Работа: секретарь в Алмате, 28 вакансий

Международная Юридическая Фирма GRATA International в поиске юридического секретаря/администратора офиса/ресепшен.

Обязанности:

• Прием, встреча гостей, клиентов Фирмы;
• Прием документов, поступающих через почтовые отделения, курьерские компании;
• Телефонные звонки, соединение звонков;
• Регистрация и рассылка поступивших документов;
• Прием/передача электронной корреспонденций и направление в соответствующие департаменты;
• Сканирование документов и направление их адресатам по электронной почте;
• Помощь коллегам в сборе необходимых документов‚ информации и материалов;
• Соблюдение

...

Обязанности:

• сбор и подготовка материалов на рассмотрение Комитетам Банка;
• умение построения работы секретаря Комитетов;
• ведение заседаний Комитетов Банка;
• подготовка/ оформление протоколов Комитетов Банка;
• ведение досье протоколов Комитета Банка;
• предоставление выписок Комитетов;
• подготовка и формирование регуляторных и управленческих отчетов;
• предоставление ответов-материалов регуляторным органам, руководству, структурным подразделениям;
• умение писать нормативные документы, служебные записки.

Требования:

• высшее образование (юриспруденция, финансы);
• знание базовых норм законодательства

...

Обязанности:

• Встреча гостей, телефонные звонки, работа на ресепшен
• Обеспечение работы офиса, закуп канцелярских товаров, продуктов и т.д.
• Персональные поручения руководителя, участие в переговорах, ведение протоколов совещаний
• Организация корпоративных мероприятий
• Продвижение компании в социальных сетях: Instagram, Google Ads

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка
• Активная жизненная позиция
• Опыт работы секретарем/ офис менеджером/ персональным ассистентом не менее 1 года
• Навыки SMM приветствуются

...

Секретарь со знанием английского языка (ВНИМАНИЕ! Отклики рассматриваются только на данную позицию)

Обязанности:

• Осуществлять подготовку документов, составлять и оформлять письма, приказы, запросы, другие документы, готовить, различные акты и протоколы, отчеты
• Выдача справок учащимся
• Вести телефонные переговоры, отвечать на входящие звонки

Требования:

• Образование высшее или среднеспециальное;
• Знание английского языка выше среднего уровня (обязательно);
• Исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:...

Обязанности:

• осуществление синхронного (последовательного) и письменного переводов (корейский/русский/казахский);
• осуществление переводов документации;
• встреча/проводы иностранных делегаций;
• участие в переговорах с партнерами;
• управление расписания и встреч руководителя;
• введение документации руководителя;
• выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• владение корейским языком на уровне не ниже 5;
• опыт работы на позиции секретаря - ассистента/офис менеджера приветствуется;
• высшее образование;
• знание русского и корейского языков на высоком уровне;
• знание

...

Данная вакансия открыта для Freedom Holding Operations - дочерняя компания Freedom Holding Corp (далее - «Холдинг»).

Обязанности:

• Документальное сопровождение Специалистов:

  -Подготовка, форматирование и редактирование юридических документов с высоким уровнем точности.

  -Регистрация всех юридических документов в соответствии с внутренними стандартами Компании и нормами законодательства.

  -Контроль за хранением, архивацией и доступностью юридических документов в электронной и бумажной формах.

• Координация работы

...

Обязанности:

• Ведение и регистрация входящей и исходящей документации;
• Электронный документооборот;
• Организация закупа офисной мебели/канцелярий;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Управление транспортным участком;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Знание казахского языка (разговорный);
• Знание основ документооборота;
• Грамотная речь;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

Обязанности:

• Прием звонков;
• Входящая\исходящая корреспонденция, отправка почты;
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• Покупка авиа/жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
• Чай/кофе гостям;
• Содержание порядка на кухне;
• Выполнение ежедневных задач по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы необязателен, главное желание работать;
• Ответственная, чистоплотная, аккуратная, трудолюбивая.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Административный офис, расположенный в центре города на пересечении улиц Байтурсынова/Карасай Батыра
• Пятидневная

...

