Работа: секретарь в Алмате, 45 вакансий

Обязанности:

Курирование работы всего офиса

Регистрация входящих и исходящих писем

Грамотная речь и пропись

Составление писем

Сохранять деловой стиль одежды

Обеспечивать чистоту и порядок в офисе

Знание казахского и русского языка,

Прием телефонных звонков

Планирование и подготовка приема посетителей

Требования:

Высшее образование

Грамотная речь

Опыт работы офис- менеджера

Условия:

официальное трудоустройство;

график работы:6/1 с 09.00-19.00 часов;

обед за счет компании

...

Legal secretary, Almaty

We are looking for a Legal secretary to join our team in the Almaty office.

Job description:

• composes acknowledgement or enclosure letters, or undertakes other simple correspondence as required;
• maintains diaries, schedules and organises internal/external meetings, including booking taxis and arranging catering/refreshments for Principals and clients if required;
• deals with visitors as appropriate;
• organises travel arrangements (tickets

...

Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника!

Обязанности:

• организовывает пресс-конференции, брифинги, интервью, рекламные акции, маркетинговые исследования и другие встречи с представителями средств массовой информации и профессионального сообщества;
• согласовывает с руководством Общества размещение материалов в газетах, а также на официальном Интернет-сайте, организовывает создание; информационно-рекламной продукции Общества

• организовывает работу по подготовке материалов для официального сайта Общества, официальных страниц в социальных сетях, информационно-рекламных

...

Обязанности:

• Запись пациентов и ведение документооборота

Требования:

• Наличие как минимум степени младшего специалиста, предпочтительно степени или сертификата в области медицинского секретариата и документации
• Опыт работы в секторе здравоохранения не менее 2 лет
• Скоропечатание
• Знание программного обеспечения MS Office
• Обладать способностью к эффективному общению
• Заботиться о психологии пациентов и их родственников
• Желательно свободное владение турецким и английским языками (указано для Казахстана)

...

Обязанности:

• содержание офиса
• контроль отправок посылок клиентам
• Составление договора по шаблону
• ведение документации
• ведение графика руководителя
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Пунктуальность
• Честность
• ответственность

Условия:

• с пн по пт с 9 до 18
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

1.Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка по назначению.

2. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформление.

3. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

4.Формированию дел и их сдаче на хранение в архив.

4. Разработка внутренних нормативных документов по ведению делопроизводства в Банке, их

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Покупка билетов для сотрудников и руководства, подготовка документов к командировке : заполнения фин.плана и фин.отчета для руководителя.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
• Ведение календаря встреч в конференц

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

• Закупка необходимых товаров для работы офиса
• Контроль за жизнедеятельностью офиса
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков,корреспонденции
• Ответственность,коммуникабельность
• Знание MS Word,Exel, работа с pos- терминалом, работа с 1С приветствуется

Требования:

• Умение быстро и грамотно работать на ПК
• Четко решать и выполнять поставленные задачи в срок
• Желание работать и заробатывать,
• Дисциплинированность

Условия:

• 5 рабочих дней
• График 09:00-18:30
• Официальное

...

Обязанности:

• Приветствовать и вести прием посетителей;
• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию;

• Подготовить документы для получения и отправки корреспонденции (копирования, сканирования).
• Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений;
• Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Компании.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки, правила делового общения.

...

Мы - компания LS Kokshetau очень стремительно развиваем наши проекты, именно поэтому мы ищем сейчас Бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам доводить задачи до результатов и совершенствовать наши бизнес-процессы.

Нам нужен единомышленник, сильно кайфующий от систематизации работы!

Мы 100% сработаемся, если ты:

— Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl

— Очень хочешь обучаться новому

— Не боишься новых задач, с которыми раньше

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства ТОО, подготовка документов, мониторинг сайтов государственных закупок

Требования:

• Знание русского, казахского языка в совершенстве. Минимальный уровень английского языка. Опытный пользователь Microsoft Office, ПК.

Условия:

• пятидневный рабочий день. С 9 до 18.

Обязанности:

Ведение делопроизводства, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), связь с внешними организациями, организация подготовки документов по служебным командировкам, регистрация и хранение документаций, нотариальное заверение документов, оформление визы для иностранного персонала и т.д.

Требования:

Высшее образование, опыт работы не менее 1 года. Знание английского или

...

Обязанности:

• отвечать на звонки от жителей, по мере возможности решить проблему
• составлять письма
• работа с программой Алсеко

Требования:

• ответственный
• пунктуальный

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• з/п своевременно

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

• Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;

• Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное);

• Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя

...

Обязанности:

• Прием и обработка документации
• Ведение документации: сканирование, копирование, архивирование
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Управление офисным оборудованием/инвентарем
• Обеспечение поддержки руководителю

Требования:

• Опыт работы в офисе
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook и др)
• Способность работать в условиях высокой нагрузки

Условия:

• Официальное оформление по трудовому договору
• Возможность обучаться и расти
• График 5/2 в комфортном офисе с 9:00 до 18:00

...

Обязанности:

• Планирование работы руководителя, организация встреч с партнерами компании.
• Бронирование билетов, отелей, командировки руководителя и работников.
• Организация работы офиса (по мере необходимости закуп товаров).

Требования:

• Опыт работы в офисе.
• Знание компьютера, интернет, орг.техники.
• Высшее образование,знание казахского, возможно английского языков (приветствуется).

Условия:

• Офис в центре города (около станции метро Абай).
• Стабильная компания.
• официальное оформление на работу, своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

• ведение документации;
• выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел);
• сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределения телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организация звонков для руководителя;

Требования:

Инициативность;

Возможно без опыта работы;

Коммуникабельность;

Презентабельный внешний вид;

Условия:

График работы 2/2, с 10.00 до 20.00Оклад + %;Официальное оформление

...

Обязанности:

• организация приема гостей и посетителей офисов Компании;
• создание атмосферы уюта, уважения, респектабельности и корректности;
• координация потока входящих звонков;
• координация корреспонденции (входящих/исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование почтовых-курьерских отправлений и организация отправки);
• ведение документооборота.

Требования:

• Владение грамотным русским и казахским языками
• Умение вести деловые переговоры, переписки
• Знание оргтехники, уверенный пользователь Excel,MS Word
• Многозадачность. Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Управление офисом: поддержание его бесперебойной работы, включая управление запасами и закупками, контроль работы офисного оборудования;
• Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов и информации).
• Ведение и поддержание документооборота кадрового учета: сбор данных по сотрудникам, контроль процесса ознакомления и подписания документов, ведение учета рабочего времени, распределение, хранение;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Генерального директора;
• Организация и подготовка к приему постетителей;
• Ведение документооборота: прием, регистрация, архивирование входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Подготовка писем;
• Бронирование билетов/отелей для Генерального директора и Директоров подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности до 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00