, табеля, приказы, личные дела сотрудников компании и пр.;
• Административная поддержка офиса ;
• Требования:
• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Word );
• Ответственность;
• Пунктуальность;

• Условия:

• Стабильная компания на рынке

...

Офис - менеджер

Мы — официальный дистрибьютор международного концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, дружелюбную атмосферу и быстро решать организационные вопросы — будем рады видеть вас в команде!

🚀 Что входит в ваши задачи:

• Встречать клиентов и гостей компании с улыбкой и соблюдением делового этикета

• Готовить приказы, доверенности и работать с

...

Добро пожаловать в мир QUBIQ GROUP – Где Инновации Встречаются с Строительством!

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах.

Эта роль подойдёт заряженному, гибкому и системному соискателю, который готов взять на себя ответственность за организацию офисной жизни и координацию небольшой команды.

Почему стоит выбрать нас:

• Доступ к

...

Офис-менеджер— тот самый человек, у кого всё под контролемDessert House (современное кондитерское производство) ищет офис-менеджера — человека, без которого невозможно представить чёткую работу компании. У нас это не просто офисная поддержка, а ключевая и очень ответственная роль: сопровождение производственных процессов, контроль сроков и порядка. Это позиция для тех, кто любит, когда всё сделано вовремя, без ошибок и с идеальной

...

Офис менеджер - (резюме с адресом проживания и реальное фото обязательно!)

Обязанности:

• а) офис-менеджер, изготовляет копии документов и выписки из них, набор текста, проекты сделок, заявлений и других документов, сканирование, фото на документы, справки с ЕГОВ и т.д., выполняет все поручения руководителя, ведет работу по обслуживанию оргтехники, следит за порядком и жизнеобеспечением офиса.

Требования:

• обучение и наработка новых профессиональных навыков

...

В крупную строительную компанию требуется второй офис-менеджер. Ответственная, пунктуальная с грамотной устной и письменной речью.

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.);
• ведение деловой переписки;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• выписка, бронирование

...

В торгово-производственную компанию, с 10-ти летним опытом работы, на постоянную работу требуется офис менеджер.

Обязанности :

• Административная поддержка офиса
• Ассистирование руководителей компании
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Помощь бухглатеру
• Прием и встреча посетителей;
• Различные задачи для поддержки работ коллег и офиса;
• Контроль жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, внимательность, трудолюбие, умение работать в команде.

...

Обязанности:- Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение комфортной рабочей среды;- Ведение документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;- Взаимодействие с поставщиками (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);- Координация встреч, переговоров, организация командировок (бронирование билетов, отелей);- Поддержка сотрудников в административных вопросах;- Выполнение поручений руководства.

Требования:-

...

Офис-менеджер с функциями КДП

Обязанности:

• Подбор персонала (размещение вакансий, проведение интервью).• Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, переводы, отпуска).• Контроль ведения личных дел сотрудников, внесение данных в Enbek.• Участие в разработке корпоративной культуры и внутренних мероприятий.• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации.• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовые нужды, закупки).• Взаимодействие с арендаторами,

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Работа с компьютером и оргтехникой
• Помощь в работе с документами
• Помощь в организации командировок работников, проведении различного рода корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет
• Грамотная речь
• Желательно

...

Обязанности:

• Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.

• Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятий

• Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)

• Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.

• Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального/ Исполнительного директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Покупка авиа/жд билетов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером приветствуется
• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой, знание Трудового Кодекса РК.
• Грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Встреча и сопровождение гостей(приезд региональных руководителей, представителей из глобального офиса и тд)

• Закуп необходимой продукции для офиса (канц.товары, продукты, химия)

• Организация командировок сотрудников

• Работа с поставщиками, закрывающими документами, работа с договорами

• Поддержание культуры эко-офиса

• Контроль над техническим состоянием офиса/офисного оборудования

• Контроль за чистотой и порядком в офисе

• Взаимодействие с поставщиком услуг связи совместно с IT

• Работа

...

Компания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера

Обязанности:

Прием и обработка заказов от клиентов через мессенджеры

Помощь в регистрации, подготовка (подписание) договоров с водителями, подготовка и подписание договоров с партнёрами, выдача путевых листов, сдача отчётов

Грамотная письменная и устная речь; знание русского и казахского языка

Способность работать в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(закуп канцелярских и хозяйственных товаров, чай, кофе ,вода.)
• Ведение деловой корреспонденции;
• Подготовка документов, материалов для работы офиса;
• Сопровождение сотрудников в поездках(бронирование авиа, ж/д билетов, поиск и размещение в гостинице, бронирование ВИП, трансфер, оформление командировочных)
• Хостес(чай, кофе, встреча и прием гостей);
• Поддержка руководителей (выполнение поручений руководителя, выполнение функции помощника);

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;

...

Обязанности:

Маркетплейсы

Приём заказов с Kaspi и других площадок.

Забивание заказов в систему/Excel.

Передача информации по заказам на склад для сборки и отгрузки.

Контроль правильности оформления и статусов заказов.

Оффлайн-продажи

Подготовка и оформление договоров с клиентами.

Составление накладных, счетов, актов.

Сбор и систематизация документов по каждому клиенту.

Передача оригиналов клиентам и контроль возврата подписанных.

Административные задачи

Заказ воды, канцелярии, хозтоваров.

...

Группа компаний Caravan Resources - это группа компаний, ориентированных на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской

...

"Корпорация Gulfstream" является быстроразвивающимся торгово-производственным предприятием. Компания занимается производством и поставками электротехнической продукции, также строительно-монтажными работами.

Мы заинтересованы в кандидате, готовым расти и развиваться в команде профессионалов.

Нам подойдет кандидат, готовый принимать участие в интересных и больших проектах и работать с крупными национальными и строительными компаниями.

Что мы предлагаем:

Динамичное развитие: У нас ты получишь возможность обучаться и совершенствоваться

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса с 9:00 до 18:00
• Выполнять поручения руководителя
• Распечатка бумаг для сотрудников
• Заказывать все необходимое для офиса
• Следить за чистотой и порядком в офисе

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Умение работать в коллективе
• Базовое знание Word и Exсel

Условия:

• Стабильная ежемесячная заработная оплата
• Дружный коллектив