Работа: ассистент секретаря в Алмате, 291 вакансия

Вам предстоит:

• Организация проведения заседаний большого/малого кредитного комитета;
• Оформление протокола решения заседания, согласование его с членами Правления;
• Составление повестки дня.
• Проверка наличия сканированных подписанных документов по кредитной заявке и всех подписей в документах, представленных на комитеты.
• Проверка кворума комитетов.
• Подготовка, согласование и отправка выписки из протокола.
• Осуществление регистрации протоколов кредитных комитетов в электронной версии Журнала регистрации.
• Подшивка оригиналов протоколов заседаний

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы ресепшена: встреча гостей, регистрация посетителей, контроль доступа.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций: обработка звонков, электронной почты, входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация и бронирование переговорных комнат, поддержка внутренних мероприятий и встреч.
• Ведение административной документации, архивирование и систематизация данных.
• Заказ и контроль расходных материалов, канцелярии, воды, кофе и других офисных ресурсов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса.

...

Обязанности:

• Подготовка повестки заседания Комитета по проблемным кредитам (далее «Комитет»), ведение и оформление принятых им решений в соответствии с внутренними нормативными и распорядительными документами Банка;
• Формирование базы протоколов и выписок из протоколов заседаний Комитета по структурным подразделениям;
• Своевременное предоставление членам Комитета документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Кредитного Комитета согласно требованиям соответствующего внутреннего нормативного документа Банка.
• Своевременное доведение

...

Обязанности:

• организацию рабочего времени руководителя, управление документацией и делопроизводством, ведение телефонных переговоров и переписки, организацию встреч и мероприятий, а также обеспечение всем необходимым для работы

Обязанности:

• Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
• Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
• Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
• Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Что делать?

• Готовить и проводить заседания уполномоченных коллегиальных органов при Правлении (включая кредитные комитеты с участием Заместителей Председателя Правления);
• Оформлять решения коллегиальных органов в соответствии с утвержденными регламентами и положениями;
• Контролировать полноту и соответствие материалов, включаемых в повестку заседаний, компетенции органов;
• Обеспечивать хранение оригиналов протоколов и материалов, систематизировать электронные версии и передавать их в архив согласно внутренним правилам;
• Своевременно предоставлять

...

Компания с более чем 30-летней историей «PARASAT-SAMEX Сo.ltd», в поисках РЕСЕПШИОНИСТА.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЕМ.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Осуществление отправки исходящей корреспонденции (курьер);
• Копирование, сканирование документов по запросу сотрудников;
• работа с документооборотом, систематизирование и др;
• Контроль порядка в зоне ресепшн;
• Ответы на входящие телефонные звонки;
• Встреча гостей и посетителей, предоставление чая/кофе по необходимости;
• выполнение иных поручений, входящих в

...

Обязанности:

• Организация работы по связям с общественностью и СМИ

  Организует и координирует деятельность по взаимодействию с общественностью, средствами массовой информации (СМИ), блогерами, спортивными и общественными организациями.

  Разработка PR-программ и информационное сопровождение

  Разрабатывает и реализует краткосрочные и долгосрочные PR-программы, кампании, медиапланы и мероприятия, направленные на повышение узнаваемости спортивных объектов и имиджа Дирекции.

  Формирование информационно-рекламной стратегии

  Участвует в разработке и реализации информационно-рекламной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании

• Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч

• Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию

• Заказ визиток для сотрудников компании

• Коммуникация с приёмной БЦ (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, оформление заявок на

...

Обязанности:

• возглавляет подготовку предложений по сводным, перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями организации, а также иными организациями при совместном их проведении;

• организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности организации;

• обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы организации, планов

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование, либо студенты последних курсов (на полный рабочий день).

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее

...

ТОО "Terminal Logistics Services" примет в команду офис-менеджера

Что мы Вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату;
• Теплую рабочую атмосферу;
• Нормированный рабочий график (5/2, с 8:00 до 17:00);
• Комфортное рабочее место в стильном офисе в БЦ Нурлы Тау (пр.Аль-Фараби, уг.пр.Желтоксан);
• Заинтересованным в карьерном росте - обучение, развитие и продвижение по карьерной лестнице.

Чего мы от Вас

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;Планирование и подготовка приёма посетителей;Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;Участие в подготовке деловых переговоров

Условия:

• Полная занятость, полный день, 5/2, с 10:30 до 19:30.
• 300 000 на руки

Обязанности:

• Обеспечение эффективной деятельности Комитетов Фонда при Правлении;
• Подготовка проектов повесток дня заседаний Комитетов Фонда с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Правления;
• Ведение протоколов очных заседаний Комитетов Фонда, оформление протоколов заочных заседаний Комитетов Фонда при Правлении, в соответствии с требованиями Положения о Комитетах Фонда и иных внутренних актов Фонда;
• Обеспечение учета, загрузка в электронное хранилище (cloud)

...

Airba Ecosystem — будущее начинается с тебя!

Добро пожаловать в Airba Ecosystem — пространство, где технологии, логистика, финансы и ритейл объединяются, чтобы менять правила игры и создавать решения, которые упрощают жизнь миллионов. Основанная на опыте и успехах Technodom, Airba — это место, где инновации превращаются в реальные достижения, а амбиции — в новые возможности.

Если Вы проактивны, коммуникабельны, улыбчивы и

...

Обязанности:

• организация приема гостей и посетителей офисов Компании;
• создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности;
• координация потока входящих звонков;
• координация корреспонденции (входящих/исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование почтовых-курьерских отправлений и организация отправки);
• ведение документооборота.

Требования:

• Владение грамотным русским и казахским языками
• Умение вести деловые переговоры, переписки
• Знание оргтехники, уверенный пользователь Excel,MS Word
• Многозадачность. Стрессоустойчивость.

График работы с 09:00-18:00,

...

Обязанности:

Прием и обработка документации

Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование

Организация и поддержание порядка в офисе

Управление офисным оборудованием/инвентарем

Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

Опыт работы в офисе

Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)

Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

Официальное оформление по трудовому договору

Возможность обучаться и расти

Дружный коллектив

Обязанности:

• организация приёма посетителей, проявление тактичности и внимания к ним, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• организация телефонных переговоров руководителя
• ведение делопроизводства, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

...

Обязанности:

• подготовка сводных отчётов о деятельности учреждения (подразделения);
• выработка планов и контроль работы учёного совета учреждения (подразделения);
• рассмотрение материалов по защитам диссертаций и по присвоению учёных званий;
• подготовка издания научных трудов, проведения научных конференций;
• руководство планированием научных исследований;

Требования:

• высшее профессиональное образование, наличие ученой степени опыт научной и организаторской работы, компьютерная грамотность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• имеется развозка

...