Работа: ассистент секретаря в Алмате, 218 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений Председателя Правления;
• Организация встреч, совещаний, перелётов;
• Работа с электронным корпоративном порталом;
• Ведение базового документооборота;
• Обеспечение чайного/кофейного этикета для руководства и гостей офиса.

Требования:

• Знание MS Office;
• Знание английского и казахского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство

Что делать?

• Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций;
• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по корпоративному управлению;
• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров;
• Проверка полноты и корректности материалов, включаемых в повестку заседаний;
• Подготовка протоколов заседаний и выдача выписок;
• Контроль исполнения решений Совета директоров;
• Обеспечение раскрытия информации в соответствии с законодательством РК и

...

Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста.

Мы ищем внимательную, организованную и коммуникабельную специалистку, которая станет «лицом» офиса и надёжной поддержкой генерального директора.

Обязанности:

Работа на ресепшен:

• Встреча гостей и партнёров компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Обеспечение порядка в зоне ресепшен

• Координация курьеров

Административная поддержка генерального директора:

• Организация встреч и ведение календаря

• Подготовка переговорных комнат

• Организация командировок (билеты,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и учета поступающей на рассмотрение руководству Банка корреспонденции;
• Проверка поступающей входящей и внутренней корреспонденции на предмет правильности ее оформления и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами;
• Информирование работников Банка о подписании документов руководством Банка и их своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
• Составление графика встреч в электронном календаре руководства

Требования:Образование:

• высшее образование;
• незаконченное высшее.

...

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКА В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕОбязанности:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, комитетов и Правления

Требования:

• Высшее юридическое\экономическое образование
• Опыт работы в Аппарате корпоративного секретаря\отделе протоколирования в брокерских компаниях, банках и страховых компаниях
• Свободное владение казахским языком

Условия:

• офисная работа, график работы 09-18ч
• медицинская страховка
• годовая премия
• профессиональное обучение за счет Компании
• языковые курсы за счет Компании
• бонусы по

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Формат работы: офис

Занятость: полная

Зона ответственности: сопровождение деятельности группы компаний

Обязанности:

• Работа напрямую с руководителем или профильными менеджерами

• Приём, обработка и структурирование входящих запросов

• Подготовка и оформление деловых писем и ответов

• Ведение переписки с потенциальными клиентами до заключения договоров

• Координация деловой коммуникации по принципу единой точки входа

• Взаимодействие с подрядчиками и профильными специалистами (юристы, инженеры и др.) без прямого

...

Медсестра-ассистент детского стоматологав Boribay Group и KidsStom — лидерах стоматологии в Казахстане

Хотите стать частью команды, где ценят ваш труд, развивают ваш потенциал и оплачивают выше рынка?Мы ищем медсестру-ассистента детского стоматолога, которая разделяет наши ценности качества, заботы и профессионализма.

Почему стоит выбрать нас?

Boribay Group и KidsStom — это:✅ Сильный бренд с репутацией лидеров в премиальной стоматологии

...

Бизнес-ассистент / Executive Assistant (удаленно)

Ищем бизнес-ассистента для операционной поддержки CEO и помощи в ежедневных задачах компании.

Роль подойдёт системному, ответственному человеку, которому интересна работа на стыке операционки, AI-инструментов, нетворка и контента.

⸻

Формат работы

• Удаленно

• Гибкий график

• Загрузка: ~30–40 часов в неделю

• Частичная синхронность по времени (желательно близкий часовой пояс к Казахстану)

• Возможны пиковые

...

В динамично развивающуюся компанию требуется бизнес-ассистент руководителя.Ищем системного, внимательного и вовлечённого специалиста, который станет правой рукой и поможет держать процессы под контролем.

Обязанности:

• Организация и контроль процессов;
• Ведение календаря руководителя;
• Формирование и контроль списка задач;
• Напоминание о дедлайнах;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками (статус, сроки, результат);
• Фиксация договорённостей и структурирование информации.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 1

...

Для руководителя сети поликлиник ТОО «АСМЕД» мы ищем крутого личного ассистента!

Главная задача и цель личного ассистента — эффективное управление временем руководителя, административная поддержка.

Особенности работы с нашим руководителем – очень много интересных задач и постоянное обучение.

Чем Вам предстоит заниматься:

- выполнение личных поручений руководителя;

- организация поездок, командировок;

- ведение и контроль календаря руководителя;

- ведение переговоров от

...

Ассистент-переводчик — образовательный стартап (Алматы)

О роли

Мы ищем ассистента-переводчика для поддержки образовательного стартапа, основанного британским предпринимателем в Алматы, который запускает онлайн-программы по английскому языку для местных клиентов с международными возможностями.

Роль включает ежедневную поддержку бизнеса и устный перевод между русским/казахским и английским языками в обе стороны во время встреч, звонков и коммуникаций.

Все общение с владельцем и процесс собеседования

...

С расширением проектов и ростом внешней активности мы открываем позицию ассистента, обладающего опытом работы в аналогичной роли, чтобы усилить поддержку руководителя в ежедневных и стратегических задачах.

Что важно:

• Опыт работы ассистентом/личным помощником от 1 года (обязательно).

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между форматами задач.

• Высокая степень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Конфиденциальность, самостоятельность и ориентированность на

...

ИЩУ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА 🔻

Главная цель ассистента - эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу 📝

Личный ассистент находится в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает в городе (который находится предприниматель), а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком 😉 ✅

Задачи: 💪

...

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Задачи:1. Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных блоков времени. Приоритизация встреч и проектов, помощь в распределении времени. Создание и организация онлайн- и

...

Привет! Меня зовут Яна. Я ищу себе нескольких ассистентов - одного ассистента менеджера по продажам в шоу-рум в ТД Армада, четырех помощников в мастерскую, и двух помощников СММ с умением работать с ИИ, на полный рабочий день.

Моя студия Exdeko производит лепной декор для квартир и домов более 30 лет, а также мы запустили гостевой комплекс Симбаленд. Именно поэтому

...

Требуется ассистент стоматолога, с возможностью обучения и роста до врача-стоматолога.

Доктор: Вонгай Артур Алексеевич (терапевт, ортопед, хирург).

Обязанности:

• Подготовка кабинета. Ассистент отвечает за подготовку кабинета перед приемом пациента. Это включает стерилизацию и подготовку инструментов и оборудования, а также уборку и поддержание чистоты рабочей области.
• Помощь врачу во время процедур. Оказывать необходимую помощь врачу во время проведения различных процедур, передает инструменты

...

Ищем ассистента для операционной и контентной поддержки проектов, работающих на американском рынке в сфере онлайн-образования и e-commerce.

Ассистент возьмёт на себя часть операционных и контентных задач и со временем сможет стать правой рукой в проектах.

Это позиция не про «выполнять поручения», а про вовлечённость в проекты, умение разбираться в задачах и доводить их до результата.

Что вы получите

• опыт

...

Ассистент руководителя / Помощник в сфере туризма

💰 Оклад: 200 000 ₸ + премии

📍 График: 5/2, 10:00–19:00

Я ищу ассистента, который станет моей правой рукой и будет помогать в решении рабочих задач в сфере туризма и организации путешествий.

Работа подойдет человеку, который хочет развиваться, учиться бизнесу и со временем расти вместе с проектами.

Мы развиваем два направления, и ассистент

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...