Работа: секретарь в Алмате, 22 вакансии

Что делать?

• Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций;
• Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по корпоративному управлению;
• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров;
• Проверка полноты и корректности материалов, включаемых в повестку заседаний;
• Подготовка протоколов заседаний и выдача выписок;
• Контроль исполнения решений Совета директоров;
• Обеспечение раскрытия информации в соответствии с законодательством РК и

...

Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста.

Мы ищем внимательную, организованную и коммуникабельную специалистку, которая станет «лицом» офиса и надёжной поддержкой генерального директора.

Обязанности:

Работа на ресепшен:

• Встреча гостей и партнёров компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Обеспечение порядка в зоне ресепшен

• Координация курьеров

Административная поддержка генерального директора:

• Организация встреч и ведение календаря

• Подготовка переговорных комнат

• Организация командировок (билеты,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и учета поступающей на рассмотрение руководству Банка корреспонденции;
• Проверка поступающей входящей и внутренней корреспонденции на предмет правильности ее оформления и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами;
• Информирование работников Банка о подписании документов руководством Банка и их своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
• Составление графика встреч в электронном календаре руководства

Требования:Образование:

• высшее образование;
• незаконченное высшее.

...

ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ СОТРУДНИКА В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕОбязанности:

• Сопровождение деятельности Совета директоров, комитетов и Правления

Требования:

• Высшее юридическое\экономическое образование
• Опыт работы в Аппарате корпоративного секретаря\отделе протоколирования в брокерских компаниях, банках и страховых компаниях
• Свободное владение казахским языком

Условия:

• офисная работа, график работы 09-18ч
• медицинская страховка
• годовая премия
• профессиональное обучение за счет Компании
• языковые курсы за счет Компании
• бонусы по

...

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование,

...

Формат работы: офис

Занятость: полная

Зона ответственности: сопровождение деятельности группы компаний

Обязанности:

• Работа напрямую с руководителем или профильными менеджерами

• Приём, обработка и структурирование входящих запросов

• Подготовка и оформление деловых писем и ответов

• Ведение переписки с потенциальными клиентами до заключения договоров

• Координация деловой коммуникации по принципу единой точки входа

• Взаимодействие с подрядчиками и профильными специалистами (юристы, инженеры и др.) без прямого

...

Обязанности:

• Обеспечение и проведение заседаний Общего собрания акционеров (Единственного акционера), Совета директоров, Правления;
• Подготовка повестки дня и документов для рассмотрения их Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением;
• Своевременное ведение протоколов заседаний органов управления Акционерного общества. По заседаниям, проводимым с заочной формой голосования
• Составление бюллетеней для голосования, осуществление их рассылки и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования.
• Осуществление мониторинга

...

Мы в поиске Подменного Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании Новонордиск.

Даты проекта 26 марта-27 марта (2дня):

• Надежность & Стабильность: ГПХ договор с официальной выплатой.
• Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в самом центре города.
• Удобный график: 5/2 с 8-00 до 17-00
• Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
• Оплата 15 000 тенге в

...

Опыт работы в Вузе обязателен!

Обязанности:

• Организация и координация работы Приемной комиссии;

• Прием, регистрация и обработка документов абитуриентов;

• Формирование и контроль личных дел поступающих, передача в отдел регистрации;

• Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления;

• Подготовка проектов приказов, протоколов, отчетов и служебных материалов по приему;

• Ведение и контроль данных в АИС ,PLATONUS, базы МНВО РК и др.;

• Контроль

...

Миссия роли

Создать управленческую опору для CEO и правления через:

• системное делопроизводство

• контроль исполнения решений

• организацию коммуникаций

• снижение операционного шума вокруг CEO

Задачи

• Организация и ведение делопроизводства

• Подготовка и ведение протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений и решений

• Координация встреч, коммуникаций и управленческого календаря

• Работа с конфиденциальными документами

• Поддержка CEO в операционных и организационных вопросах

Ожидаемые навыки

• Грамотное делопроизводство

• Навык ведения

...

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• регистрация и ведение документации;
• выполнение поручений Директора;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, директорами филиалов.

Требования:

• высшее образование;
• знание делопроизводства (предпочтительно кадровое делопроизводство), компьютерных программ, оргтехники;
• навыки в документировании, деловой переписке;
• личные качества: коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность;
• поставленная речь, умение себя презентовать.

Условия:

• выставлять резюме с фотографией (фото увеличенного формата, как для документов).

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Председателя Правления;
• Организация встреч, совещаний, перелётов;
• Работа с электронным корпоративном порталом;
• Ведение базового документооборота;
• Обеспечение чайного/кофейного этикета для руководства и гостей офиса.

Требования:

• Знание MS Office;
• Знание английского и казахского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, выполнение работы с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, форматирование документов
• Принятие корреспонденции на рассмотрение
• Подготовка документов и материалов для работы
• Организация проведения телефонных переговоров; получение, регистрация и передача информации
• Составление писем, запросов, ответы авторам писем
• Работа по подготовке совещаний и заседаний, сбор необходимых материалов
• Копирование документов

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским

...

Обязанности:

• Исполнять решения Единственного акционера и Совета директоров;
• Обеспечивать планирование деятельности Совета директоров;
• Своевременно извещать членов Совета директоров и приглашенных лиц о предстоящих заседаниях Совета директоров;
• Наплавлять членом Совета директоров материалы по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;
• Осуществлять контроль за подготовкой и проведением заседаний Совета директоров Общества;
• Участвовать в заседаниях Совета директоров и обеспечивать ведение протокола заседаний Совета директоров;

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Своевременная передача документов адресатам.

• Контроль отправки писем и документов.

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

• Закуп и учёт канцелярских товаров для офиса.

• Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

Требования:

• Ответственный и внимательный.

• Быстро учится новым задачам.

• Базовые навыки работы на компьютере.

• Умеет общаться с людьми.

• Организованный, внимателен к деталям

Условия:

• График работы: 5/2

...

Обязанности:

• Организация рабочих процессов руководителя;
• Переписка с организациями и учреждениями;
• Организация встреч, телефонные звонки;
• Выполнения личных поручений;
• Сопровождение в командировках и встречах;

Требования:

• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Организаторские способности;
• Презентабельный внешний вид;
• Дружелюбный и отзывчивый нрав;
• Условия:
• Социальный пакет;
• Возможность карьерного роста;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения корпоративных процедур;
• Контроль соблюдения устава и внутренних политик;
• Ведение реестра решений органов управления;
• Подготовку протоколов, бюллетеней, выписок из протоколов;
• Хранение протоколов и корпоративных документов;
• Участие в разработке внутренних документов (положения, регламенты, кодексы);
• Ведение внутренних отчётностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области корпоративного управления / корпоративного секретариата / юридического сопровождения от 1–3 лет;
• Знание основ корпоративного права

...

Обязанности:

• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Собирать и своевременно подписывать всю документацию по месту требования;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителям Компании;
• Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение

...

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения органами и должностными лицами Общества требований законодательства Республики Казахстан и положений документов Общества по вопросам корпоративного управления;
• обеспечение эффективной деятельности Совета директоров Общества и его комитетов;
• обеспечение эффективной работы каналов обмена информации между органами Общества;
• оказание помощи Председателю Совета директоров и Председателям комитетов Совета директоров в формировании Планов работ и повесток заседаний;
• организация проведения заседаний Совета директоров

...