Работа: ассистент секретаря в Алмате, 401 вакансия

Обязанности:

• Ведение делопроизводства ТОО, подготовка документов, мониторинг сайтов государственных закупок

Требования:

• Знание русского, казахского языка в совершенстве. Минимальный уровень английского языка. Опытный пользователь Microsoft Office, ПК.

Условия:

• пятидневный рабочий день. С 9 до 18.

Обязанности:

• перевод документов на английский язык и с английского на русский;
• приём документов и корреспонденции;
• работа со служебной документацией;
• организация заседаний, ведение протоколов;
• встреча гостей;
• бронирование отелей, билетов.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского, казахского и русского языков.

Условия:

• 5/2;
• возможны командировки.

Обязанности:

• управление корреспонденцией, регистрация, контроль за движением;
• ведение графика дел прямого руководителя;
• работа с информационными справочными системами;
• встреча и прием посетителей;

Требования:

• пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение офисными компьютерными программами;
• хорошая память;
• этикет

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• повышение квалификации (учеба) за счет работодателя;
• премиальные

Обязанности:

Ведение делопроизводства, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), связь с внешними организациями, организация подготовки документов по служебным командировкам, регистрация и хранение документаций, нотариальное заверение документов, оформление визы для иностранного персонала и т.д.

Требования:

Высшее образование, опыт работы не менее 1 года. Знание английского или

...

Обязанности:

• оформление и регистрация внутренней документации, а также обработка корреспонденции;
• прием посетителей;
• подготовка документации для ознакомления и изучения специалистами по распоряжению руководителя;
• прием документации на подпись;
• ведение телефонных переговоров;
• прием и отправка факсов;
• бронирование билетов для командирующихся сотрудников;
• решение хозяйственных вопросов, выраженных в обеспечении сотрудников канцелярскими товарами;
• по указанию руководства Компании подготовка совещаний и встреч;
• ежемесячный закуп продуктов питания

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Канцелярия;
• Архивирование документов;

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Порядочность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Умение вести деловую переписку и переговоры.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Динамичный коллектив;
• Карьерный рост.

Требования:

• Образование высшее;
• Внимательность и аккуратность в работе;
• Ответственность;
• опыт работы на аналогичной позиции,
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Internet),
• навыки составления деловых писем,
• умение работать с оргтехникой,
• организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость,
• хорошие коммуникативные навыки,
• грамотная речь,
• высокая скорость и точность выполнения заданий,
• грамотная устная и письменная речь,
• презентабельный внешний вид.
• ЗНАНИЕ ГОС.ЯЗЫКА

Обязанности:

• Выполнение поручении руководителя;

...

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Управление офисным оборудованием/инвентарем
• Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

• Опыт работы в офисе
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)
• Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору
• Возможность обучаться и расти
• График 5/2 в комфортном офисе с 9:00 до 18:00

...

Обязанности:

• Планирование работы руководителя, организация встреч с партнерами компании.
• Бронирование билетов, отелей, командировки руководителя и работников.
• Организация работы офиса (по мере необходимости закуп товаров).

Требования:

• Опыт работы в офисе.
• Знание компьютера, интернет, орг.техники.
• Высшее образование,знание казахского, возможно английского языков (приветствуется).

Условия:

• Офис в центре города (около станции метро Абай).
• Стабильная компания.
• официальное оформление на работу, своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

• регистрировать входящую корреспонденцию, адресованную руководству и подразделениям,
• принимать посетителей;
• обеспечивать готовность конференц-зала для проведения совещаний;
• обеспечивать выполнение машинописных, копировально-множительных работ для руководства;
• производить заказ проездных документов и бронирование гостиниц для командированных работников;
• своевременно информировать филиалы о встречах и размещении командированных работников;
• своевременно информировать водителей о заявках на автотранспорт;
• ежемесячно составлять табель учета рабочего времени на руководство компании;
• следить за

...

Обязанности:

• организация приема гостей и посетителей офисов Компании;
• создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности;
• координация потока входящих звонков;
• координация корреспонденции (входящих/исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование почтовых-курьерских отправлений и организация отправки);
• ведение документооборота.

Требования:

• Владение грамотным русским и казахским языками
• Умение вести деловые переговоры, переписки
• Знание оргтехники, уверенный пользователь Excel,MS Word
• Многозадачность. Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Управление офисом: поддержание его бесперебойной работы, включая управление запасами и закупками, контроль работы офисного оборудования;
• Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов и информации).
• Ведение и поддержание документооборота кадрового учета: сбор данных по сотрудникам, контроль процесса ознакомления и подписания документов, ведение учета рабочего времени, распределение, хранение;

...

Обязанности:

Курирование работы всего офиса

Регистрация входящих и исходящих писем

Грамотная речь и пропись

Составление писем

Сохранять деловой стиль одежды

Обеспечивать чистоту и порядок в офисе

Знание казахского и русского языка,

Прием телефонных звонков

Планирование и подготовка приема посетителей

Требования:

Высшее образование

Грамотная речь

Опыт работы офис- менеджера

Условия:

официальное трудоустройство;

график работы:6/1 с 09.00-19.00 часов;

обед за счет компании

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Генерального директора;
• Организация и подготовка к приему постетителей;
• Ведение документооборота: прием, регистрация, архивирование входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Подготовка писем;
• Бронирование билетов/отелей для Генерального директора и Директоров подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности до 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00

Legal secretary, Almaty

We are looking for a Legal secretary to join our team in the Almaty office.

Job description:

• composes acknowledgement or enclosure letters, or undertakes other simple correspondence as required;
• maintains diaries, schedules and organises internal/external meetings, including booking taxis and arranging catering/refreshments for Principals and clients if required;
• deals with visitors as appropriate;
• organises travel arrangements (tickets

...

Вам предстоит:

• организация проведения заседаний большого/малого кредитного комитета;
• оформление протокола решения заседания, согласование его с членами Правления;
• бумажная работа.

Мы ожидаем, что у вас есть:

• Желание расти и развиваться в банке;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь(каз/русс).

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.По поручению генерального директора и других руководителей Компании выполняет копировально-множительные работы.По поручению генерального директора и других руководителей Компании готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.По поручению генерального директора и других руководителей

...

О компании:Мы - успешная компания, специализирующаяся в области оценки имущества, образовательных проектах и проектировании. Наш коллектив - дружная и профессиональная команда, ценящая комфорт и эффективность в работе.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе;
• Прием и передача входящих звонков;
• Встреча посетителей и оказание им необходимой информационной поддержки;
• Поддержание документооборота (распределение, оформление, архивирование документов);
• Организация рабочего пространства (заказ офисных принадлежностей,

...

Обязанности:

• Осуществление с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиска юридической информации по тематике, указанной юристом.
• Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности.
• Подготовка проектов документов по созыву, подготовке и проведению заседаний НС/СД/ОСУ/ОСА (повестки дня, пояснительные записки, бюллетени).
• Обеспечение надлежащего соблюдения процедур проведения заседаний, принятия решений, направления решений, протоколов, хранение.
• Подготовка информации по запросу

...

Обязанности:

• обеспечивает соблюдение подразделениями и должностными лицами требований норм действующего законодательства, устава, а также иных документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров;
• осуществляет подготовку решений органов общества, контролирует их исполнение;
• консультирует должностных лиц и акционеров по вопросам корпоративного права и управления;
• контролирует исполнение решений, принятых органами общества;
• обеспечивает соблюдение установленного порядка подготовки и проведения заседаний органов общества, оповещение о

...