Работа: ассистент секретаря в Алмате, 223 вакансии

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя,
• организация внешних и внутренних встреч,
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану,
• протоколирование совещаний,
• осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестки дня),
• планирование и координация Рабочих групп, ведение реестра Рабочих групп, списка участников,
• сопровождение руководителя на

...

Лидирующее агентство недвижимости, Favorit.

Обязанности

Ведение и систематизация офисной документации (договоры, акты, заявления, внутренние документы компании).

Контроль правильности оформления документов и своевременное их архивирование.

Обработка входящих заявок от клиентов (телефон, мессенджеры, сайт, социальные сети).

Консультирование клиентов по общим вопросам и передача заявок ответственным специалистам.

Организация и контроль документооборота внутри офиса.

Координация работы сотрудников офиса по административным вопросам.

Поддержание порядка в

...

Обязанности

* Организация рабочего графика руководителя.* Подготовка и оформление документов, писем и отчетов.* Контроль выполнения поручений и задач.* Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.* Координация встреч, переговоров и деловых поездок.* Работа с внутренней документацией и базами данных.* Выполнение административных и организационных задач.

⸻

Требования

* Высшее или среднее специальное образование.* Опыт работы помощником

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами

• Работа с действующими клиентами: сопровождение сделок, подготовка КП, выставление счетов

• Поиск и привлечение новых клиентов.

• Проведение личных встреч, презентаций продукции и условий сотрудничества.

• Выезды к действующим клиентам для поддержания и развития сотрудничества.

• Сбор заявок, оформление коммерческих предложений и первичных договорённостей.

• Анализ потребностей клиента и подбор оптимального решения из ассортимента

...

Ветклиника "Animal Doctor"

Обязанности:

• Оказывать помощь ветеринарному врачу при осмотре и лечении животных.
• Оказывать помощь ветеринарному врачу при проведение диагностических исследований животных.
• Оказывать помощь ветеринарному врачу при хирургических операциях.
• Уход за стационарными больными животными.
• Ведение журналов и составление отчетов, ведение количественного учета медикаментов, ежемесячное снятие остатков по материальному отчету.

Требования:

• ветеринарное неоконченное среднее и высшее образование.
• Опыт работы

...

Компания "INTELLPACK" – ведущий Казахстанский производитель упаковочных материалов и оборудования приглашает в свою дружную команду талантливых и амбициозных кандидатов на позицию Специалиста клиентского сервисаМы готовы предоставить уникальные возможности для тех, кто готов развиваться и достигать высот в профессиональной сфере.У нас вы найдете:-открытые и честные условия оплаты труда-профессиональное обучение у специалистов,-отличные перспективы карьерного роста.Если вы

...

Обязанности:

• Помощь координатору проекта в ежедневной работе;
• Подготовка и оформление писем, отчётов, таблиц и других документов;
• Участие в организации встреч и совещаний, ведение протоколов;
• Контроль выполнения поручений участников проекта;
• Поддержка связи между всеми участниками проекта (в том числе через почту, звонки, мессенджеры);
• Контроль выполнения поручений участников проекта;
• При необходимости — выезды на объекты вместе с командой.

Требования:

•   Высшее или
• Желателен

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Закуп товаров/услуг для офиса
• Бронирование билетов и отелей для руководителя и сотрудников
• Поиск, прием/увольнение сотрудников
• Контроль уборки офиса
• Обеспечение ремонта офисной техники
• Оформление медицинской страховки сотрудников
• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда
• Обновление внутренних документов по административной деятельности (в случае необходимости)
• Прием/отправка корреспонденции, ресепшн, колл-центр
• Оформление рабочей визы руководителя, виз

...

Обязанности:

• Участие в аудиторских проверках в составе рабочей группы, сбор и анализ первичной бухгалтерской и финансовой документации.

• подготовка рабочих файлов и отчетных материалов, выполнение поручений аудитора, работа с внутренними базами данных и учетными системами.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, бухгалтерского учета или финансов
• базовые знания бухгалтерского учета и налогообложения, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в стабильной аудиторской компании, возможность

...

Административный блок (основная часть работы):• Ведение календаря команды (встречи, дедлайны, совещания)• Организация рабочих процессов внутри отдела• Подготовка и оформление документов (договоры, счета, акты, отчёты, презентации)• Организация встреч, звонков, переговоров• Ведение деловой переписки• Выполнение операционных поручений руководителя• Сопровождение мероприятий при необходимости

Маркетингово-операционный блок:• Подготовка таблиц и отчетов по рекламе и соцсетям по готовым

...

Основные задачи:

• Ведение документооборота;
• Сбор и консолидация данных по продажам;
• Подготовка еженедельных / ежемесячных отчётов;
• Работа с Excel Взаимодействие с поставщиками;
• Контроль сроков выполнения задач;
• Мониторинг цен конкурентов.

