Работа: ассистент секретаря в Алмате, 212 вакансий

Компания «KONSEL Trade» (производство систем газового пожаротушения) в поисках

Технического ассистента,

который станет связующим звеном между продажами, инженерами и производством и будет сопровождать проекты от запроса до готового решения.

Условия:

График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00. Официальное трудоустройство, дружный коллектив, уютный и комфортабельный офис.

Адрес офиса: Алматы, проспект Турара Рыскулова, 232/2.

Обязанности:

• Принимать

...

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности офиса.
• Прием посетителей, входящая, исходящая корреспонденция, заказ канц. товаров, воды.
• Ведение делопроизводства/кадрового делопроизводства. Приказы, ТД, личные дела. Табель рабочего времени. Поиск персонала, соблюдение требований на портале Enbek.kz
• По поручению Генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• По поручению Генерального директора составляет

...

DistriTech — международная компания по поставке лабораторного оборудования для НИИ, производственных и горнодобывающих предприятий. Мы работаем с ведущими мировыми производителями и реализуем проекты в разных странах. В связи с расширением команды ищем ассистента проектного менеджера.

Обязанности:

• Фиксация, оформление и ведение требований
• Подготовка и актуализация документации, протоколов, базы знаний
• Постановка и контроль задач (Jira / DevOps / Trello)
• Контроль сроков и

...

Удалённая работа · Полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00 по времени ОАЭ / 10:00–19:00 по времени Казахстана)

SUR Media Agency — международное медиа агентство, базирующееся в Дубае, специализирующееся на инфлюенсер-маркетинге, PR, SMM и производстве креативных рекламных кампаний. Мы ищем внимательного и организованного ассистента, который станет частью нашей команды и будет поддерживать менеджеров на всех этапах работы.

Обязанности:

1.

...

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководства с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками поиск переговорных комнат
• тревел саппорт (бронирование отелей, подбор рейсов, выкуп билетов/замена билетов, регистрация на рейс) топ-менеджера
• визовая поддержка (сбор документов, копирование, передача в агенство)
• подписание документов/договоров/соглашений у руководства
• заведение командировок для топ-менеджмента
• подготовка протоколов встреч (английский, русский)
• взаимодействие с ассистентами топ-менеджмента группы (на английском)
• организует прием посетителей,

...

«ЛПГруп» (LPGROUP), промышленно-производственный холдинг. Мы являемся одним из лидеров в области инжиниринга для сферы Нефтепродуктообеспечения (НПО) с широкой географией предлагаемых продуктов и услуг.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Помощника/ассистента руководителя

Задачи:

• Взаимодействие с курьерскими службами и АО «Казпочта» по вопросам отправки и получения корреспонденции, ведение реестров отправлений;
• Взаимодействие с клининговой компанией, IT-подрядчиками

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства РК.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров.
• Ведение графика руководителя, организация совещаний и оформление протоколов.
• Формирование, систематизация и архивное хранение документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями и государственными

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и оперативное распределение входящих и исходящих писем. Нам важно, чтобы ни один документ не потерялся и вовремя дошел до адресата.

• Цифровой и физический архив: размещение документов в Bitrix24, ведение журналов учета и формирование дел согласно номенклатуре. Вы будете тем человеком, который знает, где лежит нужная справка.

• Работа с внутренней документацией: подготовка материалов

...

Обязанности:

• поиск, отбор,найм и увольнение персонала
• ведение контроля и учет сотрудников;
• формирование штатного расписания;
• анализ кадровой текучки и поиск решений, как ее снизить;
• выдача справок о работе сотрудникам;
• формирование графика предоставления отпусков;

Требования:

• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

• Оформление трудовых книжек и их хранение;

• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

• Обработка документации для

...

«Марвел Казахстан» - широкопрофильный дистрибьютор, поставляющий на рынок Казахстана продукцию ведущих мировых производителей в широчайшем ассортименте: ноутбуки, ПК, серверы, СХД, телекоммуникационное и периферийное оборудование, мобильные средства коммуникаций и многое другое.

18 лет успешной работы на рынке

Более 1100 активных партнеров в год

Более 70 производителей в продуктовом портфеле

Более 180 Сотрудников в офисах KZ

Более 7000 м2 складских площадей

Обязанности:...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
• Организация и контроль документооборота в Обществе;
• Ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
• Организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
• Контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
• Организация получения, обработки, учета и передачи документов в

...

Обязанности:

• Прием и распределние входящих телефонных звонков;

• Прием и встреча гостей компании;

• Информирование и распределние информации по соотвестующему отделу;

• Прием и распределение входящей корреспонденции, писем и посылок;

• Бронирование залов для совещаний;

• Отправка писем и рассылок посредством е-мейл.

Требования:

• Высшее образование

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;

• Уровень английского на уровне не менее Intermediate;
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов
• Принятие корреспонденции на рассмотрение
• Подготовка документов и материалов для работы
• Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации
• Составление писем, запросов, ответы авторам писем
• Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов
• Копирование документов

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 08-15 до 17-30;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Мы ищем организованного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя администрирование входящей корреспонденции от регуляторов и государственных органов, построение эффективной системы контроля исполнения поручений, а также организационное сопровождение коллегиальных органов Банка.

Обязанности:

• Управление входящей корреспонденцией:
  • Централизованный прием, регистрация, учет и первичная обработка официальных писем, запросов и документов от государственных, уполномоченных, регуляторных органов и иных организаций.
  • Проверка полноты и

...

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Managers

Компания WOW ENTERTAINMENT ищет активного и ответственного помощника для работы с Idol-командой.

🎯 Обязанности

Загрузка видео участников (Idol) и ведение аккаунтов

Поддержка и развитие фан-сообществ 💬

Общение с подписчиками и поддержание активности

Привлечение новой аудитории в прямые эфиры

Помощь в продвижении и росте аккаунтов

👤 Требования

Быстрое мышление и умение адаптироваться

Коммуникабельность и ответственность

Умение решать вопросы и работать

...

Обязанности:

• работа в системе документооборота, анализ содержания документов, поступающих на подпись руководителю.
• встреча гостей, обеспечение работы приемной первого руководителя

Требования:

• высшее образование, опыт работы не менее 2 лет
• уверенное владение офисными программами, грамотная речь, опыт работы в системе электронного документооборота. Необходимые личные качества: высокая организованность, ответственность, инициативность. Обязательное соблюдение дресс-кода.

Условия:

• график работы с 08.00-17.30
• ежеквартальные премиальные выплаты, соц. пакет

...

ECOVIS Kazakhstan приглашает на позицию Помощника аудитора.

Обязанности:

• Помощь в проведении аудиторских проверок;
• Подготовка рабочих документов;
• Анализ и проверка финансовой информации;
• Взаимодействие с клиентами по документам.

Требования:

• Образование в сфере финансов, учета, аудита или экономики;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Уверенное владение Excel;
• Внимательность и желание развиваться.

Мы предлагаем профессиональное развитие и опыт работы в международной сети ECOVIS!

SCHNEIDER GROUP — международный партнер №1 для иностранных компаний в сфере старта и масштабирования бизнеса в СНГ и Европе.19 лет успешной работы, 13 офисов по всему миру — от Франкфурта до Ташкента. В Казахстане мы с 2007 года и уже стали топовым провайдером бухгалтерского аутсорсинга по версии RAEX.

Почему тебе стоит к нам присоединиться:

• Работа с международными проектами:

...