Работа: ассистент секретаря в Алмате, 218 вакансий

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере ювелирного бизнеса с собственным производственным цехом. Ищем личного бизнес-ассистента для руководителя.Если вы организованы, умеете держать всё под контролем и хотите развиваться рядом с сильным лидером - будем рады вам в команде.

Обязанности:

Ассистирование руководителю:— организация задач и рабочего графика, контроль сроков и приоритетов;— ведение коммуникаций от имени руководителя(внутренних и

...

Ассистент маркетолога в маркетинг-агентство UniLead

Только для г. Алматы

ВАЖНО! Необходим опыт в работе с таргетом и коммуникация с SMM не менее 1 года.

Если тут все совпадает, то Приветствуем тебя!Мы — UniLead, команда драйвовых опытных маркетологов. Продвигаем клиентские и свои бизнес-проекты, работой обеспечим.

Меня зовут Кирилл. Я руководитель и генератор крутых проектов в растущей маркетинг-команде.

— За нашими

...

Kudafest - это фестиваль еды, который проходит в заведениях разных городов. Мы растём и ищем бизнес-ассистентов нашему менеджеру проектов.

Если ты любишь организацию, кайфуешь от общения и умеешь доводить дело до конца - тебе к нам.

Что нужно будет делать:

• Организовывать запуск фестиваля в городе

• Коммуникация с ресторанами и гостями

• Работать с дизайнером, фотографами, инфлюенсерами и другими

...

Обязанности:

• Ведение и администрирование рабочего календаря Генерального директора;
• Работа с финансовыми сводками и документацией (на уровне понимания и навигации);
• Планирование встреч, совещаний и звонков, подготовка повесток;
• Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях;
• Фильтрация входящих запросов и координация встреч руководителя;
• Фиксация поручений Генерального директора и контроль сроков исполнения;
• Сбор статусов по задачам и проектам от ответственных лиц;
• Подготовка служебных писем,

...

Обязанности:

• Исполнять решения Единственного акционера и Совета директоров;
• Обеспечивать планирование деятельности Совета директоров;
• Своевременно извещать членов Совета директоров и приглашенных лиц о предстоящих заседаниях Совета директоров;
• Наплавлять членом Совета директоров материалы по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;
• Осуществлять контроль за подготовкой и проведением заседаний Совета директоров Общества;
• Участвовать в заседаниях Совета директоров и обеспечивать ведение протокола заседаний Совета директоров;

...

Обязанности:

1. Организационная поддержка

• Планирование и ведение календаря первого руководителя.

• Организация встреч, совещаний, переговоров.

• Подготовка повестки и контроль исполнения поручений.

• Координация графика с топ-менеджерами и внешними партнёрами.

2. Документооборот и деловая переписка

• Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов.

• Контроль сроков исполнения поручений.

3. Коммуникации

• Взаимодействие с руководителями подразделений.

• Представление интересов Председателя в рамках полномочий.

• Организация внешних коммуникаций (партнёры, госорганы, СМИ

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах и дедлайнах

• Подготовка презентаций, отчетов, сводок, таблиц

• Проведение небольших исследований: по рынку, конкурентам, трендам

• Контроль задач от сотрудников и отделов (по чек-листу и дедлайнам)

• Оперативное решение оргвопросов (документы, логистика и т д)

• Базовый финансовый учёт: внесение данных в таблицы, отслеживание оплат и расходов

• Поддержка порядка в рабочих процессах и документации

• Постоянная синхронизация с

...

В стоматологическую клинику требуется ассистент врача стоматолога

На неполный рабочий день с заработной платой 120 000тг. на руки, все условия обговариваются при собеседовании

На сменный график часы и оплата обговариваются при собеседовании

График сменный. Работа не ночная! Все вопросы при собеседовании.

В начальную школу по методу Монтессори приглашаем ассистента педагога для работы в международной образовательной среде с детьми раннего возраста.

Обязанности:

• помощь педагогу в сопровождении детей в классе

• поддержание подготовленной развивающей среды

• наблюдение за детьми и обеспечение их безопасности

• участие в образовательном процессе и командной работе

Требования:

• педагогическое, психологическое или медицинское образование

• приветствуется международное образование / обучение по зарубежным программам

• интерес

...

Біз HR жобалар мен корпоративтік бастамаларды ұйымдастыруға көмектесетін, ұқыпты әрі жауапты HR ассистент іздейміз.Бұл рөл тәртіпті жақсы көретін, адамдармен жұмыс істеуді ұнататын және HR саласында дамығысы келетін кандидаттарға қолайлы.

Негізгі міндеттері:

• HR жобалар бойынша ақпарат жинау және ұйымдастырушылық қолдау көрсету (мысалы: GBP News, Jana Xabar және т.б.)

• Қызметкерлерді компания атынан құттықтауды ұйымдастыру (туған күндер, маңызды оқиғалар)

• Сыйлықтар мен корпоративтік

...

О компании Arthur Consulting

Arthur Consulting – преемник московского офиса старейшей консалтинговой компании мира Arthur D. Little. Сегодня у нас два офиса - в Москве и Алматы. Мы решаем сложные масштабные задачи в области управленческого консалтинга для крупнейших компаний ЕАЭС: от нефтехимии до ретейла.

Мы называем себя «премиальной консалтинговой компанией с человеческим лицом»: для нас важно обеспечить высочайшее качество услуг,

...

Первая международная школа цифровых искусств будущего. Мы растим будущих креативных специалистов от 8–15 лет, способных создавать инновационные решения в мире технологий и искусства, которые будут формировать облик цифрового пространства завтрашнего дня, используя востребованные цифровые инструменты: графический дизайн, анимация, 3D-моделирование, motion-дизайн, иллюстрация и разработка игр.

Открыт набор на вакансию Ассистент преподавателя (администратор).

✅ Важно: вакансия открыта в рамках молодежной практики (госпрограмма).

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Своевременная передача документов адресатам.

• Контроль отправки писем и документов.

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

• Закуп и учёт канцелярских товаров для офиса.

• Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

Требования:

• Ответственный и внимательный.

• Быстро учится новым задачам.

• Базовые навыки работы на компьютере.

• Умеет общаться с людьми.

• Организованный, внимателен к деталям

Условия:

• График работы: 5/2

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;
• Условия:
• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Собирать и своевременно подписывать всю документацию по месту требования;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителям Компании;
• Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение

...

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения органами и должностными лицами Общества требований законодательства Республики Казахстан и положений документов Общества по вопросам корпоративного управления;
• обеспечение эффективной деятельности Совета директоров Общества и его комитетов;
• обеспечение эффективной работы каналов обмена информации между органами Общества;
• оказание помощи Председателю Совета директоров и Председателям комитетов Совета директоров в формировании Планов работ и повесток заседаний;
• организация проведения заседаний Совета директоров

...

Обязанности:

• делопроизводство

Требования:

• Документолог, е-өтініш
• компьютерная грамотность

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора РГУ ННПЦСРСИО;

  Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• знание казахского и русского языка -ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• пятидневка

Обязанности:

1. Формирование повестки дня заседаний КУАП, доведение ее до заинтересованных структурных подразделений и дочерних организаций;

2. Представление членам КУАП документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседаний КУАП;

3. Обеспечение сбора участников заседаний КУАП;

4. Подготовка протоколов заседаний КУАП, согласование решений с заинтересованными структурными подразделениями и дочерними организациями, обеспечение подписания протоколов, их регистрация;

5. Оформление электронных выписок из протоколов

...