Работа: делопроизводитель в Алмате, 19 вакансий

Мы сеть автосалонов INTER AUTO ищем лучшего делопроизводителя,которому мы сможем важную роль работы с документами.Обязанности:• Ведение внутреннего документооборота автосалона (приказы, заявки, акты, входящая/исходящая корреспонденция, архивирование и т.п.).• Оформление договоров комиссии с клиентами при продаже автомобилей.• Подготовка и регистрация договоров купли-продажи, доверенностей, счетов и сопутствующих документов.• Контроль за соблюдением сроков подписания и возврата оригиналов документов.•...

EXIM KZ — международная транспортно-экспедиторская компания. Мы доставляем грузы из Китая, Юго-Восточной Азии и Европы/Америки по Казахстану и СНГ, используя все виды транспорта: морской, авто, авиа и ж/д. За более чем 10 лет мы перевезли более 400 000 тонн груза.

В связи с расширением компании ищем помощника бухгалтера с обязанностями делопроизводителя, подойдут Выпускники ВУЗов.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, запросы, уведомления).
• Обработка и отправка исходящих документов (почта, электронные каналы, курьерские службы).
• Ведение внутреннего документооборота: регистрация приказов, распоряжений, протоколов.
• Контроль сроков исполнения документов и напоминание исполнителям.
• Формирование дел, систематизация и подготовка документов для архива.
• Оформление документов по установленным шаблонам (письма, справки, приказы).
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Среднее специальное или высшее

...

HAS Global Logistic – это современная транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая комплексные логистические решения.

Мы ценим профессионализм, развитие и вовлеченность наших сотрудников. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать будущее логистики!

Мы в поисках КДП специалиста (специалиста по кадрам)

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием/увольнение/перевод и тд) в соответствии ТК РК, штат - 100 сотрудников.
• Оформление всех видов приказов, трудовых

...

Обязанности:

• осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
• организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
• редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования

...

Учебный центр "Кemenger" (далее - "Компания") оказывает услуги по обучению в области промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, а также проводит корпоративное обучение юристов и бухгалтеров.

Компания имеет Аттестат на право проведения работ в области промышленной безопасности, в части подготовки, переподготовки специалистов, работников.

Обязанности:

• Подготовка документов по обучению (сертификаты, протоколы);
• Отправка и получение почты.

Требования:

• Знание казахского

...

Обязанности:

HR-менеджер:

1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.

2. Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск

...

Обязанности:

• готовить проекты процессуальных и иных документов исполнительного производства, в том числе в государственной автоматизированной информационной системе исполнительного производства;
• ознакомление сторонам исполнительного производства повестки, извещения и иные документы;
• приглашать стороны исполнительного производства, третьих лиц и проводить с ними переговоры по исполнению исполнительных документов, находящихся в производстве частного судебного исполнителя;
• и др.

Требования:

• знание компьютера и офисных программ;
• внимательность, пунктуальность, усидчивость;

...

Обязанности:

• Составление и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров (штат 30 чел);
• Оформление и учет отпусков, больничных листов;
• Организация приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка и оформление необходимых документов
• Организовывать корпоративные мероприятия;
• Организация работы офиса, обеспечение порядка порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в кадровом делопроизводстве;
• Знание трудового кодекса РК;
• Уверенное владение 1С, Excel, Word

Условия:...

Обязанности:

• Прием, упорядочение и комплектование юридических документов
• Создание электронного архива
• Обеспечить сохранности юридических документов (копирование, сканирование документов)
• Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей)
• Подготовка документов для начальника юротдела, для судов
• Работа в EGOV, судебном кабинете и других государственных сайтах
• Регистрация и перерегистрация юридических лиц
• Работа с нотариусом

Требования:

• Опыт работы с электронным документооборотом
• Высшее юридическое образование
• Навыки корпоративного юриста

...

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• Регистрация, учет, хранение и передача документов;

• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок, актов и других документов;

• Контроль за сроками исполнения поручений и документов;

• Ведение номенклатуры дел, формирование дел, передача их в архив;

• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир;

• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота;

• Своевременное обновление шаблонов и форм документов;

...

Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не только на финансовые транзакции, но и на инновационные решения, например, проект цифрового тенге.Какие будут задачи:

• Обеспечивать эффективное ведение системы электронного документооборота (Documentolog): регистрация, обработка, распределение входящих документов, подготовка резолюций,

...

Обязанности:

• встреча и приветствие посетителей
• уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др)
• информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя.
• ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками
• информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате.
• соблюдение правил безопасности и

...

Хочешь работать в компании, где светятся не только лампочки? Тогда «МТС ТОРГ» — твой шанс!

Мы — лидеры на рынке светодиодов и электроустановочной продукции под брендом «Заря».

Почему тебе стоит к нам присоединиться?

Мы — это 16 филиалов в 5 странах (Казахстан, Россия, Кыргызстан, Сербия, Китай) и стабильность, с которой работаем уже много лет. В нашей компании всегда ценится

...

Обязанности:- Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;- Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах;- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;- Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов;- Отправка корреспонденции в сторонние организации.

Требования:- Опыт работы не менее 1 года;- Свободное

...

ТОО "Terminal Logistics Services" примет в команду офис-менеджера

Что мы Вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату;
• Теплую рабочую атмосферу;
• Нормированный рабочий график (5/2, с 8:00 до 17:00);
• Комфортное рабочее место в стильном офисе в БЦ Нурлы Тау (пр.Аль-Фараби, уг.пр.Желтоксан);
• Заинтересованным в карьерном росте - обучение, развитие и продвижение по карьерной лестнице.

Чего мы от Вас

...

Требования:

1. Образование:

   • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).

2. Опыт работы:

   • Опыт на аналогичной должности от 1 года.

   • Знание делопроизводства, документооборота.

3. Навыки:

   • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

   • Навыки работы с офисной техникой.

   • Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).

   • Грамотная устная и письменная речь.

4. Личностные качества:

   • Ответственность, внимательность к деталям.

   • Стрессоустойчивость,

...

Компания QazBankrot.kz специализируется на правовом сопровождении процедуры банкротства граждан. С 1 июня 2023 года мы помогли гражданам и списали долги больше чем на 1 миллиард тенге.

Основатель QazBankrot.kz Ильяс Тлеулин, управляющий партнер Юридической фирмы Тлеулин и Партнеры (tleulin.kz), которая с 2015 года является лидером на рынке юридических услуг в сфере банкротства юридических лиц, со списанными долгами на сумму свыше

...

Обязанности:

• Осуществляет прием, предварительное рассмотрение, регистрацию и распределение посредством системы электронного документооборота входящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц, поступающих в Банк, в т.ч. нарочно и через Documentolog;
• регистрирует исходящие письма Банка посредством системы электронногодокументооборота;
• регистрирует приказы/распоряжения и осуществляет их рассылку посредством системы;
• осуществляет сбор и обработку информации об исполнении входящей корреспонденции;
• осуществляет прием/передачу служебной корреспонденции;
• осуществляет сбор и

...