Требования:

• Знания Excel на среднем уровне;
• Аналитические способности;
• Коммуникабельность;
• Готовность учиться;
• Коммуникабельность ,ответственность;
• Работа в команде;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Рост и развитие в одной из самых быстрорастущих E-Commerce компаний;
• Амбициозные и

...

Обязанности:

• ассистирование врачу стоматологу;
• осуществление текущей и генеральной уборки кабинета, предстерилизационная обработка инструментов и их стерилизация.
• встреча пациентов в регистратуре, сопровождение до кресла, подготовка рабочего места для врача и подготовка пациента к лечению.
• контроль наличия медикаментов и расходных материалов.
• оказание экстренной мед помощи.
• ведение документации.

Требования:

• ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ - для нас важно, чтобы вы любили людей и умели делать свою работу

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов, их систематизация и хранение.
• Контроль за состоянием и закупкой офисных расходных материалов (канцтовары, бумага).
• Координация командировок сотрудников (билеты, гостиница, подготовка отчетности по командировкам).

Требования:

• высшее/среднее образование;
• преимущественно наличие опыта работы в 1С, MS Excel.

Условия:

• ежемесячные/ежеквартальные премии от продаж;
• график работы - 5/2, с 09.00 до 18.00 часов;

...

Обязанности:

• Ведение переговоров с клиентами и поставщиками
• Ведение документации и отчетности
• Составление договоров и др сопутствующей документации (по готовому шаблону)

Требования:

• Базовое знание офисных программ
• Знание языков (русский/казахский)
• Желание учиться новому и зарабатывать
• Можно без опыта, сами всему научим

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18
• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда (оклад + бонусы)

GScG работает с клиентами по всему миру, обеспечивая эффективные и надежные логистические решения. В связи с расширением команды мы ищем помощника менеджера по работе с клиентами с акцентом на работу с документацией и сопровождение сделок.

Обязанности

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, договоров, счетов и сопроводительной документации.

• Ведение и систематизация клиентской базы, контроль корректности данных.

• Работа с большим объемом документов: проверка,

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров, счетов и сопроводительной документации по запросам менеджеров и клиентов

• Ведение и систематизация клиентской базы, контроль корректности данных.

• Внесение заказов в 1С

• Помощь менеджерам и руководителю отдела продаж в сопровождении сделок.

• Взаимодействие с финансовой и бухгалтерских службами, логистическим отделом (складская и транспортная логистика) по вопросам своевременности отгрузок

• Контроль статусов заказов и поставок.

• Передача клиентам транспортных документов

...

Обязанности:

• Ведение и развитие клиентской базы
• Коммуникация с клиентами: звонки, письма, встречи
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций, договоров
• Сопровождение проектов, контроль сроков и исполнения
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними отделами
• Оперативное решение запросов и задач
• Базовая аналитика: конкуренты, рынок
• Контроль за работой офиса в Алматы.

Требования к кандидату:

• Коммуникабельность, ориентация на клиента, грамотное устное и письменное общение
• Опыт переговоров, ведения клиентской

...

Наша группа компаний активно развивается в отрасли систем безопасности и приглашает в команду менеджера по работе с клиентами. ТОО Artorius-corp — команда экспертов отрасли безопасности, мы специализируемся на поставках и внедрении решений в сфере контроля и управления доступом, видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации и комплексной автоматизации безопасности объектов.На предлагаемой вакансии вас ожидает много обучения и постоянное поддержание знаний на актуальном уровне....

Обязанности:

• Ассистирование врачу-стоматологу во время приема
• Подготовка рабочего места врача к приему пациентов
• Текущая и генеральная уборка
• Заполнение журналов, ведение медицинской документации
• Встреча пациента возле регистратуры, дружелюбное приветствие, сопровождение пациента в кабинет
• Контроль наличия расходных материалов, оформление необходимых запросов

Требования:

• Медицинское образование ( высшее -специалист )
• Наличие действующего сертификата
• Наличие санитарной книжки, знание СанЭпид
• Опыт работы в стоматологии
• Дисциплинированность, умение

...

В Производственную Торговую Дистрибьюторскую компанию Best Products Company СРОЧНО ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ - Рекруте помощник HR

🔹 Обязанности:

📥 Ведение воронки найма

📞 Обработка откликов, первичная связь с кандидатами, входящие/исходящие звонки по вакансиям

☎ Проведение телефонных интервью и приглашение кандидатов на собеседование

🗂 Ведение базы в Excel собеседование/прием по датам

📑 Подготовка отчетности по работе с персоналом в конце рабочего дня

...