Работа: секретарь в Алмате, 25 вакансий

Обязанности:

• планирование рабочего дня и расписание руководителя;
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;
• прием и отправление почтовых сообщений;
• составление отчетности и подготовка проектов;
• ведение переписки с партнерами и сотрудниками;
• контроль за исполнением поручений и т.д.

Требования:

​​​​​

• образование не ниже средне-специального;
• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
• уверенно пользоваться всей офисной техникой;
• использовать в работе основные

...

Обязанности:

• Помощь во всех вопросах
• Ведение графика, организация встреч , мероприятий
• Выполнение личных поручений
• Работа с документами

Требования:

• Коммуникабельность
• Умение выделять основную мысль ,передавать информацию
• Опыт работы обязателен
• Планирование

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Оклад
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
• организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
• редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с электронной почтой

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, совещания)

• Подготовка служебных записок, писем, презентаций, отчетов и других документов

• Организация деловых встреч, приемов, переговоров (в том числе протокольное сопровождение)

• Ведение базы данных, учет документации и архивация

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;

...

Компания KMF – лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т.д.

В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт

Что делать?

• составлять письма, запросы, исходящая/входящая корреспонденция, подготовка распоряжений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и

...

В компании Марвел Казахстан, входящей в ТОР-3 ведущих дистрибьюторов ИТ-оборудования в Казахстане, открыта вакансия "Секретарь на ресепшен"

Обязанности:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Телефония, заказ курьерской службы , заказ такси;
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок;
• Встреча гостей;
• Заказ канцелярии, печатей, визиток, бланков;
• Работа с нотариальными агентствами по переводам;
• Выполнение прочих заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная речь;
• умение работать

...

Обязанности:

• Соблюдает трудовой распорядок дня, рабочее время в соответствии с действующим трудовым законодательством:
• Осуществляет связи со СМИ: осуществляет коммуникацию с представителями средств массовой информации для формирования положительного имиджа Госпиталя, предоставления актуальной и достоверной информации на запросы СМИ, в соответствии с Законом;
• Мониторинг СМИ и общественного мнения о деятельности госпиталя, анализ полученной информации и разработка рекомендаций для руководства;
• Разрабатывать текущие и

...

Обязанности:

Сбор материалов и информации по запросу руководителя;Составление писем, запросов, других документов;Выполнение отдельных служебных поручений руководства;Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей (приготовление чая/кофе как руководителю так и гостям офиса);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды); Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжениях руководителя;Работа с оргтехникой (принтер, сканер).Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки,

...

Обязанности:

• Организация приёма гостей и посетителей офисов компании; создание благоприятного впечатления от визита;

• Координация входящих звонков, корреспонденции (бумажной и электронной);

• Работа с курьерской почтой, регистрация и распределение входящих/исходящих писем;

• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота;

• Хранение гербовой печати компании и контроль её использования;

• Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в сфере

...

Обязанности:

Формировать и поддерживать положительный имидж Компании.

Консультироваться со своим непосредственным руководителем о принципах и вариантах решения поставленных задач.

Организовать пресс-конференции, брифинги и другие мероприятия информационно-рекламного характера.

Осуществить подготовку и передачу в средствах массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

Подготавливать письменные и устные комментарии по запросам средств массовой информации относительно деятельности Компании.

Создавать и участвовать

...

Обязанности:

• выполнение поручения руководителя
• исходящие и входящие звонки

Требования:

• опыт работы офис менеджером 3 года
• знание казахского языка

Условия:

• обед бесплатно
• график 6/1
• режим работы 08:00 - 17:00,в субботу короткий день

Обязанности:

• Организация и сопровождение приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах;
• Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий;
• Инвентаризация имущества;
• Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса;
• Поддержка командированных работников;
• Взаимодействие с коммунальными службами;
• Координация транспорта;
• Предоставление различных документов

...

Что делать?

• организация подготовки и проведения заседаний Правления и Комитетов;
• ведение протоколов заседаний Правления и Комитетов, обеспечение их хранения и выдачи;
• контроль соответствия вопросов и полноты материалов, подготовка решений и протоколов;
• контроль исполнения принятых решений.

Если у вас:

• высшее юридическое/экономическое образование;
• опыт работы с коллегиальными органами банка;
• знание законодательства в банковской сфере.

Обязанности:

1) возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам итоговым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении;

2)организует контроль за своевременным и качественным выполнением

установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Научного центра;

3)обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции

• Организация встреч, переговоров, приёмов посетителей

• Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации

• Подготовка деловой корреспонденции, приказов, протоколов

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды, связь с подрядчиками)

• Контроль за исполнением поручений руководителя

• Ведение графика встреч, календаря руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка курьерской почты
• Переводы писем с русского на английский и казахский языки
• Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
• Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
• Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Работа с документами
• Общение с посетителями
• Организация деловых поездок руководителя
• Планирование и организация совещаний
• Выполнение служебных поручений

Требования:

• Коммуникабельность.
• Доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Презентабельный вид.
• Правильно поставленная речь.
• Желание учиться и узнавать новое.

Условия:

• шести дневка
• график работы с 8 00-18 00

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, устава Общества и внутренних документов, а также решений акционера, Совета директоров и его комитетов в области корпоративного управления и защиты прав Единственного акционера;
• обеспечение, совместно с Правлением, эффективной работы Совета директоров и комитетов Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) надлежащего исполнения решений Единственного акционера и Совета директоров;
• обеспечение (участие в обеспечении) эффективного взаимодействия между

...

Обязанности:

• Мониторинг исполнения, соблюдения органами и должностными лицами Банка законодательства РК и ВНД Банка
• Представляет членам Правления запрашиваемые ими документы и информацию в установленном порядке;
• Организационное сопровождение деятельности Правленияучаствует в разработке, соблюдении, периодическом пересмотре, совершенствовании системы, политики и практики корпоративного управления Банка;
• Подготовка проектов повестки дня заседаний (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

...