Работа: ассистент секретаря в Алмате, 329 вакансий

Компания ТОО «Астро БТ» была образована в 2005 году в Алматы и на сегодняшний момент является самым крупным оптовым дистрибьютером бытовой техники и электроники на рынке Казахстана.

Офисы компании располагаются в таких крупных городах, как Алматы, Шымкент. География присутствия компании постоянно расширяется и в 2019 году мы открыли первый офис компании за пределами Казахстана, в столице Кыргызстана в городе Бишкек.

...

Обязанности:

• Ведение и регистрация входящей и исходящей документации;
• Электронный документооборот;
• Организация закупа офисной мебели/канцелярий;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Управление транспортным участком;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Знание казахского языка (разговорный);
• Знание основ документооборота;
• Грамотная речь;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

Обязанности:

• Прием звонков;
• Входящая\исходящая корреспонденция, отправка почты;
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• Покупка авиа/жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
• Чай/кофе гостям;
• Содержание порядка на кухне;
• Выполнение ежедневных задач по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы необязателен, главное желание работать;
• Ответственная, чистоплотная, аккуратная, трудолюбивая.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Административный офис, расположенный в центре города на пересечении улиц Байтурсынова/Карасай Батыра
• Пятидневная

...

Обязанности:

Планирование и организация встреч.

Ответ на телефоны и электронные письма.

Подготовка отчетов и презентаций.

Управление документами.

Координация работы команды.

Управление расписанием руководителя.

Проведение информационного поиска.

Подготовка материалов для решения важных вопросов.

Организация поездок руководителя.

Требования:

наличие образования (бакалавриат)

Условия:

полный рабочий день

Обязанности:

готовит и оформляет академические справки, ведёт поимённую книгу обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, оформляет книжки успеваемости, билеты обучающихся, готовит приказы по движению контингента, выдает документы выпускникам, печатает по указанию заместителя директора по учебной работе служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и другой

...

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, устава Общества и внутренних документов, а также решений акционера, Совета директоров и его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера;
• обеспечение, совместно с Правлением, эффективной работы Совета директоров и комитетов Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) надлежащего исполнения решений Единственного акционера и Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) эффективного взаимодействия между

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;

• Условия:
• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 2/2, с 10.00 до 20.00;

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка курьерской почты
• Переводы писем с русского на английский и казахский языки
• Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
• Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых

...

Обязанности:

• участие в формировании повестки заседаний Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• обеспечение надлежащей подготовки и своевременной рассылки материалов Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• проведение заседаний.
• подготовка решений, бюллетеней для заочного голосования Наблюдательного совета/ Стратегического комитета.
• ведение протокола заседаний Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• мониторинг исполнения решений.
• контроль проведения заседаний и исполнения решений заседаний Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических

...

Обязанности:

• Организация и сопровождение приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах;
• Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий;
• Инвентаризация имущества;
• Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса;
• Поддержка командированных работников;
• Взаимодействие с коммунальными службами;
• Координация транспорта;
• Предоставление различных документов

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

• Прием звонков, ведение переговоров, консультирование посетителей.•Организация совещаний, встреча посетителей.•Взаимодействие с партнерами, клиентами и подразделениями компании.•Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых товаров.•Выполнение поручений руководства .

Требования:

• Ухоженность, внимательность.
• Ответственность, пунктуальность .

Условия:

• График 5/2
• Официальное устройство

• Ежедневные задачи:

• составление годового плана работы Правления;

• организация проведения заседаний Правления (формирование повестки дня заседания, уведомление членов Правления о проведении очередных и внеочередных заседаний Правления, обеспечение получения членами Правления качественной, полной, актуальной и своевременной информации, протоколирование заседаний Правления, предоставление выписок из протоколов Правления);

• обеспечение мониторинга и контроля надлежащего исполнения принятых решений Правления, наблюдательного совета и общего собрания участников Товарищества. Своевременное

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с почтой;
• Выполнение поручении руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей;
• Кадровый учет (кадровые и административные работы)
• Обеспечение руководства необходимыми канцтоварами и кофе, чай руководству и гостям.

Требования:

• Грамотная речь!
• Пунктуальность!!!
• Стрессоустойчивость!!!
• Знание основ кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение своевременно выполнять поручения;
• Легко обучаемая.

Условия:

• График 5/2;
• с 09-00 до 18-00;
• Своевременная оплата труда;
• Питание за

...

Обязанности:

• организация приема гостей и посетителей офисов Компании;
• создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности;
• координация потока входящих звонков;
• координация корреспонденции (входящих/исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование почтовых-курьерских отправлений и организация отправки);
• ведение документооборота.

Требования:

• Владение грамотным русским и казахским языками
• Умение вести деловые переговоры, переписки
• Знание оргтехники, уверенный пользователь Excel,MS Word
• Многозадачность. Стрессоустойчивость.

График работы с 09:00-18:00,

...

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• ведение делопроизводства.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
• оперативно-организационное обслуживание руководства.

Требования:

• среднее - специальное или высшее образование.
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• владение ПК.
• знание основ делопроизводства.
• знание казахского языка.

Условия:

• оформление по ТК РК.
• полный соц. пакет
• трудовой отпуск 30 дней.
• график

...

Офис расположен в районе Есентай молл

Обязанности:

1. Корпоративная работа;
2. Договорная работа;
3. Оформление и учет доверенностей;
4. Составление писем и требований.
5. Экспертиза документов, в том числе приказов, распоряжений, договоров и пр.
6. Участие в разработке юридических документов, необходимых для ведения бизнеса;
7. Консультирование сотрудников, руководства компании по правовым вопросам;
8. Претензионно-исковая работа,

Требования:

• знание действующего законодательства РК, корпоративное право, компьютерная грамотность;
• умение правильного применения действующего

...

Обязанности:

Руководство пресс-центром (в том числе работа с мобилографом, smm-специалистом, фотографом, видеоператором с целью подготовки контента для социальных сейте и сайта вуза) и организация работы по связям с общественностью и СМИ с целью формирования и поддержания позитивного имиджа Университета.

Создание и поддержание позитивного имиджа Университета в обществе.

Организация и проведение специальных мероприятий для СМИ (пресс-конференции, брифинги, пресс-завтраки и т.д.).

Мониторинг

...

Обязанности:

• Ведение документооборота — предприятия
• Обработка входящей исходящей документации (E-Otinish)

Требования:

— Знание основ делопроизводства— Знание ПК (WORD, EXCEL, POWER POINT и т.д.)— Знание казахского языка

Условия:

— 5-дневный график работы с 09 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м. (обед с 13 ч. 00 м. до 14 ч. 00 м.)— Ежегодный оплачиваемый отпуск, официальные праздники

...

Обязанности:

• Организация и контроль за библиотекой документации: договора, ТЗ, АВР, счета на оплату, ведение реестра
• Выполнение поручений руководителя бизнес-подразделения и руководителей проектов в части процессинга документации и организации рабочих процессов.
• Помощь в подготовке и консолидации коммерческих предложений, сбор и подготовка шаблонов.
• Внутренние коммуникации – уведомления, рассылки.
• Координирование актов ГПХ, АВР, организация рабочих доступов и техники новым сотрудникам.
• Контроль за определенными

...