Обязанности:

Планирование и организация встреч.

Ответ на телефоны и электронные письма.

Подготовка отчетов и презентаций.

Управление документами.

Координация работы команды.

Управление расписанием руководителя.

Проведение информационного поиска.

Подготовка материалов для решения важных вопросов.

Организация поездок руководителя.

Требования:

наличие образования (бакалавриат)

Условия:

полный рабочий день

Обязанности:

готовит и оформляет академические справки, ведёт поимённую книгу обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, оформляет книжки успеваемости, билеты обучающихся, готовит приказы по движению контингента, выдает документы выпускникам, печатает по указанию заместителя директора по учебной работе служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и другой

...

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, устава Общества и внутренних документов, а также решений акционера, Совета директоров и его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера;
• обеспечение, совместно с Правлением, эффективной работы Совета директоров и комитетов Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) надлежащего исполнения решений Единственного акционера и Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) эффективного взаимодействия между

...

• Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение календаря;
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по поручению руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Координация взаимодействия между подразделениями;
• Организация командировок, бронирование билетов, оформление документов.
• Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов и составление отчетов по итогам мероприятий;
• Организация и координация деловых мероприятий (совещаний, встреч, переговоров).

  Требования:

• Отличное знание казахского и русского языков

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;

• Условия:
• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 2/2, с 10.00 до 20.00;

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка курьерской почты
• Переводы писем с русского на английский и казахский языки
• Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
• Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых

...

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя во всех рабочих процессах
• Документооборот
• Обратная связь с коллегами из других департаментов
• Обратная связь с клиентами, поставщиками, партнерами компании
• Выполнение поставленных задач

Требования:

• Аналитический склад ума
• Уверенное владение ПК
• Оперативность
• Исполнительность
• Чистоплотность
• Опыт работы на данной позиции
• Опыт работы в деловых переговорах

Условия:

• Своевременная оплата труда
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• участие в формировании повестки заседаний Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• обеспечение надлежащей подготовки и своевременной рассылки материалов Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• проведение заседаний.
• подготовка решений, бюллетеней для заочного голосования Наблюдательного совета/ Стратегического комитета.
• ведение протокола заседаний Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических сессий.
• мониторинг исполнения решений.
• контроль проведения заседаний и исполнения решений заседаний Единственного участника/Наблюдательного совета/ Стратегического комитета/Стратегических

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Организация деловых встреч, встреча гостей
• Приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.
• Отчет по персоналу
• Работа с корреспонденцией
• Заказ канцтоваров и продуктов для офиса

Требования:

• Опыт работы с делопроизводством не менее 3-х лет
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь
• Знание казахского, русского языков

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК

Обязанности:

• Организация и сопровождение приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах;
• Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий;
• Инвентаризация имущества;
• Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса;
• Поддержка командированных работников;
• Взаимодействие с коммунальными службами;
• Координация транспорта;
• Предоставление различных документов

...

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Работа со входящими звонками .

- Переписка

- Обеспечения офиса

- Работа с документами

- Работа в соц сетях

- Работа в 1С версия 8.3

- Работа с базой данных

Встреча клиентов

Требования:

Образование Высшее, среднее специальное

Опыт работы от 1-3 лет

Знания русского языка ( обязательно)

Знание казахского языка (Обязательно)

Работа по телефону.

Условия:

...

Обязанности:

• Прием звонков, ведение переговоров, консультирование посетителей.•Организация совещаний, встреча посетителей.•Взаимодействие с партнерами, клиентами и подразделениями компании.•Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых товаров.•Выполнение поручений руководства .

Требования:

• Ухоженность, внимательность.
• Ответственность, пунктуальность .

Условия:

• График 5/2
• Официальное устройство